イベント・バジェッティングの完全ガイド

利用可能な財源の量を中心にイベントを設計し始めるのが最善です。その逆もありません。以下の情報は、費用を見積もり、それらを調整できる領域を特定するのに役立ちます。

概要イベント企画費

機能のステージングに関係するすべてのコンポーネントについて考えると、さまざまなソースから費用が発生する可能性があります。

最も明白なのはケータリングと会場のレンタル費用ですが、リストはそこからしか成長しません。 1つの費用カテゴリを見落としても、1人あたりの支出に悲惨な影響を及ぼす可能性があります。イベント支出の包括的な一覧については、ここをクリックしてください。

<！あなたのクライアントに尋ねる質問

イベントプランナーとして、あなたの役割は、イベントの調整と財務管理の両方に専門的な助けを与えることです。あなたのクライアントは完璧さを夢見ていることを覚えておいてください。これは、財政的に可能なものに対する彼らの判断を簡単に曇らせます。彼らの予算と期待の間のギャップを橋渡しする時間は、最初から正しいです。多くの場合、正しい質問をし、最初の会議で予算を立てるだけで簡単です。質問する質問のリストはここをクリックしてください。

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基本的なイベント予算を作成する

イベントのビジョンと、あなたが仕事をしなければならない金額を見積もったら、最終的に予算を構成する時期です。

ここで重要なのは、詳細を入力すると変化する可能性のある「作業用のドラフト」であることをクライアントに伝えることです。出席者の変動に関連する費用や手数料を経験したクライアントはほとんどないことを忘れないでください。資金の枯渇を避けるために、10％のバッファーゾーンに建設するのが最善です。

基本予算の作成に関するヒントについては、こちらをクリックしてください。

イベントプランナー手数料

もちろん、予算に計画手数料を組み込む必要があります。イベントプランナーには、ストレート料金から手数料のパーセンテージまで、さまざまなサービスを請求するいくつかの方法があります。結局、両者が合意できる媒体を見つけることがすべての目的です。手数料体系が契約書に文書化されていることを確認し、それを予算のすべての草案に費用として含めるようにしてください。イベントプランナーの標準料金体系を確認するには、ここをクリックしてください。

イベント費用の調整

予算が無制限のイベントではほとんど仕事をしません。計画コストの削減に関する決定が行われる必要がある計画プロセスのポイントに達する可能性があります。これは、経験豊富なイベントプランナーが、クライアントを支援する上で本当に輝くことができる場所です。目的は、どのオプションがゲストに対して最大の印象を持っているかを特定することです。たとえば、グルメデザートを保存するために、中央ピースに費やす費用は少なくなりますか？場合によっては、プランナーが費用を払って、お客様が気付かないところで再交渉または削減することができます。コスト削減のための6つの領域については、ここをクリックしてください。

オーディオ/ビジュアル費用の制御

照明や音響機器は、イベントのプレゼンテーションに大きな影響を与えますが、予算にも大きな影響を与えます。

プロジェクター、インターネットアクセス、ビデオサービスなどの他のA / V費用を考慮すると、このカテゴリーが予算内で最大の数字になるのに時間がかかりません。 A / Vニーズへの過度の支出を防ぐ方法はこちらをクリックしてください。

オンラインで低コストのマーケティングオプションを探す

マーケティングは、すぐに成果を上げなければ、指数関数的に増加する可能性のある別の費用です。キャッチはもちろん、効果的に市場に出さない限り、イベントの費用を支えるのに十分な出席者がいないということです。これが、今後の機会についての最初の言葉を広めるために、多くの無料または低コストのオプションを利用することが理にかなっている理由です。幸運にも、インターネットにはあなたが考えることができる道がたくさんあります。 6つの低コストのアイデアについては、ここをクリックしてください。

小さな予算で大規模な結婚式を計画する

結婚式は、経費によって予算に挑戦できるイベントの代表的な例です。

すべての結婚式の背後には、大切な日に贅沢に過ごす前に、他の財政的義務を負う実業家の家族がいます。ほとんどのウェディングコーディネーターはこれを理解していますが、最高のものはウェディング予算の1ドルを最大限に引き出す方法を知っています。企業イベントプランナーは結婚式プランナーとは異なる環境で働いていますが、結婚式の専門家が予算を管理する方法について多くのことが学ばれます。小さな予算を大きな結婚式に変えるためのヒントをご覧ください。