Googleドライブによる不動産ドキュメントの共有

Googleドライブとは

GoogleドライブはGoogleからの無料サービスで、ハードディスクのファイルを常に監視し、クラウドにバックアップします。私は無料で、Gmail、Google +の写真、Googleドライブで最大15 GBのストレージを共有しています。したがって、空き容量は、他の2つのアプリケーションでどれくらいのスペースを使用しているかによって異なります。 Gmailや他のGoogleサービスを使用している場合は、現在のストレージの使用状況と残り容量をGoogleストレージページで確認できます。

不動産取引用Googleドライブ

Googleドライブを使用するには、ハードドライブに小さなアプリケーションをインストールする必要があります。これでフォルダが作成され、そのフォルダにドラッグするか、そのフォルダに保存するファイルは自動的にクラウドのGoogleドライブにコピーされます。何もする必要はありません。重要なファイルのクラウドバックアップがあることを知っていることは快適です。

あなたが持っている記憶容量や余分なものに応じて、あなたはこのフォルダに好きなだけ置くことができます。 My Documentsフォルダ全体をGoogleドライブフォルダに配置したため、1TBの容量を支払う。これには写真が含まれています。Androidの携帯電話カメラを使用して写真をGoogle +に自動的に保存するので、私は多くのスペースを使います。しかし、私がこのようにバックアップしたすべてのものを保有するためには、$ 9の価値があります。この貯蔵のために99 /月に私に。あなたが選択できるより安価な複数のレベルがあります。

不動産については、すでにトランザクションごとにハードドライブにトランザクションフォルダを作成して、基本的な作業を行っている可能性があります。バックアップを完了させるには、そのフォルダをGoogleドライブフォルダ内に配置する必要があります。しかし、あなたが私のような人であれば、取引に関連しているが関心がないか、クライアントに必要なメモや書類など、私がクライアントと共有していないファイルがあります。

メイントランザクションフォルダ（おそらくクライアントドキュメント）内にサブフォルダを作成し、共有するすべてのフォルダをそのフォルダに配置します。

ウェブ上のGoogleドライブフォルダに移動し、[共有]オプションを使用して適切なフォルダをクライアントと共有するだけで済みます。もちろん、ドキュメントを添付ファイルとして電子メールで送信することはできますが、共有フォルダ内のすべてのドキュメントにいつでもアクセスできることを伝えることができれば嬉しいです。取引が終了した後、私はクライアントに電子メールを送信し、電子メールまたは手渡しから何らかの方法でそれらを提出していない限り、彼らがこのフォルダからすべての文書をダウンロードすることを確認する必要があることを知らせます。

**警告：非常に重要 - デフォルトの「Can Edit」ボタンを「Can View」に変更してください。「それらはまだアイテムをダウンロードすることができますが、編集アクセスを許可すると削除や他の方法でそれらのファイルをコンピュータに移動することができます。そうした場合、Googleドライブフォルダで消えてからバックアップしますあなたのハードドライブから消えてしまいます！！**

将来的には、このフォルダを引っ越して空き容量を増やしたいと思っています。

私が1TBの記憶容量を支払うもう一つの理由は、取引ファイルを保管するために私の州が必要とする少なくとも年数の間、取引フォルダを保持したいということです。 、ハードディスクドライブのフォルダファイル、およびオンラインバックアップファイルが含まれています。私の州ニューメキシコ州では電子文書保管が可能になり、紙ファイルは必要ありません。

最初の連絡先からの不在ファイル

閉鎖と手数料をもたらしたことを示していますが、私たちは皆それが事実ではないことを知っています。文書や電子メールの通信は、トランザクションの前奏に終わることもあれば終わらないこともあります。表示ステージに達するすべての顧客のフォルダを開始すると、そのフォルダを後でトランザクションフォルダに移動するだけで、後で完全なドキュメントセットを1か所で移動できます。