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プロジェクトマネジメントについての記事や書籍のなかには、プロジェクトマネジメントについての独自の定義があります。これらの定義の多くは、プロジェクトマネジメントの根本的な考え方を提供するのに十分なものですが、プロジェクトマネジメントインスティテュート（PMI）は、プロジェクトマネジメントを「プロジェクト要件に合致するプロジェクト活動の知識、スキル、ツール、テクニックの応用」と定義しています。
簡単に言えば、プロジェクトを管理します。おそらく、これはあまりにも単純ですが、それは彼らがしていることです。倫理的な境界の中で、彼らはプロジェクトの目標を達成するために必要なことは何でも行います。
PMIは、プロジェクトを「一意の製品、サービス、または結果を生み出すために設計された一時的なグループ活動」と定義します。 "ユニークな単語は、この定義の重要な仕事です。毎日の仕事はプロジェクトを構成しません。いったんプロジェクトが終了すると、プロジェクトを構成する活動はもはや行われません。
プロジェクトマネージャーが行うこと
プロジェクトマネージャーの仕事は、プロジェクトを成功させるためのリソースを整理することです。
プロジェクトマネージャーはプロジェクトを計画します。プロジェクトのスポンサーと一緒に座って、プロジェクトの目標を確立します。彼らはプロジェクトチャーターでこれらの目標と肉体を取ります。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトスポンサーは、プロジェクトチームで誰が望んでいるかを話し合う。
プロジェクトマネージャーとスポンサーは、これらの人々をどのようにプロジェクトに派遣するかについて戦略を立てます。プロジェクトのスポンサーは、プロジェクトの人的資源を得るために高位の管理者にアプローチするための組織的な立場と強さを持たなければならない。
これらのスタッフは正式にプロジェクトマネージャに報告しませんが、割り当てられたプロジェクトタスクを完了するためにプロジェクトマネージャに責任を負います。これはおそらく、プロジェクト管理に関する最も難しいことです。プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームメンバーに対して完全な管理権限を持っていません。これらの人々は、プロジェクトの外で他の課題や優先順位を持っています。人事問題が発生した場合、プロジェクトマネージャーはプロジェクトチームメンバーとの対話を試みますが、問題が解決しない場合は、プロジェクトマネージャーがチームメンバーのマネージャーに連絡して解決する必要があります。プロジェクトマネージャは、プロジェクトのリソースを知ると、プロジェクト計画とWBSというプロジェクトを計画します。WBSは、プロジェクトのマイルストーンを1人の人に割り当てることができる管理可能なチャンクに分割します。タスクは1人で完了する必要はありませんが、1人はタスクを担当する必要があります。
プロジェクトマネージャはWBSを開発する際に、どのタスクが互いに依存しているかを検討します。彼は仕事を適切に順序づけます。また、プロジェクトチームメンバーの強み、弱み、およびその他の約束を考慮する。
プロジェクトマネージャの仕事の大部分はコミュニケーションです。計画段階では、プロジェクトマネージャーとスポンサーは常にコミュニケーションを図っています。キックオフミーティングでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクト全体のトーンを設定します。プロジェクトが開始されると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトチームメンバー、プロジェクトスポンサー、ステークホルダーとコミュニケーションをとります。ステークホルダーは、組織の内部と外部の両方にいることができます。プロジェクトマネージャーはプロジェクトチームと定期的に会合を持ち、必要に応じてチームメンバーと会う。また、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのスポンサーと定期的に会合し、スポンサーが期待するプロジェクトが確実に進行するようにします。
プロジェクトが近づくにつれて、プロジェクトマネジャーは、すべてが一緒に来るように連絡する必要があります。閉鎖後、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトから学んだ教訓を文書化し、伝達します。政府機関は、プロジェクト管理者に、ソフトウェアの大規模なアップグレードやハードウェアのリフレッシュなどの情報テクノロジコンポーネントを大規模に使用する傾向があります。より小さい情報技術プロジェクトは、技術的な影響がない小規模なプロジェクトよりも正式なプロジェクト管理構造を持つ可能性が高い。これらの小規模で技術以外のプロジェクトのプロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理の訓練を受けておらず、作業を混乱させるスタッフがいるかもしれません。
多くの人々がプロジェクト管理に落ち込み、混乱してしまいます。彼らはあらゆる種類の背景から来ています。警察官、契約マネージャー、カリキュラム専門家、公的情報担当者など何であれ、彼らは組織的スキルを持ち、プロジェクトマネージャーとなる主題専門家としてスタートします。彼らは少し経験と訓練を得ると、彼らはプロジェクトの管理を楽しむことがわかります。彼らは、プロジェクトを管理する機会を増やし、スキルを向上させるための訓練や、より信頼性と雇用機会を与えるための認定資格を求めています。
プロジェクトマネージャーの特徴
成功したプロジェクトマネージャーに共通する特徴がいくつかあります。これらの特性により、プロジェクト管理者はプロジェクトの目標を達成するための道を歩んでいます。
プロジェクトマネージャは信頼できるものでなければなりません。ステークホルダーとプロジェクトチームメンバーがプロジェクトを信頼できるようにするには、プロジェクトマネージャーを信頼する必要があります。物事が順調に進んでいるかどうかにかかわらず、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトで何が起きているのかについて、オープンかつ正直でなければなりません。このような誠実さは、プロジェクトマネージャの信頼性を高めるものです。人々は、プロジェクトで何が起きても信頼できる情報を得ることができることを知っています。
プロジェクトマネージャーは外向的な傾向があります。外出は、絶え間なくコミュニケーションを取っているために、プロジェクトマネージャが持つ良い品質です。プロジェクトスポンサー、ステークホルダー、チームメンバーとコミュニケーションを取るかどうかに関わらず、プロジェクトマネージャは情報の普及と収集の機会を最大限に活用しなければなりません。内向きのプロジェクトマネージャーは成功することができます。しかし、彼らは自分の快適ゾーンの外に身を強制しなければならない。
計画立案はプロジェクト管理の成功に不可欠です。プロジェクトマネージャーは、単に良い計画を立てるのではなく、計画を実行し、その計画をいつ変更する必要があるかを知っておく必要があります。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのニーズを満たさなくなるまでプランに固執します。その後、プロジェクトの目標が確実に達成されるように調整します。彼らは必要な視聴者に変更を伝えます。
プロジェクトマネージャーは、常にプロジェクトの主題に関する専門家ではありません。大規模なプロジェクトでは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのすべての側面について専門家になることはほとんどありません。これがチームが重要な理由です。プロジェクトマネージャの主題専門知識の欠如に対処するために、プロジェクトマネージャはデータ指向でなければなりません。彼らはチームメンバーに、検証可能なデータを提供してプロジェクトが進展していることを証明する必要があります。時間、品質、および範囲に関する重要な決定が生じたとき、プロジェクトマネージャは何を行う必要があるかを判断するためのデータを必要とします。
プロジェクトマネージャはデータを必要とするため、分析的でなければなりません。適切な情報を見つけてそれを意思決定プロセスに適用するために、バイアスと感情を切り抜けることができなければなりません。
認証プロジェクトマネージャーが獲得できる
プロジェクト管理が独自の規律に溢れているため、認証の価値が高まっています。事実、公的部門と民間部門の両方での多くの求人情報掲載は、雇用主が新入社員の資格を必要とする、または好むことを示しています。プロジェクトマネジメントにおいて長い歴史を持っている人は、認定は必要ないかもしれませんが、この作業ラインの新しい人はそれらを追求しなければなりません。より多くの人々がプロジェクトマネジメントの分野に参入するにつれ、より多くの人々が有能な人物として自分自身を区別する必要があります。
米国では、プロジェクト管理者の最も一般的な認定はPMIが提供するプロジェクト管理プロフェッショナル（PMP®）です。 PMP®資格情報を取得するには、プロジェクトマネージャーが教育、経験、トレーニングの要件を満たしている必要があります。これらの要件は、2つの方法のいずれかで満たすことができます。まず、プロジェクトマネージャーは、高等教育機関、7時間、500時間のプロジェクト管理、35時間の関連トレーニングで5年の経験が必要です。第2に、プロジェクトマネージャーは、学士号、3年間の経験4,500時間のプロジェクト管理、35時間の関連トレーニングが必要です。
これらの要件を満たした後、プロジェクトマネージャーはPMIを申請して試験を受ける必要があります。この試験は、PMBOK®プロジェクトマネジメント知識体系に基づいています。
PMIは、9つのプロジェクト管理認証を提供しています。 PMP®とProject ManagementのCertified Associate（CAPM®）は、PMIの2つの一般的な認定資格です。その他の7つの認定は、ビジネス分析、スケジューリング、リスク管理などのプロジェクト管理の特定の側面、またはアジャイルやOPM3などの特定のプロジェクト管理方法を扱います。
給与プロジェクトマネージャーが獲得する
オンライン求人サイトによると、プロジェクトマネージャーは2014年9月現在平均89,000ドルの給与を獲得しています。公共部門と民間部門に存在するほぼすべての職種と同様、政府のために働く人は、民間セクターのカウンターパートより少し少ない収入を期待することができます。政府機関は民間企業よりも優れた利益をもたらす傾向があります。
キャリアの初期段階のプロジェクトマネージャは、経験が豊富な人よりも少なくなります。プロジェクトマネージャーが経験を積むにつれ、より高い給料を要求することができます。