オフィスを組織する方法

優れたオフィスデザインの最も重要な機能は機能性です。しかし、私たちの事務所は、非常に多くのオフィス機器、機器、消耗品、小規模オフィスや家庭の事務所が完全に機能していないような紙でいっぱいです。

座って仕事をする前に物事を邪魔する必要はありませんか？あなたの机の上に床にこぼれ落ちる紙がたくさんあるのですか？あなたが探しているものを見つけるために捜索救助チームに連絡する必要がありますか？

それでは、あなたの袖を巻き、オフィスを整理する時間は間違いありません。

最も魅力的で最新のオフィスデザインを利用できますが、あなたのオフィスを整理しない限り、あなたがしなければならないことを達成することができません。

オフィスの変身のためのこれらのステップでは、机とオフィススペースをどのように整理して、感謝と仕事の両方ができるオフィスデザインができるかを示します。

<！ - 通路をきれいにする

友人はオフィスの真ん中にコーヒーテーブルを置いた。それは机からファイリングキャビネットへと敏捷で平衡のない訓練されたアクロバットの彼はオフィスでクライアントを楽しまなかったので、コーヒーテーブルは物事を設定するときにのみ使用されていました。コーヒーテーブルを外に出すと、彼にはっきりとした歩道が与えられました。

あなたのオフィスデザインに家具の障害がありますか？それらを動かしたり、完全に動かす。

あなたは周りを歩くことができる必要があります。

デスクトップをクリア

それは素晴らしく見えませんか？オフィスデザインのショーピース！今は難しい部分です。あなたのオフィスデスクを見てあなたのオフィスを編成し、そこに

あるものを決定してください。あなたのコンピュータ、明らかに。それを元に戻す。あなたの携帯電話、間違いなく。それも元に戻す。 他に何がありますか？ あなたは自分の机の上に置いた他のものをすべて見て、自分の机の上に

持っていますか？ 「あなたが仕事を楽にするために毎日使うものでなければ、そうではなく、別の場所を見つける時が来た。

あなたが扱っていた紙の束？それらを扱い、提出する。先週から半分食べたドーナツ。うん！あなたはそのことを知っています… キャディとトレイを手に入れて机と引き出しを整理しましょう オフィスサプライ店とチェーン小売店には、完全に合うように設計されたものを含む、あらゆる種類のプラスチックトレイとキャディがあります机の引き出しに。あなたの事務用品を整理するためにそれらを使用してください。今ではそれらの緩いペン、ペーパークリップ、親指タックがあり、あなたがそれを見つけられるようになります。

机をさらに整理するために、スタッキングトレイは "受信トレイ"と "送信トレイ"に最適です。オフィスのデスクトップをきれいに保ち、スペースを節約するのに役立ちます。

機器を更新する

オフィス機器が減速したり、オフィスのデザインが乱雑になったりしますか？お使いのコンピュータにメモリまたはハードドライブのアップグレードが必要ですか？たぶん、あなたの古いプリンタ、ファックス機、スキャナを取り除き、多機能プリンタに投資する時が来ました。

またはプリミティブタッチトーン電話機をスピーカーフォンにアップグレードする。オフィスデザインの機能性を高め、より多くの作業スペースを利用できます。

あなたの机の上から降りてください

さらに多くの作業スペースを整理し、あなたのオフィスの要点のいくつかに彼ら自身の別のスペースを与えることによってあなたのオフィスを整理します。たとえば、プリンタや多機能複写機を机の上に置いてはいけません。プリンタースタンドに投資することで、使用可能な距離に収まるようになり、その貴重なデスクの不動産をさらに解放し、プリンター用紙などのアクセサリーの保管スペースをさらに増やすことができます。

小さな机を用意し、さらに部屋が必要ですか？あなたの机の隣に置かれたテーブルは、あなたのオフィスデザインにエレガントな感触を加え、追加の作業エリアとして機能します。 （ちょうど正しい高さのものを選んで、ぶつけなくても作業できるようにしてください。）

あなたの机は本やマニュアルでうっとりしていますか？フリースタンドまたはビルトインの本棚に投資する。あなたは、デスクから数枚の本を動かすだけで、あなたが働かなければならないスペースがどれくらいあるかに驚かれるでしょう。

あなたのオフィスデザインを改善し、魅力的で機能的な職場空間を持っているというあなたのオフィスをどのように整理できますか？これらのヒントを試してみてください：

目を覚ます魅力的なもの

キーボードの手でコンピュータの前に座って、90度掃引してモニターを見てください。あなたの首をクレーン）。カナダ労働安全衛生センターは、コンピュータ画面から数分おきに目を離し、目の緊張や疲労に対処するために遠くの物に目を向けることを推奨しています。しかし、あなたのビジョンの範囲内で魅力的なものは何ですか？そうでない場合は、好きな絵画、プリント、ポスターなど、あなたのオフィスデザインを見る価値のあるものを追加してください。スペースが許せば条件が正しいならば、生きている開花植物はオフィス空間をドレープし、あなたの精神を養うための驚異を働かせることができます。スペースのために押す？小さなコルクボードを置いて、家族や友人の写真、子供の絵、カラフルなカレンダーなど、あなたを幸せにする物をピンで固定するために使用します。

改装されたオフィスデスクにリーチテストを行います。

あなたの新しく改良されたデスクに座って仕事をしてください。必要なものは簡単に手に入るものですか？必要に応じてオフィスデザインを調整し、最も必要とするアイテムや機器を簡単に移動します。あなたは起きて、何かをステイプルするために机を離れる必要はありません。あなたが使用していないものも注意してください。それをあまり使用しない場合は、オフィスルールを整理すると、それをもっと遠くに保管しなければならないということです。

保管ニーズを確認する

小規模オフィスや家庭のオフィスでは、何よりも多くの紙を生産しているようです。私たちのオフィスを混乱させる多くのものは、それを置く場所がないので座っているだけのものです。必要に応じて別のファイリングキャビネットを手に入れたり、サプライボードを追加したりして、オフィスを整理します。そうすれば、それを置く場所があり、あなたのオフィスデザインを整理しておくことはより簡単になります。

リサイクルセンターを設置する

紙、厚紙、ガラス、ペットボトル、飲料容器 - 私たちがオフィスに捨てる材料の多くはリサイクル可能です。あなたのオフィス内またはオフィスの近くにラベルの付いたビンを備えた小さなリサイクルセンターを設置することで、人々が正しいことをやり遂げ、オフィスから混乱を得ることを容易にします。プラスチック製のトートバッグは、リサイクルを縁石やリサイクル場に持ち帰るときに、一人で運ぶのが安価で簡単です。

窓口の改修

小規模オフィスや自宅の窓口に窓がある場合は、窓の処理があなたのオフィスデザインの一部であることに注意してください。ブラインドやドレープの新しいタイプや色は、あなたのオフィスの雰囲気に顕著な視覚的な違いをもたらすことができます。あなたが持っているもののように、またはあなたの窓の治療法の更新にお金を費やしたくないのですか？次に、クリーニングを選択します。きれいで新鮮なような春はありません。

あなたのオフィスデスクを再調整する

あなたが何年もオフィスデザインを使用してきたという理由だけで、それを変更できないわけではありません。オフィスデスクが部屋内にどのように配置されているかを批判的に見てみましょう。デスクを動かすことで、まったく新しい視点が得られ、さらに生産性を向上させることができます。例えばオフィスデスクがコーナーに詰まっていて、スペースが許せば、部屋の中央に引き出します。あなたの机が唯一の窓から離れている場合は、それを窓に近づけて、自然光の増加を利用することができます。

青く塗ってください

オフィスデザインを新鮮で新鮮なものにすることを真剣に考えるならば、新鮮な塗料のコートが答えです。ブルーは今シーズンの大きな色です。すべての種類の落ち着いた色合いです。あなたの地元のハードウェアや塗料店を見て、あなたに訴える影を見つけてください。

あなたの小規模オフィスや家庭のオフィスを再塗装するかどうかに関わらず、オフィスを整理するために他のステップを経ていれば、今では見た目が綺麗であるだけでなく、あなたが作った変更によって、あなたのオフィスを整理しておくこともより簡単になります。