まずオフィスの印刷ニーズと量を徹底的に分析します。 ：
買い物をして今日のプリンタのすばらしい機能をすべて見るのはもっと楽しいかもしれませんが、それはさらに優先順位のリストを下げるべきです。まず、どのような種類の文書や資料を定期的に印刷するかを見てください。あなたが適切な印刷ハードウェアを持っていれば、社内でより効率的に生産することができるアウトソーシングの可能性も検討してください。
高解像度のカラーとコントラストの両方でモノクロで印刷する場合、2つの異なるマシンを検討する必要があります。インクのコストだけでなく印刷速度も考慮すると、2つの場合よりも安価になることがあります。
ネットワーキングは考慮されていますか？ ：
複数の人が異なる場所からプリンタを使用するようにするには、ネットワーキングを検討する必要があります。ネットワークルーターのハードウェアは安価で、既にネットワークカードが入っているプリンターを購入します。
これにより、複数の人が同じマシンを使用するために、ケーブルを実行したり、ワイヤレスネットワークを使用したりすることができます。ほとんどの場合、複数のマシンを購入するよりもコストを追加するつもりはありません。さらに、さまざまなモデルやブランドのインクやトナーカートリッジをストックする手間が省けます。
オールインワンプリンタスキャナ複写機のさまざまなブランドとモデルを比較すると、プリンタのデューティサイクルを参照してください。
これは通常、プリンタが対応するとされている月間（またはその他の時間帯）のページ数です。
購入した場合、月に2000ページを印刷し、5000を生産しているプリンタを購入すると、非常に早く消耗して、それを取り除くまでメンテナンスの頭痛に陥ります。
あなたが今日何を印刷していても、それを約20％パッドし、あなたが成長した場合に予測される仕事量に適応するプリンタを手に入れましょう。
「カバレッジエリア」とは、営業費用を比較することを意味します。
このアイテムは、毎日ユーザーを欺くものです。最も詳細な技術仕様では、インクカートリッジやトナーカートリッジに何らかの期待される生産能力が与えられます。 「30％カバレッジ」（またはその他のパーセンテージ数）では、インクカートリッジまたはトナーカートリッジがxxxページを生成すると言われます。
あなたが知る必要があることは、特にカラーマーケティング作品や他のイメージが重いコンテンツを扱っている場合、30％は1ページに多くのカバレッジエリアがないことです。ページを見ることでこれを見積もることは非常に難しいですが、ほとんどの場合、引用された領域よりもかなり大きな領域を使用すると仮定します。
両面印刷は、今日の世界ではほぼ間違いです。
両面印刷は、プリンタが両面印刷を自動的に行う機能です。一般的に、コストを十分に追加することで、多くの人がこの要件を落としてお金を節約します。マーケティング作品やニュースレターなど、両面印刷しない場合は、おそらくそれをドロップすることができます。
しかし、両面材を印刷すると、一般的には、両面印刷を行うのに長期的に安くなります。
これは、最初の文書を間違った方法で配置して第2面を得ることによって生じる誤差が、インクと紙のコストを時間の経過とともに上昇させるためです。
速度は大きな仕事の重要な要素です：
通常、毎分ページで引用されるような印刷速度を考慮すると、白黒とカラーの考慮事項が再び画像に入ります。一般に、B&Wはより高速になります。大部分の不動産オフィスには大量の契約書や他の取引書類が色分けされていないので、それは素晴らしいことです。これらのスピードが速いと、大いに役立ちます。
レーザーは通常インクジェットよりも速い。それはまた、特に色のために、より高価です。別の考慮事項は、インクとトナーのコストです。多くのオフィスでは、文書用の高速プリンタとカラーマーケティング用の高解像度プリンタが優れています。
プリンタ技術の急速な進歩：
私はこのプロファイルを書いて以来、プリンタ技術はかなり進歩しています。私は兄弟のプリンタを好きに好きに周りに来ている。私はちょうど兄弟MFC - 8910DW、毎分42ページの速度、レーザー多機能を購入しました。最近300ドル以下では、驚異的な設備を手に入れることができます。