効果的なチームミーティングを導くための10のヒント

残念ながら、私たちが出席する会議の数が多すぎるのは正反対のようです。最悪の会議では、誰もが精神的にも感情的にも疲れていて、もう少し不満を感じるようになるまで時間がかかります。違いは、会議がどのように計画され実行されるかです。

最高の管理者は、これらのイベントの重要性を理解しており、素晴らしい会議の開催には計画と熟考が必要であると理解しています。

この記事では、チームとの貴重なコラボレーションの時間を活用するための10のヒントを紹介します。

10チーム・ミーティングを強化するためのヒント

会議について積極的な態度をとってください。

マネージャーがチームミーティングを改善するためのリーダーとして行うことができる最も重要なことです。私は、何人のマネージャーが会議の嫌悪を宣言して誇りに思っているかに驚いています。重要な結果を達成し、問題を解決し、意思決定を行い、情報を提供し、刺激し、協力し、意欲を持たせるために、マネージャーは人々と協力する必要があります。つまり、時にはそれらの人々を会議室や会議通話に集めて話をすることを意味します。管理は、ドアが電子メールを送信するのを止めてオフィスに座っていることではありません。指導者として、リーダーシップの現れとして会議を見てみてください。それはリーダーシップのショータイムであり、歯科医への旅行のような恐怖のものではありません。 あなたは会議を所有していることを忘れないでください。
アジェンダの計画を行政アシスタントまたは他のチームメンバーに委任しないでください。

リーダーとして、

あなたの 会議です。会議を計画して実行するのはあなたの仕事です。適切な心構えをするには、次の質問に答えて答えてください。「この会議の後、人々は何を学び、達成し、解決してほしいのですか？ 常に議題を準備する。

あなたが効果的な職場会議について読んだことがあるすべての記事には、議題の準備に関するアドバイスが含まれています。

しかし、私たちはまだ議題が見つからない会議に出席する。アジェンダを計画する行為は、会議の優先トピックに焦点を当てて識別するのに役立ちます。

議題の入力を求める。
アジェンダを開発することはマネージャーの主な責務ですが、チームメンバーはアジェンダ項目の提供に招待することができます。ミーティングの数日前にアイデアを募集してください。 スパイスアップ！
形式を少し変えてください。 ゲストスピーカーを招待する

• 何かを祝う
• 「ラーニングテーブル」を実行する - チームメンバーが互いを教えてもらう
• あなたのチームミーティングを盛り上げるために、ミーティングアジェンダに関連するテッドトーク
• チーム構築活動を実行する
• 場所を変更する（ミーティングをオフサイトにすることを検討する）
• 楽しく興味深い食べ物をもたらす
• "会議
• 雷の更新を尋ねる
• ブレーンストーミングでチームを巻き込む
• スイッチチェア;スイッチ
• 何か 単調性を打破する 自発的創造性と関与のためにいくらかの「空白」を許可します

。あなたがそれを完了するのに苦労する議題に多くの項目を詰め込まないでください。代わりに、自発的な議論のために最後にいくつかの部屋を残してください。会議が早期に終了する場合は、誰もが早く退会させるようにしてください。 人々は時間を見つけたことを感謝します。

チームミーティングを使用して協力してください。

単に情報を共有するのではなく、問題を解決したり、決定を下すためにグループと協力したりしてください。はい、それは難しいことですし、面倒かもしれませんが、それが会議から最大の価値を得る場所です。 明るくなる。

会議のリーダーであるということは、権威を誇示したり権力を乱用することではありません。チームの前で遅れていることを誰かを魅了することは、これを行う例です。ユーモアと謙虚さを感じる。 フォローアップ。
行動項目を追跡し、人々が自分の言うことをやり遂げるようにします。次回のミーティングに出席して、チームの半分が前回のミーティングでコミットしたことを気にかけなかったことが分かりました。会議の前にフォローアップし、個人がその約束に責任を持つようにしてください。

ロールモデルのリーダーになりましょう。
チームミーティングは、あなたのガードを抑え、あなたのチームと一緒にキックバックする時間ではありません。あなた自身とあなたのチームを最高の行動基準にしてください。それは、色あいの悪い冗談を言うことなく、チームメンバーを選んで、シニシズムと気違いをしたり、他の部署や管理職を殴ったりすることを意味します。あなたが知りたいと思っている親切な指導者について考えて、そのすべての会議に出席しましょう。 そのリーダーです。 結論 あなたのチームと出会い、仕事をする機会は無駄です。人々が価値のあるものやイニシアチブを推進する会議を企画し、指導するためには、規律を練ることが不可欠です。

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Art Pettyによる更新