データをバックアップする方法（ビジネスデータバックアップの手順）

データ保護は、ビジネスの継続性を保護するために不可欠です。唯一のデータバックアップがコンピュータ上にあり、ハードディスクが故障したり、電力サージによって損傷している場合、ビジネスデータはなくなります。また、ビジネスデータのペーパーコピーを持つことは、適切なデータ保護ではありません。あなたの事業所が地面に燃え尽きる、または深刻な洪水を経験する場合はどうなりますか？もう一度あなたのビジネスを運ぶ必要があるデータは、絶対に失われる可能性があります。

適切なデータ保護を行うには、以下の3つの手順に従ったデータバックアップシステムを確立する必要があります。

• 信頼できるメディアにデータバックアップを作成する。
• は、オフサイトの安全な場所にデータバックアップを更新します。
• ビジネスデータ保護の基本的なルールは、データを失うとビジネスが妨げられる場合は、バックアップすることです。必要に応じてソフトウェアプログラムを再インストールすることはできますが、修理を超えてファイルが紛失したり破損したりすると、トランザクションやビジネス通信の詳細を回復することは不可能です。この記事の残りの部分では、上記の各手順の概要を説明し、重要なビジネスデータを災害から効果的に保護するデータバックアップシステムを構築できます。

1）クリティカルなビジネスデータをアーカイブする

ビジネスデータをアーカイブすることは、適切なハウスキーピングの問題ではありません。それはあなたのビジネスの生存の問題かもしれません。成功したデータバックアップのためにビジネスデータをアーカイブするには、2つの手順があります。アーカイブされる必要があるクリティカルデータを識別し、定期的なスケジュールでデータアーカイブ方法を使用する

。

• データバックアップに何をアーカイブする必要がありますか？ソフトウェアプログラムなどの実行可能ファイルは、必ずしも必要ではありません。実行可能プログラムの新しいバージョンを作成せず、ソフトウェアプログラムが紛失または破損した場合、簡単に再インストールすることができます。

ただし、作成および/または変更したファイルはすべて定期的にバックアップする必要があります。多くの企業にとって、これには課金ファイルから電子メールまでのすべてが含まれます。

アーカイブする必要があるすべてのファイルをコンピュータ上の1つのドライブに保存することで、バックアップのアーカイブを簡素化できます。たとえば、アカウンティングファイル、ワープロ文書、スプレッドシート、写真、電子メールをバックアップする必要があるとします。簡単にアカウンティング、Microsoft Office（Outlookを含む）、Paintshop ProをD：/ドライブにインストールすると、作成したファイルや変更したすべてのファイルを簡単にアーカイブできます。ドライブをバックアップするだけです。実行可能ファイルをバックアップする必要はありませんが、実行すると実行ファイルを傷つけることはありません。

アーカイブするクリティカルデータを選択したら、バックアップソフトウェアプログラムをインストールして使用するだけで、ビジネスデータを定期的にアーカイブすることができます。

夜間にデータをバックアップすることをお勧めします。データを自動的にアーカイブするスケジュールを設定できるバックアップソフトウェアが多数あります。ディスクスペースを節約してデータセキュリティを強化するために、ファイルを圧縮して暗号化するバックアップソフトウェアを探します。

可能であれば、データバックアップファイルを元のファイルとは別のハードドライブに保存して、コンピュータネットワーク経由でバックアップします。

スタンドアロンコンピュータがあるためにこれが不可能な場合は、データバックアップファイルを別のディレクトリに置き、物理バックアップの作成スケジュールを増やしてください。

データ保護にはどのような物理データバックアップシステムが最適ですか？

データ保護の第2段階は、データバックアップを作成することです。これは1回ではなく、定期的なスケジュールで実行されます。しかし、これを行う前に、使用可能なさまざまなバックアップシステムといくつかのバックアップメディアの制限を認識する必要があります。

2）物理データバックアップの作成

コンピュータの故障や損傷の可能性があるため、物理データのバックアップが必要です。ラップトップにコーヒーをこぼしたような軽微な事故であっても、それがあなたのデータが存在する唯一の場所であれば、すべてのデータを破壊する可能性があります。ビジネスデータの物理データバックアップは、少なくとも週に1回、またはビジネスが大量の新しいデータを毎日生成する場合はさらに頻繁に作成する必要があります。

バックアップファイルを別のメディアに転送する方法はいくつかありますが、一部のデータバックアップシステムは他のメディアよりも信頼性が高い場合があります。

どのバックアップメディアを使用しますか？

USB（親指）ドライブの使用

USBスティックは容量が絶えず増加しており、データの迅速なバックアップに非常に役立ちます。外付けハードドライブの容量を持たないものの、データ転送速度が速く、移植性に優れています。データをUSBドライブに簡単にバックアップして、オフサイトに持ち帰ることができます。彼らは可動部品がないので、USBドライブは非常に信頼性が高いです。

データバックアップに外付けハードドライブを使用する

中小企業では、データバックアップ用に外付けハードドライブを購入して使用することをお勧めします。外付けハードドライブは、テープドライブシステムに比べて安価です。彼らは使いやすいです。ハードドライブをコンピュータのUSBポートに接続するだけです。ほとんどの外付けハードドライブにはバックアップソフトウェアが付属しています。

オンラインバックアップサービスをデータバックアップとして使用オンラインバックアップサービスを使用すると、データを簡単にバックアップできます。これは、クラウドコンピューティングが中小企業にとって理想的な理由の1つです。

しかし、クラウドデータのバックアップはあなたの中小企業には良いアイデアですか？欠点もありますが、その中でもセキュリティの問題があります。ビジネスデータは機密データです。プライバシーに関する問題は、常に顧客データと知的財産の関心事です。この方法を選択する場合は、慎重にクラウドバックアッププロバイダを選択してください。

テープをデータバックアップとして使用する
大量のデータをバックアップする場合（または長期保存用の完全なデータアーカイブを作成して保持したい場合）、テープバックアップが最適です。これらは信頼性は高くなりますが、他の形式のバックアップよりも大幅に高価です。

DVDをデータバックアップとして使用する

DVDをデータバックアップとして使用することはもはや普及していません。空のDVDは安価であり、DVDにデータをコピーするのは簡単です。ただし、DVDの記憶容量は低く、ここに記載されているすべてのデータバックアップ方法の中で最も信頼性の低い方法です。 DVDをドライブに入れた経験がないだけで、データが判読不能でディスクが「動作しない」ことがわかりましたか？ DVDの保存期間は限られています。私は、中小企業向けにこのデータバックアップ方法をお勧めしません。 3）オフサイトデータバックアップ

オンサイトでデータバックアップを維持する必要があるビジネスは、耐火性で不破壊な金庫を使用するビジネスだけです。すべてのデータバックアップコピーが1か所にあり、その場所が災害に襲われた場合、テープドライブまたは外付けハードドライブに投資し、定期的なデータバックアップスケジュールを徹底的に遵守することは役に立ちません。ビジネスデータを本当に安全にするには、バックアップのコピーをオフサイトに保存する必要があります。 （クラウドバックアップはこの懸念を完全に排除するわけではありませんが、多くの物理的な場所よりも確かに優れています）。

多くの企業はデータのバックアップコピーを銀行のセキュリティボックスに保管します。 （さらにインセンティブが必要な場合は、セキュリティボックスの代金は税額控除可能です。）一部の中小企業の所有者は、レコードの複数のデータバックアップコピーを異なる友人や家族の家庭に保管しています。オフサイトのデータバックアップ用に選択したサイトが安全で、通常のアクセス権を持っている限り、どこに保管するかは問題ありません。
バックアップまたはリスクの損失

ビジネスデータを失うリスクを冒さないでください。このような災害に対する最善の防御は、適切なデータ保護です。ビジネスデータを定期的かつ適切にアーカイブしてバックアップするバックアップシステムを作成することで、ビジネスがどんな嵐にも耐えられるようにすることができます。