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5一般的な中小企業の金銭犯罪とそれらを避ける方法
顧客満足、マーケティングと宣伝、および本の保管は、あなたの小さなソロビジネスを続けるのは難しいです。しかし、これらの会計と財政の仕事を無視しないでください。これらの作業を行うことで、銀行口座と所得の問題を発見するのに役立ちます。それらをしないことは、当座貸越、従業員の横領、およびより高い税金に関する問題を意味する可能性があります。
1。あなたは忙しいと思いますが、オンライン会計システムをお持ちの場合は、受け取ったときに銀行口座の明細を照合する必要があります。簿記をお持ちの場合は、お金ごとにすべての取引の詳細なリストを表示するか、リストを自分で実行してから、簿記担当者に全額返済してください。
銀行取引明細書の調整は、従業員がいる場合に横領を防ぐための1つの方法です。従業員がいない場合でも、問題の可能性を見つけるのに役立ちます。その法案は支払われましたか?あなたがした仕事から収入を記録しましたか?
調整を行うには、銀行がすべての銀行取引を会計システムにダウンロードできる場合は、明細書を印刷する必要はありません。それでは、和解をすることができます。
すべての小切手があなたまたはあなたが信頼する他の人が署名していることを確認します。所得や経費の面で疑わしいものはすべて追跡してください。
毎月これらのレポートを実行します:売掛金レポートと損益計算書。
2.債権を追跡せずに収集システムに取り組んでいる私はそれを証明することはできませんが、企業は他の方法よりも債権を収集しないことによって多くの資金を失うと考えています。債権回収のためのルール#1は、債権の返済が遅いほど、回収する可能性は低いということです。
未払いの顧客が紛失した収益をもたらすことができると主張した売掛金回収システムを設定する。 3。あまりにも多くの税金を払う - またはあまりにも少ない!
あなたがあなたのビジネスでより正当な経費を支払うほど、あなたのビジネス税金は減ります。監査を受ける場合にこれらの経費を確実に支えることができるようにするには、これらの経費を業務関連として示す文書が必要です。
ほとんどの中小企業が忘れることが多い費用は、通常、旅費と食事と接待費用です。資金援助とビジネス目的の良い時間の記録を維持することは、IRS監査を通じてあなたを助けることができます。
車内にログブックを保管したり、旅行ログアプリを使用したりして、ビジネス運転のための車両走行距離を追跡してください。
あなたが現金でビジネス法案を払う、またはあなたが現金で多くの収入を取る現金ビジネスを持っている場合、あなたは引き続き税金を認識している必要があります。私が上記のように現金支出を記録するのを忘れると、あなたの税金が増えます。現金収入を記録しないと、税金の問題が発生する可能性があります。どちらの場合でも、すべての現金取引の良好な記録を保持する習慣を身につけてください。これには、付随的な事業費を計上するための小額の現金システムの設置も含まれます。 4。 DIYの間違い - プロフェッショナル・アドバイザーを使わない
中小企業はしばしば靴を履き始めます。ソロの事業主は、しばしば助けなしに混乱すると思うことがあります。あなた自身がそれをやろうとすると、あなたのビジネスが離れる場合には税金の問題で問題が発生する可能性があります。独立した請負業者を雇うことに決めた場合は、顧問も必要です。
小規模ビジネスでも、最低限2人のビジネスアドバイザーが必要です。財務および税務専門家(CPAのような)と弁護士が、ビジネスのセットアップや質問の待機に役立ちます。 5。質問していない!
あなたのビジネスを困らせるような質問はしないでください!財務諸表と銀行報告書を見直す際には、顧問とのビジネス上の問題について話し合う際に、質問する価値のない「ばかげた質問」を提起してください。
あなたは喜んだでしょう。