デジタル資産管理とマーケティングの役割

当社のマーケティング部門は多くの帽子を着用しており、最終的には完成し承認された資産を捜す必要があります。

マーケティング部門の壁の中で次のことを何度聞いたことがありますか？

• パンフレットの最終版がありますか？

• 私たちがサービスの便益について書いた記事はどこですか？
• 私たちが最も人気のあるB2Bサービスに使用したバナー広告を見つけるのを助けてくれますか？
• 代理店Aに電話して、ファイナライズされたファイルを再送信するよう依頼できますか？私はそれを見つけることができません。
• 最後に承認されたバージョンでメールを送付させてください。

あなたの組織内で次の問題に苦しんでいますか？

• ブランドコントロールとその欠如。
  複数のバージョンのロゴ、テンプレート、レターヘッド、およびタグラインがあり、古くなって放棄されましたが、まだ使用されています。存在しているだけでなく、使用されているバリエーションのために、組織の周りに腕を立てたり、ブランドを統一することはできません。組織内のブランドの一貫性が大きな注目を必要とする領域であることを知っているので、他の部門で作成されている資料を見るたびに、あなたはうなずきます。メッセージを一般に公開することができないため、あなたのブランドメッセージは払拭され、必要なパンチを詰め込むことはありません。あなたの人生とマーケティングチームの人生を楽にしてくれるデジタル形式、電子形式、さらには印刷物で、許可された写真、記事、物語、画像、ブランドアセットをすべて保存する方法があればどうでしょうか？

• 貴社の資産を作成する複数のベンダーおよび代理店。
  複数のベンダーや代理店で働くことは珍しいことではありません。私たちは特定のチャネルで働く代理店を持っており、異なる部署の異なる代理店を持つ企業を見つけることさえあります。どのようにそれらを同じページに保持しますか？彼らはすべて、強制的な言葉遣いやブランドのガイドラインを意識していますか？
  正直なところ、あなたのほとんどは「いいえ」と言います。デジタル資産管理システムを活用すると、新しいキャンペーンで使用する資産を検索できる集中管理された場所を提供することで、それらを支援するのに役立ちます。以前のキャンペーンのアセットを投稿して、ベンダーが表示してガイドとして使用して、以前に作成および承認された「ルックアンドフィール」内にとどまることもできます。
• 必要に応じてコンテンツを迅速に再利用することができない。
  あなたがカバーしたい話題に最近の記事が書かれていることは確かですが、あなたの人生にとってはそれを見つけることはできません。あなたはその記事を電子メールやソーシャルメディアの投稿に再利用するのが好きですが、最初から始めています。これには時間がかかりませんが、それにはお金が必要になります。マーケティング部門は一般的に予算を捻出しています。集中管理された場所にログインし、使用されたすべてのバナー広告、書かれているだけでなく承認されたすべての記事、特定のサービスを中心としたすべてのパンフレットを見つけることができたらどうでしょうか？あなたはポイントを得る。デジタルアセットマネジメントシステムを使用することで、リコリューションできるコンテンツを見つけるだけでなく、当社のコンテンツマーケティングに欠けていることを最前線に保ちます。

私のチームと私のような人は、上記の課題を経験しています。この記事を残しておらず、デジタル資産管理システムで独自の検索を開始したことに驚いています。ほとんどのマーケティング担当者は、デジタル資産管理について言及するときに、必要なのかどうかは不明です。もう1つのツールともう1つの経費ですが、ほとんどのマーケティング部門が直面している課題や、デジタル資産管理システムがどのように役立つかについて話を始めると、彼らの目が明るくなり、DAMシステム時間とお金を節約するのに役立ちます。

このように考える。デジタル資産管理システムを使用すると、完全なストーリーを伝え、ブランドを誇りにするような強い印象を与えるのに役立ちます。

それでは、あなたが正しいデジタル管理システムを選択するのに役立つヒント、ガイドライン、提案を分かち合いたいと思っていることを嬉しく思います。

デジタル資産管理システムで探すべきこと

適切なシステムを選択することは非常に重要ですが、それを超えても、デジタル資産管理システムは、あなたとチームが保管、注釈付け、目録作成、およびそれらの資産の取得と配布の方法と同じくらい良いです。適切なデジタル資産管理システムは多くのプロセスを自動化するのに役立ちますが、保存した資産を最新のものに保ち、管理し、管理します。

デジタル資産管理システムは実践的なものではありません。成功するためには以下を含める必要があります：

1. 人
2. 特定され社会化されたプロセス
3. 正しいテクノロジー
4. 正しい情報

明らかに、以下のものを含む、無料または低価格のシステムが多数あります。

• Dropbox
• Googleドライブ
• One Drive

DAMプロセスを自動化するために作成されているため、真のデジタル資産管理システムとして機能させるためには、まとめてまとめてまとめておく必要があります。組織にとって完璧なシステムを見つけることは、成長と効率の向上に役立ちます。したがって、適切なソリューションを特定するのに役立つ調査と調査のプロセスを熟視しないでください。

組織のために適切なデジタル資産管理システムを選択するための基本的なガイドラインは次のとおりです。

• スケーラビリティ： あなたの会社がどこにあり、現在のニーズが何であるかを考慮することは重要ですが、組織の成長計画を考慮する必要があります。たとえば、あなたは何人のユーザーを所有していますか？ユーザーには社内の使用が含まれますか、代理店やベンダーに外部使用を提供しますか？
• システムインテグレーション： システムインテグレーションは重要です。たとえば、Webサイト、コンテンツ管理システム、またはその他のコンテンツ管理ツールと統合する必要がありますか？
• ホスティングオプション： プラットフォームをホスティングするか、クラウドベースのプロバイダを使用しますか？システムにアクセスする必要のある組織外の人がいますか？これを考慮に入れて、あなたとチームに最適なものだけでなく、IT部門がセキュリティと組織のニーズに基づいて提案するものを決定する必要があります。
• アクセシビリティとモバイルサポート： 資産はどのようにアクセスされ、配布されますか？新しい写真や動画など、モバイルデバイス経由でアセットをアップロードできるようにしますか？これらは正しいシステムを特定する上で重要です。彼らはあなたとあなたの組織にとって重要ですか？
• ユーザビリティの特徴： システムは効率的でチームにとって価値がある場合にのみ使用されるため、部門内のニーズを識別します。たとえば、サムネイルは重要ですか？ビジュアルアセットを開く前に簡単にそのアセットを見る必要がありますか？どんな検索機能が必要ですか？少なくとも、日付、タイプ、主題、注釈、タグ、カテゴリなどを介してカタログと検索ができることをお勧めします。
• ファイル形式とストレージ： 選択したシステムがこれらのファイル形式を容易にサポートできることを確認してください。また、必要なストレージスペースと、デジタル資産システムが資産リポジトリーとして機能するかどうかを念頭に置いてください。そうであれば、評価するためのスペースが必要になります。

デジタル資産管理システムを見ていくうちに、システムの背後にあるアイデアは、マーケティング資産を使って組織を合理化し、必要なときに必要な資産を効率的に見つけ出すことです。あなたはそれを組織化し、予測可能で一貫した方法でカタログ化しておく必要があります。自分のシステムがユーザーによって理解され、実装プロセス中に特定されたプロセスに従って使用されることを保証できる管理者を任命することをお勧めします。

デジタル資産管理システムのコスト

コストは、ユーザー数、ストレージ容量、ホスティングオプションによって異なります。デジタル資産管理システムは高価であると認識されていますが、価格を引き上げるのは実際の要件です。小規模なデジタル資産管理システムを月額$ 25で利用できますが、オプションやカスタマイズを追加することで、コストが急上昇して6フィギュア市場に急速に突入する可能性があります。調査を開始し、評価する3つのシステムを見つけますが、予算内にあるシステムのみを評価します。あなたの予算の制約についてベンダーに正直であり、彼らの大部分は、あなたとあなたの組織に適したソリューションを見つけるのを手伝うことができます。