あなたのホームオフィスを整理する5つの素早い方法

本社組織は、遅すぎるまではあまり考えていないものです。ホームオフィスが必要なので、ホームオフィスを作成します。時間が経つにつれて、家のオフィスで仕事をしていくうちに、コーヒーマグと、どこかに置くことを意味するファイルのスタック、ソフトウェアボックス、紙幣、孤立したペンなどが、何かに入るまであなたの方法や時間がなくなると、あなたは自宅のオフィスを整理することが長く遅れていることを突然理解しています。

フルホームオフィスの組織は大きな仕事です。一見すると圧倒的になる傾向があります（さらに2番目と3番目のものも）。あなたがそれに気づくなら、Organize Your Officeはオフィススペースを機能的かつ魅力的にするための12段階の計画をあなたに導きます。しかし、あなたが完全に変身する準備が整っていないのに、必然的に物事を見つけ出す必要がある場合は、ここで自宅のオフィスを整理するためにできる5つの小さな管理可能なものがあります。

1）3つのものを選んで捨てる。

私たちは自宅のオフィス組織を、あなたを気分にさせていくらかのスペースを確保するために簡単なもので始めます。おそらくあなたの机の上にあるか、自宅のオフィスのまわりに散らばっていて、あなたのワークスペースからゴミ箱またはリサイクルビンに行くことができる3つのものだけではありません。

さあ、見てください。それらの古い雑誌が本当に必要ですか？そのペンは動かない？スナックプディングコンテナを使用した人は？

イェー！それらを取り除く！

気分はいいですね。あなたは3つのことに止める必要はありません。ごみ箱の明白な候補が見える場合は、それらも投げ捨ててください。

2）雑誌1枚の引き出し。

ファイリングキャビネットは、ほとんどの在宅事務所の混乱の王です。私たちは、それらをクラッタ解決策と考えているため皮肉です。

しかし、現実には、私たちは場所を見つけることができないものや、それ以上対処する必要がないものの、捨てたくない紙を見つけることができます。だから私たちのファイリングキャビネットは私たち自身の個人的な埋立地になり、満ちていれば別の場所に移ります。

標準サイズの4つの引き出しファイリングキャビネットを並べ替えることで、何年もの蓄積されたものを考察して考古学的な掘り起こしを行うことができます。だから小規模にしましょう。 1つの引き出しを選択して取り除き、現在または必要でなくなったものを取り除くことによって、あなたのホームオフィスを整理します。しかし、あなたはビジネス記録を6年間保管しなければならないことを覚えておいてください。

もはや保管する必要のない書類や書類は、細断処理す​​る必要があります。古いファイルフォルダを再利用できる場合があります。

ダンボールのファイルボックスを購入して保存しておく必要があるが、すぐにアクセスする必要のない古いファイルを保存することでさらに進んでください。あなたの家のオフィスから、階段の下、ガレージ、またはアパートのストレージロックアップのような場所にボックスを保管してください。 Voila！もう一度あなたのファイリングキャビネットにスペースがあります！

3）掲示板や掲示板をクリアします。

掲示板や掲示板は、多くの在宅事務所の機能です。悲しいかな、私たちに最新の出来事を投稿し、私たちの命を整え続けるのを助けるのではなく、しばしば混乱したタイムカプセルに堕ちてしまいます。

あなたのことを今見てください。あなたが今日や今週もする必要のあることに関係する投稿や書き込みがありますか？あなたは代わりに何を見ますか？子供たちが描いた絵は？昨夏のキャンプ旅行の写真ですか？

さて。ホームオフィスの組織の目的を念頭に置いてください。私たちはただ宣言的ではありません。より生産的な作業に役立つワークスペースを作成しています。あなたの家に子供の写真や家族の写真が表示されていることは間違いありませんが、ホームオフィスはそれらの場所ではありません。それらを落として、他の場所に移動してください。その後、ボードからすべての古いメッセージをクリアします。あなたは前進する準備ができています。

4）机の引き出しを1つ整理する。

引き出しは土地を投棄する傾向がありますが、自宅のオフィスには、さまざまなものがあります。机の引き出しは災害ゾーンになることがあります。

1つの机の引き出しを選択してすべてを取り出して、自宅のオフィスを整理します。

内容を並べ替え、役に立たなくなったものを投げ捨て、誤ったものがあればそれをより良い場所に移動します。 （例えば、レシピはおそらくあなたの机よりもキッチンの近くに置いておくのが最も良いでしょう）。

次に、プラスチック製のオーガナイザートレイ（事務用品店で入手できます）を挿入し、別のセクションを使って物を引き出しに戻しますオーガナイザートレイの中身を分けて見つけやすくしてください。

5）デスクトップを1週間クリアします。

大きなダンボール箱（または2つ）を手に入れます。今、あなたの仕事に絶対に必要なコンピュータや電話などのアイテムを除いて、あなたのオフィスデスクからすべてを取り出してください。デスクトップから取り除いたものすべてを段ボール箱に入れます。

ボックスをどこかに近づけて置いてください。その後、通常どおりに作業してください。自宅のオフィスで働いているときに、必要なものがあなたの机の上にない場合は、それを箱から釣り上げて、机の上または周囲の論理的な場所に置きます。たとえば、入力されたコピーからワードプロセッサーを見つけた場合は、机のコピーホルダーを箱から出して机の上に置きます。

週末までに、あなたはあなたのデスクや手近に効率的に仕事をするために必要なものすべてを手に入れることができます。ボックスに残っているものは、それが必要なものなら適切に提出されるか、仕事場を混乱させるものならば投げ捨てられます。

あなたのホームオフィス組織はここで止めることができます

したい場合。つまり、約束どおり、自宅のオフィスを整理するための5つの小さな管理可能なものです。あなたが好きなら、あなたのホームオフィスの組織をさらに進めてください。すべての机の引き出しを整理します。あなたの提出システムを習得する。あなたがしたい場合は、ホームオフィスの組織化を完全に行ってください。

文書管理システムの作成方法を学びます。

しかしそれは後であります。今すぐあなたがしてきた組織は、それが意図していたことをやっていることを望みます。ホームオフィスで働くために座っているときにもっと簡単にやり遂げることができます。楽しんで！