契約労働者を雇用する場合に必要な3文書

独立請負業者に必要な新しい雇用文書書類は何ですか？

あなたのビジネスで働くために独立した請負業者を雇いますか？独立系請負業者のための雇用文書は、従業員よりもはるかに単純であり、少数の文書しか必要としないが、これらは重要な文書である。仕事や契約の開始時にそれらを取得するのは、仕事や契約が完了してその人を見つけることができない場合よりもずっと簡単です。

独立系請負業者とは何ですか？

独立した請負業者は、あなたとは別の事業を営んでいる1人以上の人である可能性があります。これには、フリーランサー（アーティスト、プランナー、Webデザイナー、社外（社内清掃など）、弁護士や税務申告者などのプロフェッショナル、サービスの支払いをしている人、従業員でない人など）が含まれます。

文書#1 - W-9書式 社外の労働者を雇うときに留意すべき最も重要な点は、 （わずかな例外を除いて）600ドル以上を支払う場合は、この個人または会社に、契約者の納税者識別番号、名前、住所を含むフォームW-9を提出する必要があります。あなたがその個人からの所得税を控除する必要がないように、独立した請負業者のファイルに保管してください。その後、その年度のその人の1099-MISC書式を作成するための情報があります（W-

あなたの州が必要とする所得税源泉徴収票があるかもしれません。詳細は、税務当局にお問い合わせください。

文書#2 - 資格の申請、再開、または文書化

あなたは、誰かを雇う前に、その人の資格を示すコピー文書を依頼し、保管しなければなりません。

資格と背景を示す教育、前職歴、参考資料、その他の文書が重要です。

人が機密、財務、またはその他の重要な仕事を行っている場合は、バックグラウンドチェックを行い、参照を取得し、機密保持契約を必要とすることも必要です。

あなたが清掃会社を雇っていても、以前の顧客の参照とコピーを入手する必要があります。

文書#3 - 書面による契約書

あなたの会社で働く独立系請負業者の場合は、両当事者が署名した契約書のコピーを提出する必要があります。独立した請負業者の関係ごとに契約を結ぶ必要があるのは残酷なようですが、書面で記す必要のある契約がいくつかあります。この契約は、紛争が発生した場合にお互いを保護します。

この契約で取り組む必要のある問題と含まれるべきいくつかの条件：

仕事の遂行時期と期限を含む仕事の範囲

• 金額と支払い時期、支払いが期限切れの場合、支払いが行われないとどうなりますか。
• 誰が仕事をしていますか - 請負業者か採用会社ですか？
• この契約の最も重要な部分は、この人物が従業員ではなく独立した契約者であるという声明でなければなりません。

文書#4 - 非競争契約

この文書は政府機関によって要求されているわけではありませんが、あなたの事業の種類と独立した請負業者のタイプあなたは雇う。

しばしば、独立した請負業者が、しばらくの間、雇用主のために働いて、技能と経験を得て、その後退職し、通りを降り、雇用者の一部を雇うことが起こります。これが起こらないように、独立系請負業者の多くの雇用主は、非競争契約を要求しています。

非競争とは、以前の従業員または請負業者が、雇用主を離脱して元の所有者と直接競合する仕事をした後、特定の地域内で競合する事業を所有することを一定期間制限することです。

独立した請負業者を雇用する際に考慮する必要がある他の2つの制限条項は次のとおりです：

（a）顧客または従業員を募集することを妨げる非勧誘契約、および（9）元従業員の営業秘密または専有業務を開示することを妨げる非開示契約。

労働者への記録保持

法人の所有者は、これらの文書を誰にも転記する必要はありませんが、IRSによって監査されたことがある場合、または関係を確認する必要がある場合は、 。したがって、これらの文書を使用して、雇う独立した請負業者ごとにファイルを作成します。

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