中小企業向けニュースレターの作成方法

ニュースレターは、あなたの顧客、あなたの仲間、およびあなたのターゲット市場にいる可能性のある人の目の前にあなたの名前を保持する最善の方法の1つです。ニュースレターでは、あなたが働くプロジェクトを探している人だけではないことを彼らに示すことができます。また、ニュースレターでは、自分のビジネスを営むのに役立つ情報を引き渡す意思があることが示されています。ニュースレターは、電子メール、ビジネスウェブサイト、ブログ、ソーシャルメディアなど、インターネットマーケティングの他の形態を補完するものです。

毎週または月に読んだニュースレターの数を考えてください。あなたは読んで読んで楽しんでいますか？それらの記事やその他の情報が役に立ちましたか？誰がどの会社がそれらを生産しているか知っていますか？もちろん、あなたはそうです！あなたの中小企業向けのニュースレターの作成方法に関するヒントを紹介します。

ニュースレターのフォーマット

ニュースレターはいくつかのフォーマットで作成することができます。企業にとって、最も経済的で最も受け入れやすいニュースレターフォーマットは、プレーンテキストメール、HTMLメール、ウェブサイトのHTMLページ、PDF、および印刷されたドキュメントです。各ニュースレターフォーマットにはそれぞれ長所と短所があります。 （下記の表を参照してください）。

使用するニュースレターのフォーマットとニュースレターの発行頻度を決定することは、試行錯誤のプロセスになる可能性があります。たとえば、何年も前のニュースレターは毎月のテキストのみのメールとして開始されました。これは月に約2時間しかかかりませんでした。

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時間が経つにつれ、プレーンテキストではもはや十分ではなく - ユーザーはニュースレターに画像、グラフィックス、さらにはビデオを見ることを期待していました。

そこで、私たちはHTMLのニュースレターデザインを試みました。これらのニュースレターは非常に視覚的に魅力的でしたが、毎月約4-5時間の生産に長時間かかるようでした。

しかし、読者や読者が読んでいたものとまったく同じではないようです。私たちの現在のニュースレターフォーマットはPDFであり、誰もがデスクトップやモバイルデバイスで読むことができる新しいフォーマットを愛用していることが示されています。

制作にはかなり時間がかかりますが、創造的であることを楽しむと、それほど悪くはないようです。 MS Publisherを使用してニュースレターをデザインし、PDF形式で保存します。 MS WordまたはAdobe InDesignなどの他のニュースレター作成ツールからPDFドキュメントを作成することもできます。

ニュースレターフォーマットの長所と短所

フォーマット	長所	短所
プレーンテキスト電子メール	書式設定が容易	廃止 - テキストのみに限定 - グラフィックやファンシーフォーマットは含まれない
	高価なソフトウェアを必要としない	HTML電子メール
視覚的に魅力的	サイズ制限
創造性を可能にする	オンラインの	HTML Webページ
設計のための無限の可能性	設計に時間がかかります
たくさんのコンテンツとグラフィックの部屋	閲覧者はオンラインで
		電子メールの添付ファイルとして送信する必要はありません
PDF	デザインの無限の可能性	形式が大きくなるほど、
PDFコンテンツ（または変換プログラム）を生成できるアプリケーションが必要		好きなだけ大きくなる
		ページへのリンクを含むテキストメールのみを送信できます。
		読者は自分のコンピュータに保存して余暇に読むことができます
	印刷	デザインの無限の可能性
高価な印刷とメール
	ニュースレターのコンテンツ	中小企業のためのニュースレターの作成を検討する多くの人々が、ニュースレターのコンテンツを含めるべきかどうかを尋ねます。ここでもあなたのターゲットオーディエンスが、あなたが何を含めたいかを決定する主な要因になります。
しかし、あなたの聴衆が誰であっても、あなたのニュースレターのコンテンツをタイムリーに作成してください。世界のイベントが業界に影響を及ぼす可能性がある場合は、さまざまな視点を示すニュースレターのコンテンツを必ず含めてください。	多くの読者（および将来のニュースレター編集者）が尋ねるもう1つの質問は、「あなたのニュースレターの内容はどこにありますか？実際には、私のニュースレターのコンテンツのほとんどが私を見つけます。私は自分自身でニュースレターのコンテンツを書くだけでなく、他の作家や情報源からの情報も含んでいます。	ニュースレターの発行を開始したら、あなたのウェブサイトに掲示するか、顧客リストにEメールを送ることができます。
これらのディレクトリのほとんどは、ニュースレターの内容を受け入れるかどうか尋ねます。はいに答えることで、作家はニュースレターの記事を投稿します。	BestEzines。 comはカテゴリ別にニュースレターやezineを提出し、訪問者がレビューします。	ニュースレターのコンテンツを見つけるもう一つの方法は、あなたと似ている、または類似の市場をターゲットとする他のニュースレターやブログを読むことです。あなたが使用したい特定の記事、ブログ、または他のニュースレターのコンテンツを見つけた場合は、ニュースレターエディタまたは記事の著者に連絡し、あなたのニュースレターにそれを含める前にそれを使用するよう依頼してください。編集者はあなたが実際に自分のニュースレターのコンテンツを読んでいることに気づくでしょう。そして、著者は通常、自分の記事が掲載されている出版物のコピーを持っていて、あなたのニュースレターにコピーを要求したり、

著者に近づいたら、おそらくメーリングリストに追加され、あなたのニュースレターに適した将来の記事が送られます。

ニュースレターのコンテンツとして提供する目的で記事を収集するさまざまなウェブサイトから記事を取り上げることもできます。例はEZineArticlesです。 com。

あなたのニュースレターのための可能なコンテンツの他のアイデアは：

月の特別日、

ジョークまたはリムリック（攻撃的でないことを確かめてください）、

役に立つリンクとヒント、

クロスワードまたは

あなたのクライアントや連絡先のプロフィール、

書籍のレビュー、

あなたの業界での今後の予定（見本市など）、

に関する単語検索パズル、

• 推薦状、
• あなたのビジネスが提供するもの
• 上記のニュースレターコンテンツの提案のいくつかは、電子メール、ブログ、または「ネット」をサーフするだけであなたに届きます。電子メールプログラムのフォルダとブラウザのお気に入りリストの中に、良いニュースレターのように見えるものがあるかどうか確認してください。
• あなたのニュースレターに広告を含めるかどうかは、あなた自身の選択ですが、それをやりすぎることはありません。それはあなたの時間を相殺するために数ドルを費やす方法ですが、 "あなたはニュースレターでどのくらいの広告を見たいのですか？"という質問を1つ質問します。あなたが好きで嫌いなことを受け取った他のニュースレターについてはどうですか？あなたのニュースレターに何を含めるべきかを決めるときは、あなたの読者について考えることを覚えておいてください。今後の課題に含まれるフィードバックや意見を尋ねてください。成功したニュースレターを作ることはそれほど難しいことではありませんが、あなたは定期的にそれを行うための時間を作る必要があります。
• ニュースレタープロモーション
• ニュースレターの成功の次のステップはそれを促進することです。以下はほんのいくつかの提案です：
• あなたのウェブサイトにあなたの記事アーカイブを含め、あなたの訪問者のサインアップメールアドレスフォームを持っていることを確認してください。
• メールで使用する署名行にニュースレターへのリンクを設定します。
• あなたが記事を書く場合は、最後に含める連絡先情報にあなたのニュースレターの短い文を必ず追加してください。

あなたのニュースレターの読者を招待して、あなたのニュースレターのあらゆる問題を友人や同僚に伝えましょう。

許可されている場合は、あなたのニュースレターの現在の問題が、あなたがいる電子メールのディスカッションリストで利用できることを発表します。ニュースレターを含めないで、人々がどのようにそれを入手することができ、どのように自動的にそれを受け取るためにサインアップすることができるかに関する指示を含んでください。

他のニュースレターの出版社と広告や情報を交換する。

上記のようなさまざまな投稿サイトにニュースレターを提出してください。

ニュースレターをどのようにフォーマットするかを選択するにしても、ニュースレターはビジネスを紹介し、自分の分野の専門家として信頼性を確立し、連絡先と連絡を取る最良の方法の1つです。

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