ビジネス経費記録の管理が容易

あなたのビジネスを管理するために必要なすべてのタスクのリストを作成し、それをどのくらい好きだったかという点で注文した場合、経費記録管理がどこに来るかに？二百七十七？またはさらに低い？

しかし、私たちの大部分は、ビジネス記録管理が間違った仕事となることを間違いなく考慮していますが、記録管理が優れているだけでなく、働きがいを楽にするだけでなく、

レコード管理を簡単にするためにできることは次のとおりです。

1。あなたのビジネスと個人経費を分けてください。

簡単に聞こえますね。しかし、これはほとんどの人を牽引する記録的な管理の一部です。あなたがゴルフのラウンドのために潜在的なクライアントを出す場合、例えば、それは個人的な経費または事業費ですか？ （答えは個人的です。緑の手数料は控除可能な事業費ではありません。）あなたが個人的およびビジネス上の理由で使用する車両は、もう一つの永年の問題です。正当なビジネス経費とは何かを知る必要がありますが、ビジネス記録がこれを正確に反映していることを確認する必要があります（どのような経費を請求できますかを参照）。

2。すべてのビジネス経費について十分な文書を入手してください。

多くの企業では、「リスト」は記録管理上十分であると誤って考えています。例えば、彼らはクレジットカードの明細書で購入のリストを持っており、その購入が事業費であると主張するには十分だと思います。

残念ながら、CRA（カナダ歳入庁）はより厳しい要求をしています。請求書または領収書が通常発行される場合には、クレジットカード明細書またはキャンセルされた小切手を費用の十分な文書として受け付けません。領収書なしで営業経費を請求することができますを参照してください。 IRSはより寛容であり、領収書がない場合、一般にクレジットカードの明細書とキャンセルされた小切手を経費請求の証拠として受け入れます。

記録を残すという点では、2つの点に留意する必要があります。

a） 常に領収書を受け取ります 。あなたが購入したときはいつでも領収書を求めるという習慣をつかむことができます。少額の経費もまた追加されます。ビジネスレコードのドキュメントが必要です。

b） 必要に応じて領収書にラベルを付けます。 商品を購入した日付とその費用を除いて、何もない領収書を手元に置いている企業はまだあります。領収書を見つめているときにはそれほど役に立ちません。問題となった品目はどの事業費カテゴリに該当するのか。

領収書を受け取ったら、それを見て、領収書の対象や経費カテゴリなど、欠落した/関連する情報を書き留めます。レシートを簡単に保つ方法の詳細については、「レシートの取り扱いに関するヒント4」を参照してください。 3。あなたのビジネスのための別の銀行口座を入手し、それを使用してください。

ビジネス銀行口座の料金は個人口座に比べて非常に高いと言われていますが、良好な業務記録管理のためには銀行口座が絶対必要です。ビジネス銀行口座は、あなたのビジネスと個人経費を分けておくのに役立ちます。すべてのビジネス収入をビジネスアカウントに入金し、ビジネス関連の経費や支払いはビジネスアカウントからのみ引き出します。

どんな種類のビジネス銀行口座をお持ちですか？ chequing口座 - 毎月の明細書を提供し、キャンセルされた小切手をあなたに返す口座。

ビジネスチェックは、各小切手の前にあるメモ行を使用して費用のビジネス目的を文書化することができるため、記録管理を容易にします。 4。事業費には別途クレジットカードを使用してください。

あなたの個人的なクレジットカードをビジネス目的で使用すると、すぐに記録的な経営不振に陥ります。ビジネスクレジットカードを使用すると、個人経費とビジネス経費を別々に保つことで、業務記録管理を大幅に簡素化できます。 （それはあなたのビジネスをもっとプロフェッショナルに見せるのにも役立ちます）。

5。あなたのビジネス旅行のマイル記録を保管してください。

ビジネス目的で車両を使用する場合は、マイル記録が記録管理に大きな助けになります。

年初にオドメーターの走行距離（またはキロメートル）を記録し、ビジネス目的で車両を使用するたびに走行距離を日付で記入してください。あなたの走行距離をあなたの車両のグローブボックスに保存すると、これは簡単になります。ビジネス目的で使用する車両が複数ある場合は、それぞれにマイレージ・ログを記録してください。参照：自動車の費用（カナダの所得税）。 6。特定の課税年度のすべてのビジネス記録をまとめて1つの場所に保管してください。

あなたのビジネス記録を全面的に散らばっていることは、会計や税金の準備に関してはリアルタイムの災難です。また、会計記録管理システムを会計年度別に編成すれば、必要なビジネス記録を簡単に見つけることができますあなたがそれらを必要とするとき。

提出システムを設定するための助けが必要ですか？ヒントについては、ファイリングシステムのマスターを参照してください。 7。正しい時間内にビジネス記録を保管してください。

何らかの理由で、あなたがビジネス記録を保持しなければならない期間について多くの混乱があるようです。税務上の目的では、「返品を遅滞なく提出する場合は、関連する課税年度が終了してから最低6年間は記録を保持する」（CRA）。この6年間の期間は、トランザクションが発生した時点からではなく、前回ビジネスレコードを使用した時点から開始されます。 CRAのビジネス記録を保持する方法の詳細については、ビジネス記録をどのくらい保存する必要があるかを参照してください。

米国の納税申告書では、元の返品を提出した日から399年の間、または税金を支払った日から

2年

のいずれか遅い方から返品を提出した後、クレジットまたは払い戻しの請求を提出します。

無価値証券または不良債権控除による損害賠償請求（IRS）を提出する場合は、

7年 の記録を保持する 8.会計ソフトウェアで簡単に モバイルデバイスからのアクセシビリティ、および低コストの今日のクラウドベースの中小企業会計ソフトウェアパッケージは、レコード管理を大幅に簡素化することができます（小規模ビジネス会計ソフトウェアを使用するメリット6参照）FreshBooksやZohoなどのソフトウェアベンダーは、請求書発行、費用追跡、簡単なレポート作成など、フリーランスや個人事業主に適したパッケージスマートフォンから請求書を直接送信したり、顧客と一緒に昼食領収書を撮ったり、記録したりするなどの利点を考えてみましょう経費として、または内蔵のタイマーで課金可能な時間を追跡することができます。 あなたの記録管理を簡単にするためにできるこれらの8つのことは、困難ではありません。ビジネス、彼らは良い習慣と永続性を確立する必要があります。しかし、これらのルールを今度適用して順番に実行すると、次の課税時間に大きな違いが見られ、会計は一年中簡単になります。 参照： あなたの中小企業の混乱をコントロールする7つの方法

あなたの時間を追跡するだけではありません。それを管理する！