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財務監督は市政府に幅広い権限を持っています。最高簿記者である財務担当役員は、透明性、効率性、説明責任を促進します。財務担当取締役は、さまざまな市区町村の基本的な理解しか持っていないかもしれませんが、市民が税金を最大限に活用し、証明する上で、財務上の専門知識は非常に貴重です。税金が集められ、公衆の最善の利益に応じて費やされることを証明するのに、数はレトリックよりもさらに進んでいます。
市の弁護士と同様、財務担当取締役は他のすべての市区町村の業務に携わっています。財務部門は他のすべての部門と接触しているため、財務担当役員は通常、他の部門長と同様に市長マネージャーではなく、市長マネージャーに報告します。すべての行動において、市職員は、法的および財政的観点から適切に行動していることを確認する必要があります。
公共事業監督がゴミを回収するためにさらに20人のスタッフを雇用したい場合、財務担当役員は費用見積もりと正当な理由を書き留めます。公園やレクリエーションディレクターがサッカー場を確保するための手数料を引き上げることを望む場合、財務責任者は収益予測に役立ちます。
金融部門のディレクターは、必然的に他の部門の事業に参入することによって、すべての都市機能の深い知識をすばやく達成します。これにより、ベテランのファイナンスディレクターは市役所職員への昇進に適しています。
選考プロセス
ファイナンス・ディレクターは、通常の政府の採用プロセスを通じて選ばれます。
金融ディレクターは、市の財務情報システムで現金や広範な権限に簡単にアクセスできるため、都市は通常ファイナリストに豊富なバックグラウンドと参照チェックを行います。健全な財務統制を支える責任が最も高い部署長が信頼できることが証明されていることは意味があります。
必要な教育と経験
財務監督は、会計と財務の正式な教育を受けていなければなりません。最低限、関連分野で学士号を取得している必要があります。多くは会計学の修士号を取得し、公認会計士として認定されています。
財務担当役員の候補者は、好ましくは市政府で重要な経理経験を有するべきである。また、数年の管理経験が必要です。
すること
財務監督は財務部門のスタッフを監督します。中規模および大都市では、1つまたは複数の管理層が財務監督の監督下に置かれます。財務部門の管理業務は、予算、収入、請求処理、給与計算、財務報告などの機能によって分割されることがよくあります。スタッフは、すべての作業が最終的に市の年次財務報告書や、年間を通じて作成されるその他の日常的かつ特別な報告書に転記されるため、互いにコミュニケーションをとります。
ファイナンスディレクターは、最終的には都市の財務データを維持する責任があります。数字は毎回正確である必要があるだけでなく、理解できる必要もあります。財務部門がレポートを作成するときは、説明する必要があります。
財務責任者は、財務的背景のない人々に説明テキスト、表、チャートおよび脚注が意味をなさなくなるようにします。市議会へのプレゼンテーションは、明確かつ簡潔でなければならない。
政府は、政府会計基準審議会が定める一般に公正妥当と認められる会計原則を遵守しなければならない。財務監督は、自らの都市がGASBの基準に従うことを保証します。財務部門の方針は、市がこれを行うのを助ける。現金を処理したり財務情報システムにアクセスする市の従業員は、これらの方針を遵守する責任があります。財務部は、これらの従業員を関連する方針に従って訓練します。財務部門のスタッフは、ポリシーとプロセスのコンプライアンスを監視するために、二重チェック数値を使用します。
市長と財務担当役員は、債券提案や外部監査などの大規模な財務プロジェクトに並行して取り組んでいます。
財務責任者は、プレゼンテーションのために都市マネージャーを準備し、主要決定について彼または彼女にアドバイスする。
大都市には社内監査員があり、財務部の作業を再確認し、他の市区町村の運営上の問題を調査します。小規模都市では、ファイナンス・ディレクターは外部監査人の連絡先です。財務ディレクターは、監査のフィールドワーク中にドキュメンテーションを収集し、監査人の質問に答えます。外部監査人が報告書の草案を発行すると、財務担当役員は発行された問題に対する経営陣の対応を調整する。ファイナンス・ディレクターは、市と監査人が合意した行動が完了したことを確認します。
獲得するもの
市長や副市長、その他の部門長と同様に、財務担当役員の給与は、市の規模と監督下の人数によって決まります。組織全体の権限のために、多くの都市は他の部門長よりも優れた財務責任者に支払う。