購買組織構造

はじめに

企業の購買機能は、その企業の成功にとって非常に重要です。購買部門は、ベンダーと交渉することによって、最適な価格で、適切な納期で最高品質の品目を得ることができます。このようにして、企業は製造プロセスで利用可能な部品を確保できるようになり、生産チームは品質の高い品目を生産して顧客に提供することができます。

購買部門の構成は、会社の運営方法に直接依存します。購買組織を間違った仕組みにすると、完成品の製造に必要な材料費や矛盾が生じ、顧客満足度が低下する可能性があります。

中小企業

中小企業では、大企業にとって材料の購入も重要です。小規模ビジネスはリーンで運営されており、購買プロセスは単純かもしれませんが、依然として成功していなければなりません。小規模ビジネスには、ビジネスに必要なすべてのアイテムを調達しなければならない購買担当者が1人いる場合があります。単一の購買担当者の利点は、通常、ベンダーとの個人的な関係があり、問題が発生したときに迅速に対応できることです。

しかし、材料が必要なときに正しい価格で到着するようにする必要があります。

企業が成長するにつれて、単一の購買担当者が容易に圧倒され、ベンダーや配達先を守ることができなくなる可能性があります。中小企業は、成長している企業が、購入部門が成長したことを確保して、効率性を維持することを確実にする必要があることを理解することが重要です。

一元化された購買

大企業では、購買担当者にすべての購買担当者が報告し、集中購買組織を採用することがよくあります。集中購買組織は、企業全体の購買要件に対応します。たとえば、米国全土に7つの工場がある場合、中央購買組織は1か所に配置され、7つのプラントのすべてを購入します。

企業がこの種の購買構造を選択する理由はいくつかあります。単一の購買組織を持つことで、ベンダーとの交渉時に会社の総支出を活用することができます。これにより、購入部門は、より大量の購入を約束することによって、ベンダーから最良の価格と条件を確認できるようになります。

購買組織の集中化により、購買担当者は1つの分野に特化することができます。たとえば、購買担当者は鉄鋼製品を提供するベンダーと仕事をすることができますが、小規模な購買部門にいる場合は、多くの業界のベンダーと協力しなければなりません。

企業は購買プロセスをより高度に制御できるため、集中購買部門が好きなことがよくあります。

購買を組織全体に分散させることで、プロセスに関わる人材がはるかに多くなり、購買プロセスの管理が低下します。

分散型購買

多くの拠点を持つ組織では、分散型購買モデルを採用することができます。これにより、各施設または施設のグループは、自分の購入を実行することができます。この購入モデルは、組織の文化がそれぞれの場所が独自の利益センタとして機能するような組織である場合、または他の場所とは異なる事業を持つ場合に成功する可能性があります。コアビジネスに似ていない可能性のあるビジネスを獲得した企業にとっては、分散型購買構造がより適切であろう。地元の購買組織は、多くの場合、小規模ビジネスモデルと同様に機能し、地元のベンダーと緊密に連携し、必要なときに迅速に対応できるようになります。

施設が瞬間の通知で物品の配送を要求する場合、集中購買モデルは適切ではない。在庫が切迫し、製造が中止された場合、ローカルベンダーは同じ日に納品することができますが、集中購買はおそらく同じ応答を提供できない国のベンダーに対処します。

多くの企業が、施設が特定の重要な生産項目について購買責任を有する集中型および分散型の購買を組み合わせようと試みたが、中央の購買組織は重要ではない品目を購入する作業をしている。