スラックは、あらゆる規模のビジネスがどのように機能するかに革命をもたらしたメッセージングおよびプロジェクト管理システムです。わずか数年で、Slackのユーザ基盤は、3年前の500,000人弱のユーザから2016年には約600万人のアクティブユーザまで急増しました。特定のトピック、プライベートメッセージング、ドキュメント共有、および他のプログラムとの統合モバイル機器やコンピュータでの使用、無料で低価格の価格設定オプションなど、スラックは、請負業者などと仕事をしなければならない家庭のビジネスオーナーにとって理想的なツールです。
<！ホームビジネス、オンライン商取引サイト、フリーランサー、またはあなたのビジネスを管理するツールとしてSlackを追加することに興味があるかどうかにかかわらず、効果的に使用する方法を学ぶ必要があります。スラックは強力なコミュニケーションツールですが、誤用も容易です。それは生産性の大きな飛躍につながる可能性がありますが、生産性を阻害する可能性のある誤った通信やバーンアウトの問題を引き起こす可能性もあります。<！幸いなことに、いくつかの簡単なヒントがあれば、あなたはその潜在能力を十分に引き出しているでしょう。あなたの家庭のビジネスでSlackを効果的に使用するための5つのヒントを以下に示します：
1。スラックエチケットを確立するサプライヤ、請負業者（すなわち、仮想アシスタント）と調整し、クライアントは遠隔地で行うとかなり厄介なことがあります。チャットルームでプロの声を出すのは難しいことがあります。インスタントメッセージングは、しばしば、怠惰でタイプミスのメッセージを招待します。残念なことに、チームメンバーが慣習的にテキストメッセージング言語を使用すると、プロフェッショナルではない職場環境が作り出されます。
急いでタイプミスや口語があなたの会社の不思議なイメージを描くかもしれません。さらに、スラックは会話をアーカイブするので、コミュニケーション標準が一貫性があり、簡単に検索できるようにする必要があります。そのためには、チームメンバーとコミュニケーションルールを作成してください。あなたは固執者のように感じるかもしれませんが、談話のレベルを大幅に向上させ、通信の故障を大幅に減らし、必要な情報をメンバーが簡単に見つけられるようにします。 2。チャネルが自然に進化するようにする
エンゲージメントのルールを設定することで、明確で専門的なコミュニケーションが維持されます。そういうことで、あなたは会話を細かく管理することを避けたいと思っています。多くのオーナーは、自分たちのチームの文法、コミュニケーションスタイル、逃げ道を極限まで摘み取っています。たとえば、デジタルマーケティング戦略について議論するために作成されたチャネルは、ソーシャルメディア管理に焦点を当てたものに自然に進化する可能性があります。会話があなたのビジネスに役立つ場合、これらの変更が起こらないようにしてください。プライベートチャンネルを設定する
管理責任者を割り当てる
トピックや非生産的な会話を軽く管理する
チャンネルの目的や目標が不明瞭になるかどうかを確認する
- >チャネルが進化するにつれてピボット目的はありません：
- 逃げ道の忠告
- 会話の継続的なリダイレクト
- 談話の強制
- コラボレーションの控え
ストイミーの成長
- ボットを使って生産性を向上させる
- あなたとあなたのチームの毎日の作業を簡単にするために、スラックに統合できるさまざまなボットがあります。ボットは、経費の追跡、進捗状況の更新のためのメンバーへの通知などのタスクに役立つ膨大なプロジェクト管理ボットを使用して、マイクロマネージングをさらに減らすのに役立ちます。
- 電子メールボットは自動的にあなたのチームを最新の情報に保つことができます。
- 特定の目的に使用できるツールが多数あるため、貴社の自動ツールを調べてください。 4。統合の合理化
- ボットに加えて、膨大な量のSlack統合が利用できます。あなたはチームの生産性を最適化するためにその最高のものを活用することができます。 Twitter、Googleドライブ、Googleハングアウト、Trello、MailChimpなどを統合することができます。インテグレーションを追加することで、ビジネスのスラックをより強く、機能豊富に、そして直感的にあなたのチームに利用させることができます。さらに、1つのリソースで他のツールを管理して、より簡単にアクセスして使用することができます。 5。あなたのチームにプラグを抜かせることを奨励
スラックのようなアプリでは、仕事から自分を引き裂くのは難しいでしょう。確かに何かをチェックしたり、最後の1回の対話が必要な意味のある会話があります。
しかし、あなたのチームメンバーの24時間のつながりはストレスを増し、長期的には生産性と品質を阻害する可能性があります。だから、スラックから休みを取るようアドバイスする。チームメンバーの「妨害しない」時間を設定し、夕方に通知をミュートするよう促します。
スラックは、うまく使えば、あなたとあなたのチームをより情報に富んだ、より生産的にする素晴らしいコミュニケーションツールです。まずはSlackで時間を費やし、ボットや統合を活用するなど、ワークフローを最適化するさまざまな方法を検討していきます。道路沿いにはバンプがありますが、スラックのフリー層はあなたのコミットメントを最小限に抑えます。あなたが創造性と効率性の潜在的な向上を考慮すると、Slakeの学習に費やす時間と労力がそれに値するでしょう。