履歴書のファイル形式を選択する方法

履歴書を書くときに考えることが多いのが最後ですが、履歴書に選択したファイル形式は非常に重要です。あなたが雇用者がオープンすることが不可能または難しい形式で履歴書を送る場合、彼または彼女はあなたのアプリケーションを投げ捨てるかもしれません。

履歴書のファイル形式を選択する方法

雇用主の調査によると、雇用者の99％は、 doc（Microsoft Wordファイル）または履歴書のPDFファイル。

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ただし、履歴書の形式を選択する際に考慮すべき要素がいくつかあります。

任意の指示に従う

雇用者が望むファイル形式は、会社の申請者追跡システム（ATS）によって異なる場合があります。たとえば、一部のトラッキングシステムはPDFファイルと互換性がありません。雇用者は、あなたの履歴書をどのように提出しているかに応じて、オンラインでの投稿や電子メールによる特定の形式を求めることもできます。あなたの履歴書をオンラインで投稿している場合は、使用するファイル形式と履歴書をアップロードする方法についての指示が必要です。求人リストの中には、あなたの履歴書を電子メールで送信する形式を指定するものもあります。

電子メールアプリケーションの場合、雇用者は電子メール添付ファイルによく見られるウイルスについて懸念するかもしれません。求人広告では、雇用者は電子メールで書かれた書類がウイルスに感染していないPDFであると指定することができます。雇用者によっては、履歴書のコピーを電子メールの本文に直接コピーし、添付ファイル全体を避けるように要求することがあります。

求人情報の指示に従うことは非常に重要です。別のファイル形式を送信しないでください。また、あなたの履歴書が表示されない、および/またはレビューされないこともあります。

使用する必要があります。 Docまたは。 DocxはMicrosoft Wordですか？

履歴書をaとして保存することには注意してください。 docxファイルです。これは、2007年以降のMicrosoft Wordの最新バージョンのデフォルトです。

While。 docxはますます一般的になってきており、すべての申請者追跡システムがそれらを読むことができるわけではなく、履歴書が文字化けする可能性があります。代わりに、履歴書をaとして保存してください。 docファイル。

履歴書をWord（.doc）文書として保存するには、[ファイル]、[名前を付けて保存]をクリックして、履歴書を提出するファイル名を入力します。

「書式」で、「Word 2004-2007ドキュメント（。doc）」を選択します。 "

あなたの履歴書をPDFとして保存する利点

ほぼすべての企業がMicrosoft Wordを持っていますが、Google Docsにアクセスすることができます。 docまたは。 docxファイルを簡単に、あなたの履歴書をPDFとして保存することにいくつかの重要な利点があります。

Microsoft Wordや他のワープロプログラムでは、スペルミスや文法上の誤りのために、しばしば不規則な線が表示されます。しかし、これらの「間違い」の多くは、再開に際して実際には誤りではありません。たとえば、多くの専門用語や会社名は、ワープロプログラムの辞書にはないかもしれませんが、それは間違っているとは限りません。あなたの履歴書をPDFとして保存することで、スクリーン上の文書を閲覧している雇用管理者に気を散らしてしまうかもしれないそれらの不規則な線は表示されません。

また、MacとPCの両方でMicrosoft Wordを実行できますが、Macで開いたときとPCで開いたときとでは、ドキュメントの表示が異なることがよくあります。

雇用マネージャーが別のオペレーティングシステムを使用している場合、慎重な書式設定の一部が正しく表示されないことがあります。 PDF文書ではそうではありません。

履歴書を連絡先または採用マネージャーに電子メールで直接送信する場合は、PDFが最適な選択肢となることがよくあります。申請システムから提出された履歴書は、指定された指示に従ってください。

ドキュメントをPDFとして保存するには、Microsoft Wordで[ファイル]と[名前を付けて保存]に移動します。表示されるボックスで、[書式]ドロップダウンメニューから[PDF]を選択します。

GoogleドキュメントをPDFとして保存するには、「ファイル」に移動し、「ダウンロード」を選択して「PDFドキュメント」を選択します。

履歴書に名前を付ける

どの形式を選択しても、履歴書ファイルのタイトルが明確であり、雇用主にとっては簡単であることを確認してください。求人申請書に別段の助言がない限り、単純に "Resume"という言葉ではなく、あなたの名前をファイル名の一部として使用してください（つまり、JaneDoeResumed。doc。）。 "あなたの履歴書に名前を付ける方法の詳細はこちらです。

雇用者に余分な仕事を与えない

雇用主があなたの履歴書を開き、資格について学ぶことができるだけ簡単にすることを目標としています。したがって、指示に注意深く従い、フォーマットを保持し、できるだけ簡単にタイトルを再開してください。

履歴書作成の詳細： 7つの簡単なステップで履歴書を作成する方法