5つの理由タイムトラッキングが正しい選択です

あなたとあなたのチームが作業負荷のために圧倒された回数を覚えていますか？エネルギーの不足にもかかわらず、あなたは自分の仕事を強制するのにどれくらいの費用がかかりましたか？ストレスに対するあなたの疲れを責め、その日の中で多くのことをすることはとても簡単です。しかし、真実はどこか別のものでしょうか？

もちろん、私が言及した2つの要因は、あなたの難しい状況（そしてあなたのチームメンバーのものも）に貢献しています。

不平を言う代わりに、あなたの時間管理スキルを見て、この問題を解決するための答えを見つけてください。電子メールをチェックしたり、電話に応答したり、非生産的な会議に出かけるなど、仕事に関連する作業には、どれくらいの時間を毎日無駄にしていますか？

テクノロジーのおかげで、自分でそれを解決する必要はありません。あなたの日の過ごし方を知りたければ、手作業でノートを15分ごとに記録しなければならない時代はなくなりました。今日TimeCampのような時間追跡アプリはあなたのためにそれを行います。あなたのために適切な時間追跡ソフトウェアを選択するだけです。

しかし、手動で時間を記録する必要はなく、毎日のルーチン内で時間追跡ソフトウェアを使用する理由は何ですか？時間トラッキングが賢明な選択である5つの理由を見てみましょう。 1。それは、時間を正確に計算することを容易にします。

支払いの問題はちょっと難しいことがわかります。私たちのほとんどは、生活の中で少なくとも一度は支払いを受けることに問題がありました。

<！それで、このプロセスを簡単にするために、時間追跡ソフトウェアが発明されたのはこのためです。

ツールは、推定時間単価に基づいて、その日のすべての活動の時間を追跡するため、雇用者と従業員の両方にとって（また、企業と顧客にとっても）良いことです。さらに、ユーザーがタイマーをオンに切り替えるためにクリックする必要がないように、実質的に透過的にすることができます。

TimeCampの自動時間トラッキングでは、ドキュメント内のキーワードをピックアップします。そのため、コンピュータやモバイルデバイスで使用するチームメンバーは、時間トラッキングを開始するタスクを切り替える必要がありません。このツールは、オンラインでやっている作業（文書の入力や電子メールの読み込みなど）のキーワードを使って活動を追跡します。

その後、請求書作成機能と時間トラッキングをリンクすることにより、詳細なデータが記載された請求書を使用して、プロジェクトの所要時間と費用を顧客に提示することができます。 2。あなたはより良いプロジェクトマネージャになります。

AsanaまたはTrelloに時間を追跡するなど、時間管理を他のツールと統合することで、プロジェクトマネージャとしての時間を節約でき、プロジェクトの管理をより自由に行えます。

適切なツールを組み合わせることで、プロジェクト計画を時間当たりのコストと重ね合わせることができるため、プロジェクトのコストをより効果的に見積もることができます。これらの2つのデータを使用して、プロジェクトの予算を決めることができますここにプロジェクト予算を作成する）。

これは、より多くのプロジェクトを管理し、効果的かつ透過的に管理できるため、より優れたプロジェクトマネージャーになります。

結局のところ、プロジェクト時間管理は、すべてのプロジェクトマネージャがプロジェクト中に作業する必要があるものです。いくつかのツールを使って少し楽にしてみませんか？ 3。気を散らすことを避けることができます。

時間の追跡を使用すると、誰かが見ているという気持ちがあるので、追跡されたタスクにもっと集中できます。あなたのプリンシパルまたはクライアントは、あなたが現在やっていることを明確に把握しています。そうする必要があります。

タイムトラッキングは、長期間の会議に費やされた非生産的な休憩や、10分ごとに2回Facebookをチェックするなど、毎日気を散らすすべてのものから離れないようにします。

時間トラッキングで明確に見ることができるのは、アクティビティの目的です。あなたがそれに到達しなければ、あなたは休憩に値するものではありません。 4。それは透明性を高める

この理由は、厳密に別の重要な時間追跡機能 - 報告と関連しています。

すべてのタスクとプロジェクトについて、時間トラッキングソフトウェアから詳細なレポートを取得します。これは、最も無駄が多い場所を特定するのに役立ちます。

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5重要なプロジェクトレポート

レポートは、戦略的にプロジェクトを推進するために役立つ重要な活動について、より多くの時間を費やす必要がある場所を特定するのに役立ちます。戦術的なイニシアチブに多くの時間を費やし、チーム全体のリーダーシップの下で非常に高いパフォーマンスを発揮するビジョンワークを十分に把握することができます。 5。それはリソース状況を証明します

あなたは、プロジェクトチームの他のリソースに対して、あなたのマネージャーが本当に必要と感じていないと言われるだけですか？良い雇用者は、圧倒されているときに従業員を無視すべきではありません。しかし、あなたが本当に忙しく、もう1人の手の必然的に必要な時には、ちょうど別の人がなぜ必須。

タイムトラッキングは、チームが時には十分な人数ではあまりにも多くの仕事をしていることをチームが証明するのに役立ちます。進行状況と作業時間を示す詳細なレポートは、プロジェクトの余分なリソースのビジネス上の正当性をすぐに入力することができます。効果的なリソースプランニングにより、時間を節約できます。したがって、すべてのツールが連携していれば、より効果的に作業を進めることができます。

タイムトラッキングは、仕事の効率化、気晴らしの認識、排除に役立ちます。私たちが最も時間を費やす場所を指すだけで、生産性がシンプルで明白な方法で向上します。躊躇しないで、時間を追跡してお金を節約してください！ これはTimeCampのCMOであるPawełKijkoのゲスト記事です。