5つのプロジェクト管理用語あなたが知っているべきである

プロジェクト管理は専門用語や専門用語がたくさんある仕事です。それが何であるかを知ったら、議論に従って効果的に貢献するのはかなり簡単です。他の人が話していることを理解できれば、職場での自信を高め、正しい条件を自分で使用すれば、より真剣に仕事に取り組むことができます。

ここでは、知っておくべき7つのプロジェクト管理用語を紹介します。

1。リスク

「リスク」は、プロジェクトで何がうまくいかないかに関係する用語です。たとえば、新しいオフィスブロックを建設する場合、鉄鋼価格が上昇し、予算に影響を及ぼす可能性があります。しかし、それは上がらないかもしれません。同様に、毎年企業のピクニックを屋外で開催する予定の場合は、天気が良いかもしれませんが、雨が降る可能性があります。要するに、リスクはまだ起こっていないことです。

リスクを計画することができるので、リスクがプロジェクトを取り囲んでいることを知ることが重要です。最初に起こったリスクを回避しようとするために、あなたの「計画B」または緊急時対応計画を実行することができます。鉄鋼の価格と天候によって、実際に起こることを止めることはあまりありませんが、そうした場合に備えて計画を立てることができます。

たとえば、マーキーを借りたり、傘でストックして、ピクニックの日に雨が降っても、人々は楽しい時間を過ごすことができます。

あなたのリスク登録簿に含めるものについてのこの記事は、あなたが始めるのに役立ちます。 2。問題

問題とリスクはプロジェクトチームのメンバーによって混乱することが多く、リスクを意味するときに問題とリスクを意味するときは、プロジェクトマネージャーとして重要であることを確認することが重要です。

リスクがまだ発生していない場合は、問題が発生しています。

問題はあなたのプロジェクトチームが直面している問題です。

あなたはそれが来ているのを見ているかもしれません（そして、それを始めるリスクとして扱ったかもしれません）か、まったく予期しないかもしれません。いずれにしても、それは今起こっているし、あなたはそれについて何かをしなければならない！ 3。マイルストーン（Milestone）

マイルストーンは、プロジェクト中の重要な瞬間を示すポイントです。

フェーズの開始

フェーズの終了

• 主要な作業の終了または大きなタスク
• 特定の固定期限の注意点
• 不動の計画の日付
• マイルストーンは、自宅でカレンダーに書き込む日付のようなものです。テストの終了や打ち上げパーティーなど、プロジェクトの重要な瞬間です。
• マイルストーンはガントチャートの9つのコンポーネントのうちの1つです。そのため、ダイアモンドとして表示されたプロジェクトスケジュールにマイルストーンが表示されます。 4。スポンサー

あなたのプロジェクトスポンサーはプロジェクトボードに座っています。彼らはプロジェクトを「所有している」人であり、彼らは利益を受けます。たとえば、工場チームが使用する新しいITシステムを起動する場合は、工場のゼネラルマネージャーがプロジェクトのスポンサーになります。 ITチームはプロジェクトチームの一員となりますが、スポンサーシップの役割は持ちません。

プロジェクトのスポンサーは、経営幹部の指示が必要なときに向きを変えることができる人です。

問題のブロックを解除する

リソースを探す

予算を承認する

• 決定する
• 最終仕様に同意する
• など。プロジェクト管理者は、プロジェクトの期間中、ライン管理構造と文字通り、毎週または毎月の（またはリアルタイムの）プロジェクト報告に関してスポンサーに効果的に報告します。
• プロジェクトスポンサーの役割の詳細をご覧ください。 5。ステークホルダー
• ステークホルダーは、プロジェクトに関与し、影響を受ける他の人々です。プロジェクトの中には、幅広いステークホルダーグループを持ち、組織内のすべての部門をカバーするものもあります。他のものはより限定された範囲を持つでしょう。

一部のステークホルダーは、政府や規制当局のように組織外にいる。また、関連する情報を知らせておく必要があります。

ほとんどのステークホルダーは、あなたのプロジェクトによってもたらされた変更を支持する（または相反する）が、すべてではありません！

あなたは、オープンアームであなたのプロジェクトを歓迎するつもりでないステークホルダーに会いましょう！難しいステークホルダーに対処するためのヒントを、このインタビューでプロジェクト管理のエキスパートDavid Brydeと入手してください。