11時間の管理のヒント

あなたはより組織化され、かつ/またはより生産的な必要性を感じていますか？あなたは活動の熱狂の中であなたの一日を過ごしましたか？

時間管理スキルは、中小企業の人にとっては特に重要です。中小企業では、1日のうちにさまざまな仕事をしていることがよくあります。これらの時間管理のヒントは、生産性を高め、涼しくて収集しやすくするのに役立ちます。

時間管理のヒント

1）時間管理が神話であることを理解する。

私たちはどんなに組織化されていても、常に24時間しかありません。時間は変わらない。私たちが実際に管理できるのは、自分自身であり、私たちが持つ時間とは何か。

2）時間を無駄にしている場所を見つけます。

<！私たちの多くは、より生産的な時間を奪う時間を浪費する犠牲者です。あなたの時間の盗賊は何ですか？あまりにも多くの時間を費やしていますか？ネットサーフィン、電子メールの読書、Facebookの投稿、メッセージ、または通話をしていますか？

給与調査。 90％は1日に約30分、999は1日約1時間、999は16％が1日約2時間、999が6％の無駄であると回答した回答者の割合は89％ 1日約3時間

2％廃棄物約1日4時間

• 2％廃棄物5時間以上毎日
• 日常活動の追跡は、活動を追跡する方法を説明し、効果的な時間管理の第一歩である様々な活動にどれくらいの時間を費やしているかを正確に示すことができます。
• 3）時間管理目標を作成する。
• 時間管理の焦点は、時間を変えずに実際に行動を変えていることを忘れないでください。まず、あなたの個人的な時間を無駄にすることを避けることで始めるのがよいでしょう。たとえば、1週間は、仕事中に個人的な電話をかけたり、仕事以外のテキストメッセージに反応したりしないという目標を設定します。
• （目標設定のヘルプについては、「特定の目標を設定する」を参照してください）成功した​​時間管理を妨げる可能性のある行動を見てみるには、記事「時間管理のパーソナリティタイプ」を参照してください。あなたがFireman、AquarianまたはChatty Kathyであるかどうか調べてください！

4）時間管理計画を実施する。

これを第3のヒントの延長線と考えてください。目標は、時間の経過とともに行動を変えて、生産性の向上やストレスの軽減など、自分が設定した目標を達成することです。だから、具体的な目標を設定するだけでなく、それらを達成しているかどうかを時間をかけて追跡する必要があります。参照：トップタイムトラッキングソフトウェアプログラムと中小企業オーナー向けの27件のタイムセーブアプリ

5）時間管理ツールを使用する。

デイ・タイマーであれ、ソフトウェア・プログラムであれ、時間を物理的に管理するための第一歩は、今どこに行くのかを知り、今後どのようにあなたの時間を費やすのかを計画することです。たとえば、Outlookなどのソフトウェアプログラムでは、イベントを簡単にスケジュール設定したり、事前にイベントを思い出させるように設定して、時間管理を簡単にすることができます。

6）冷酷に優先順位をつける。

毎日、その日のタスクの優先順位を決め、パフォーマンスベンチマークを設定するセッションを開始する必要があります。

ある日に20の仕事がある場合、本当に達成する必要があるのはどれだけですか？毎日の計画と日常業務の優先順位付けについて詳しくは、「日々の計画を立てて日を始める」を参照してください。

7）委任および/または委託することを学ぶ。

私の経験では、代表団は多くのビジネスオーナーのために行う方法を学ぶのが最も難しいことの一つですが、あなたのビジネスがどれほど小さいかにかかわらず、一人のショーになる必要はありません。他の人が負荷の一部を運びます。あなたの個人的なROIを判断するには、どのタスクを委任または委託するのが良いかを特定する2つの方法が説明されていますが、委任の決定は実際に委任の仕事に乗り出すためのヒントです。

8）できる限りルーティンを確立し、それに固執する。

危機が発生しますが、ほとんどの場合、ルーチンを実行することができれば、生産性が向上します。

9）仕事の時間制限を設定する習慣を身につける。

たとえば、電子メールを読んで答えると、あなたはそれを放棄すれば一日を消費することができます。代わりに、このタスクの1日1時間の制限を設定し、それに固執してください。

10）あなたのシステムが整理されていることを確認してください。

あなたのコンピュータ上のファイルを探すのに多くの時間を費やしていますか？時間をかけてファイル管理システムを整理する。あなたのファイリングシステムはあなたを減速させていますか？これをやり直してください。必要なものをすばやく手に入れることができるように整理されています。

11）待つ時間を無駄にしないでください。

クライアントの会議から歯科医の予定まで、誰か何かを待つことを避けることは不可能です。しかし、そこに座って親指をひねる必要はありません。テクノロジは、どこにいても簡単に作業できます。あなたのタブレットまたはスマートフォンは、接続を維持するのに役立ちます。レポートを読んだり、スプレッドシートをチェックしたり、次のマーケティングキャンペーンを計画したりすることができます。

あなたの時間はあなたに帰属します

あなたは時間管理の神話を把握して時間をコントロールしたら、あなたは達成したいことをコントロールし達成することができます。