あなたの小規模ビジネスの勘定コード表を作成する

中小企業の勘定科目表は計画です。会社が財務情報を抹消するすべての勘定科目のインデックスです。勘定科目表は、金融取引を記録するすべての会社の口座名と番号のリストです。総勘定元帳を設定する前に、勘定コード表を作成します。

勘定コード表を設定する

新しい勘定科目を開始するときは、勘定コード表を設定して、勘定コード表を設定します。

中小企業はすべて同じ勘定科目表を持っているわけではありません。勘定コード表に含める勘定は、事業の種類によって異なります。たとえば、サービスビジネスを行っている場合、在庫アカウントはありません。ただし、商品を販売するビジネスマンがいる場合は、在庫アカウントが必要です。

あなたの勘定科目を設定するときは、将来を考えてください。今すぐ中小企業に必要なアカウントについて考えないでください。 5〜10年後に必要となる可能性のある口座を考え、あなたの図表に含めてください。あなたは現在従業員を雇っていないかもしれませんが、数年後に従業員をあなたのビジネスに加えて、将来必要となるかもしれないそれらの口座を含めることができます。あなたは、あなたが行くにつれてあなたの勘定科目表に勘定を追加しなければならないかもしれません。

勘定コード表の番号システムを作成する必要があります。コンピュータ化された会計システムを使用する場合、勘定コード表は4桁の番号システムに基づいている必要があります。

通常、勘定コード表を構成する各カテゴリには番号のブロックが割り当てられ、将来追加されるアカウントの末尾には空白の番号が残ります。

会計サイクルの一部として、勘定コード表は仕訳取引で使用されます。勘定コード表には5つのカテゴリがあります。

勘定コード表の5つのカテゴリ

1. 資産
2. 負債
3. 所有者資本
4. 収益
5. 経費

資産

チャートの整理は、会社の貸借対照表の資産カテゴリは、あなたの会社が所有しているものを追跡する場所です。資産カテゴリは1000番から始めることができます。これは、通常、コンピュータ化された会計プログラムの番号です。現在の資産から固定資産に移行する順番で、各資産アカウントに1000,1010,1020などの番号を付けます。

現在の資産には、手元現金、例えば小切手および貯蓄勘定の現金勘定が含まれます。売掛金勘定が必要となるように、与信を延長する顧客がいる可能性があります。商品を販売する場合は、在庫アカウントが必要です。

固定資産勘定の後、償却累計勘定を入力します。累積減価償却は、常に残高が負の数であり、減価償却しているため固定資産に直接関連しています。固定資産と償却累計額との間に他の勘定のためのスペースを残してはいけません。複数の固定資産の減価償却累計額がある可能性があります。建物、車両、ビジネス設備などを減価償却することができます。

負債

負債カテゴリは、あなたの会社の債務または将来的にあなたの会社が負うまたは借りていることを追跡する場所です。負債セクションには2000年に番号を付けることができます。資産カテゴリの場合と同様に、勘定コード表の負債セクションを開発する際に伝統的な形の貸借対照表に従います。流動負債セクションと長期負債セクションがあります。

現在の債務セクションには、買掛金のような短期債務勘定が含まれます。また、見越し勘定も含まれます。発生勘定には、給与税および売上税に含まれる勘定が含まれます。また、未払い賃金の勘定もあります。あなたはまた、支払うべきクレジットカードと短期借入金の現在の負債勘定を持っているかもしれません。

将来、モーゲージなどの長期債務が発生する可能性があります。他の長期債務勘定のために勘定コード表にスペースを含める必要があります。

所有者資本

所有者資本勘定には、事業への投資が含まれます。ラインのどこかで他の投資家を連れて行くことに決めた場合は、普通株式と優先株式の勘定を含める必要があります。会社に戻ってきた利益のために剰余金の勘定が必要になります。

収益

売上収入は、損益計算書に関連する勘定コード表の最初の勘定です。営業収入は、あなたのビジネスにとっての主要収入源です。通常、この勘定コード表のセクションは4000から始まります。販売収益勘定とともに、売上割引と売上返品および引当金の勘定を含めることができます。また、あなたの会社の投資で得た収入に対して、利息収入の口座を含めることもできます。

販売される商品の販売費または商品原価は、通常、次に考慮するタイプの勘定です。サービス業でさえ、販売費を考慮する必要があります。また、サプライヤーからの割引、船積み費用、およびその他の販売費の勘定が含まれます。

経費

勘定コード表にリストされている最後のカテゴリは、経費カテゴリで、通常は5000です。勘定コード表に経費明細を表示する便利な方法は、内国歳入庁税務書式Cを見て、経費はそのフォームに記載されています。これは、あなたと税理士の時間が来るときあなたの会計士のために簡単になります。スケジュールCに記載されている費用のそれぞれにあなたの会社に特有のその他の経費を加えた口座を作成します。将来的に必要な場合に備えて、空のアカウントをいくつか残しておいてください。 5000〜5999の範囲の数値をそれぞれに割り当てます。

これまでのところであれば、貸借対照表と損益計算書の両方の勘定コード表が作成されています。これで、この情報を使用して、会計帳簿とビジネスの総勘定元帳を作成する準備が整いました。