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あなたはあなたの最初のプログラム管理職を持っていますか？あるいは、プログラム管理への飛躍をキャリアの選択としたいのですか？おめでとう、あなたは正しい場所にいる！
プログラムマネジメントは、報酬を与えて賃金の高い職業選択です。しかしそれはまた困難な役割を果たします。
ここには、新しいプログラムマネージャーがその役割を開始する前に知っておくべき10のものがあります。
1。プログラム管理はプロジェクト管理と同じではない
プロジェクト管理は、一般的には、作業の計画、タスクとリソースの編成、プロセスの制御、特定の目的の提供であると認められています。
新しいオフィスを開設したり、新しいアプリを立ち上げたり、オリンピックスタジアムを建設しているかどうかに関わらず、プロジェクトには明確な開始点、終了点、終了点が明確に定められています。
プログラムは少し異なります。タスクを編成したり、リソースを管理したり、プロセスを処理したりする必要がありますが、プログラムマネージャーとしてあなたに報告します。プロジェクト計画で完了したタスクのほうがはるかに少ないが、より多くの戦略的な関係構築作業があります。
プログラム管理とは、時間の経過とともに価値のあるものを組織に提供するために、変革の変化全体を軌道に乗せることです。プログラムマネージャーとして働いている人がいなくても、無作為の時間に、統一的なテーマがない一連のプロジェクトがあります。プログラムマネージャーは、それをすべて一緒に持って来る人です。
2。不確実性がある…それを扱う
プログラムは本質的に不確実である。あなたは大きな写真が何であるかを知っているかもしれませんが、あなたが始めるときのビジョンステートメントです。
そこへ行く方法と今後5年間にどのようなプロジェクトが必要になるのかについての正確な道は…まあ、それはあなたが行かなければならないものです。
あなたはあなたが知っていることの詳細な計画から始め、あなたが近づくにつれてその残りの部分に対処する方法の写真を構築します。あなたがそれ以上行くことができなくなるまで、計画と配送の地平を徐々に広げてください。
次のステップを計画するために定期的に時間をブロックします。また、この機会を活用して、ビジネス価値を引き出すための実績があることを確認することもできます。 3。バーンアウトに気をつけろ
プロジェクトが1年ほどで終わるかもしれませんが、プログラムは繰り返していきます。英国のセルラフィールド（Sellafield）現場での原子炉廃炉事業は、例えば2025年以降の配達マイルストーンを有している。
病気の休暇を緊密に管理し、あなたの残業報告を見て、退職を犠牲にして才能のある人々をプログラムの生活の中で維持したい場合は、チームの福祉が最優先であるという事実に注意してください。
遠くの完了日を持つプログラムを提供するときは、仕事のペースを管理する必要があります。プログラムマネージャーとしてのあなたの役割は、重要なアウトプットが定期的に提供されるように、優先順位やプロジェクトをじゃまにすることです。
クイック・ウィンと、より大きな画像のゴールに向けて着実に進歩を混ぜる。これは、チームがあなたが前進していることを確認するのに役立ち、意欲を高めるために共有する短期的な成功事例があることを保証します。最後に、投資家とエグゼクティブ・マネジメント・チームは、進展があることを確認するのに役立ちます。 5。チームは成功のために訓練する
プログラムはしばしば、組織にとって独創的で独創的なものを提供します。そのようなイニシアチブに取り組む上での課題の1つは、必要とされるすべてのタスクとプロジェクトを完了するためのスキルを社内に持っていない可能性があるということです。
それは大丈夫です。新しいプログラムマネージャーとしてのあなたの仕事は、あなたが持っている人々をアップスキル、再トレーニング、開発して、すべてのリソース要件を満たすことができるようにすることです。
限られた期間だけ特定のリソースが必要な領域があります。たとえば、フォークリフトの運転手になれば、1週間しか必要としないスキルがあれば、何かの納品を降ろして、スタッフの1人を訓練するつもりはありません。しかし、あなたの会社のオンラインプレゼンスを管理する方法を変えているなら、ソーシャルメディアや検索エンジンの最適化に関するいくつかの専門知識と一緒に、ウェブサイト開発スキルを持つことはおそらく価値があります。これはビジネスが長期的に依存するスキルです。
これらのうちのどれをチームに組み込む必要があるのか、どのチームを外注するのかを決定します。そして、あなたのプログラムが、各プロジェクトが提供する出力を管理する準備が整うために必要な訓練と募集タスクを提供できるようにしてください。 6。ガバナンスがより複雑になる
プロジェクト管理の背景から来たのであれば、ガバナンスはあなたにとって驚きではありません。それは、意思決定が正しい方法で行われ、適切な人々が関与していることを確実にするために、プロジェクトとプログラムの構造が組織され、制御される方法です。全体的なビジネスケースに合った方法で作業が進行していることを確認することは非常に重要です。
ガバナンスは、プロジェクトマネジメントオフィスと上級幹部が、プログラムが効果を発揮することを確実にする方法でもあります。また、プロジェクトやプログラム全体を閉鎖するための正式なルートを提供しますもはや達成されません。
ガバナンスは、プログラム環境ではプロジェクト環境より複雑です。プロジェクトボードと運営グループは通常、幹部レベルのメンバーシップを持っています。これは、プログラムの最終結果が通常ビジネス変換であることから予期されることです。
プログラムはまた、通常のプロセスや組織の日常業務としてビジネスに影響を与えるため、投資は通常は重要であり、損益に影響します。これには資本プロジェクトよりも潜在的に高い監視レベルが必要です。
プログラムのガバナンスを合理化するには、意思決定の役割に適切な人材を確保し、チームの人々に明確な責任を持たせる。 7。計画はかなり難しい…
プログラムを計画することは、より多くの可動部品があるためプロジェクトを計画することよりも難しいですが、もっと面白いと主張することもできます。
通常、プログラムに参加しているプロジェクトマネージャは、プロジェクト計画をまとめます。その後、プログラム管理チームがプログラムマネージャーとしてあなたの指示に従って会合を開き、計画が統合されます。
これは言うまでもありませんが、そう簡単ではありません。プロジェクトとプロジェクトタスクの間の依存関係を特定する必要があります。これは、プログラム全体のリソース要件を見直し、重要な人の利用可能性に合わせて活動を周遊するよう強制します。そして、それは一回限りの仕事でもありません。
統合されたプログラムプランをまとめたら、ガントチャートや他のソフトウェアツールでそれを追跡できます。プロジェクトマネージャーがプロジェクトをリアルタイムで追跡するにつれて、プログラム計画を調整し、すべての人に変更を通知し、その作業の意味を明確にする必要があります。
8 …。しかし、あなたはすべての行を計画する必要はありません。
プログラムマネージャーは、詳細な計画を立てるためにプロジェクトマネージャーに頼っています。数千、数千の作業を計画しているのは実用的ではなく、望ましいことです。
プログラムレベルのインパクトがあるかどうかを示すための十分な詳細を含め、プロジェクトのロールアップ、ハイレベルなビューが必要です。
これを行う最も簡単な方法は、専用のソフトウェアアプリケーション（これらの10の実績のあるプロジェクトとプログラムのソフトウェアツールは、始めるのに適しています）です。スプレッドシートで数百万ドルのプログラムを管理しようとするのは簡単ではありません。
しかし、あなたが委任しているのはいいですが、プログラム管理の役割を果たすということは、それをより良くする必要があるということです。
良いニュースは、あなたがプロジェクトマネージャーのチームを持つべきであり、変革の変化をサポートするために専任のプログラム管理オフィスを持つことさえあるということです。悪いニュースはあなたがそうでないかもしれないということです！
プログラムには多くの作業があり、すべての可動部品が適切なタイミングで一緒に動くように設定することは大きな努力です。一人ですることはできませんし、試してはいけません。あなたがプログラムの開始を行うためにどれくらいの時間を必要としているのかを確認し、あなたをバックアップするためのチームを確保してください。
プログラム管理オフィスに誰もいない場合は、誰かをプログラム管理チームに任命するよう依頼してください。彼らにはたくさんのことがあります。プロジェクトの調整役の誰かが、プログラムレベルで必要とされる調整を提供するために完全に配置され、戦略的な仕事に関わることができます。 10。競合を恐れないでください。
プログラムには多くの要素があります。ステークホルダーの難しいプロジェクトから、達成不可能な締め切りまで、毎日あなたに紛争の機会を与えます。プロジェクトのパフォーマンスを混乱させるようなことに注意し、紛争が始まる前に葛藤の兆しを見せておく必要がある場合に備えて準備をしてください。