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レンタル時に空きを埋めるためにテナントを見つけて選んだので、次にテナントをあなたの財産に移動させることです。この移行をできるだけ円滑にするために、すべての家主が取るべき一定の手順があります。新しいテナントが入居するたびにこれらの10の項目をチェックする習慣に入ると、プロセスはあなたとテナントの両方にとって簡単になり、誤解や苦情は最小限に抑えられます。
1。損害/健康または安全上の問題の修復
テナントが入居する前に、不動産の既存の損害を修理する必要があります。ダメージには、壁に穴が開いたり、窓が壊れたりすることがあります。
健康や安全の問題がないことを確認したい場合もあります。安全上の問題には、ユニットから2つの出口があり、すべての一酸化炭素と煙感知器が正常に作動していることを確認することが含まれます。健康上の問題には、腐食の兆候がないかどうかのチェック、1978年以前に建設された建物の場合、鉛ベースの塗料の危険性がないことが含まれます。
このメンテナンスは、テナントの健康と安全のために必要です。また、テナントが移動する前に必要な物件検査に合格することができます。
2。不動産の清掃
これは、アパートの転倒を行っている場合に特に必要です。これは、以前のテナントがユニットに住んでいたことを意味します。あなたは、ユニットが完全にきれいになっていることを確認したいと思うでしょう、特に浴槽、トイレ、ストーブ、冷蔵庫などの領域。
初めてユニットを借りた時でも、すべて新品ですが、残骸を取り除くためにはまだ掃除しておく必要があります。また、目立った問題がなくても、テナントが移動する前に、財産を根絶する必要があります。 3。熱、配管、電気が確実に働くことを確認する
テナントが入居する前に、すべての電力会社が働いていることを確認する必要があります。
あなたは、ユーティリティーの支払いを担当するかどうか、またはテナントが料金を支払う責任があるかどうかにかかわらず、これを行う必要があります。
すべての部屋で暖房が働き、配管に目詰まりや漏れがなく、すべての部屋のアウトレットと天井灯が作動していることを確認したい。これらは、テナントが生活の質を維持する必要がある必需品です。 4。リースを行ってテナントサインをリースする
セクションごとにテナントセクションとリース契約を締結し、同意していることを完全に理解する必要があります。テナントとの契約全体を終えて質問に答えたら、あなたとテナントはリース契約に署名して日付を記入する必要があります。 5。最初の月の賃貸料と保証金を集める
入居者が入居する前に、最初の月の賃料と保証金の全額を常に回収する必要があります。テナントが最初の1か月間に支払っていない場合、次の月に賃貸料の支払いが遅れる可能性が高くなります。
テナントが移転する前の最初の月の家賃を徴収することを除いて、テナントが第8章などの政府援助を受けている場合は例外です。
第8項では、 。ただし、セクション8のテナントは、依然として独自の保証金を支払う責任があります。テナントが入居する前に、この預金を引き取らなければなりません。 6。必要な場合は物件の検査を依頼してください。
あなたの町の法律によっては、テナントがユニットに移動する前にユニットを検査しなければならない場合があります。この検査は町があなたに居住許可証を発行できるように行われます。いくつかの町では、ユニットが初めてレンタルされるときにのみこの検査が必要とされ、一部の町では5年ごとにそれを要求し、新しいテナントがユニットに入るたびに必要とする都市もあります。あなたの街のルールを知っていることを確認してください。
セクション8のテナントに賃貸する場合は、セクション8の検査官がアパートメントを検査して、その健康および安全基準を満たしていることを確認する必要があります。
セクション8では、セクション8のテナントが毎年そこに住んでいることを毎年検査する必要があります。 7。変更ロック
新しいテナントが入居する前に、常にドアのロックを変更する必要があります。これは、テナントの安全のために、また責任からあなたを守るために行われます。古いテナントに新しいテナントのアパートの鍵を持たせたくありません。何か問題を避けるために、$ 20を新しいロックに費やしてください。 8。移動チェックリスト
テナントの実際の入居日に、入居者との入居チェックリストを参照する必要があります。チェックリストは、プロパティ全体の状態と各部屋の状態を詳細に説明しています。テナントサインとチェックリストの日付を記入してください。入居者が移動したときのプロパティの状態と、テナントが出るときのプロパティの状態とを比較することができるので、入居チェックリストは重要です。 9。テナントに連絡先情報を提供する
テナントに連絡先情報を提供する必要があります。これは、質問や苦情があった場合にあなたに連絡するためのコミュニケーションの方法になります。それは電話番号またはEメールアドレスでもかまいませんが、絶対的な緊急時でない限り、通常の営業時間に連絡することのみを知っていることを確認してください。 10。特定のテナント要求または条件を通過する場合
テナントが典型的でない特定の要求または特別な要件を持つ場合があります。いくつかの例があります:
アパートに特定の色を塗った
移動前に洗濯乾燥機を設置する
政府補助住宅バウチャーを受け取る
サービス動物が必要な障害
政府の援助やサービス犬のような状況では、借主に適切な措置を取る責任があります。必要以上に欲しい状況では、あなたがその要求を尊重したいかどうかを決定するのはあなた次第です。リース契約の条項として特別な要求を必ず追加してください。たとえば、テナントに500ドルの料金を払ってアパートにペイントする場合は、テナントがこれらの条件に同意したという証拠を書類に記入するために、これをリースに含める必要があります。