会計ソフトウェアの選択のための5つのステップ

この会計ソフトウェア選択チェックリストを使用して、購入前に適切な会計ソフトウェアを見つけることができます。小規模企業は会計ソフトウェアプログラムを選択する前に適切な質問をするために多大な時間とリソースを費やしていないので、ビジネスのために最善の選択が行われることはありません。代わりに、会計ソフトウェアの選択は、通常は急いで行われ、もしあれば、より良い選択肢があるかどうかはほとんど考えられていない。

あなたの中小企業の会計ソフトウェアアプリケーションを選択している場合、またはソフトウェアプログラムのアップグレードまたは変更を検討している場合は、この会計ソフトウェア選択チェックリストをリソースとして使用して、あなたの中小企業向けの適切な会計ソフトウェアプログラムを見つけるのに役立ちます。

<！ステップ1

アカウンティングソフトウェアプログラムを重要な方法で使用するすべての従業員からのフィードバックを求めて、ソフトウェアがそのソフトウェアを満たすかどうかの入力を支援する必要がありますニーズ。中小企業が異なる部門や部門で十分に規模が大きければ、各重要部門または部門の代表者の少なくとも1人が購入を検討するソフトウェアプログラムを評価する技術委員会を構成することができます。

<！ステップ2

テクノロジ委員会の各従業員または担当者に、重要なプロセスのニーズ分析とフローチャートを準備させる必要があります。

ニーズ分析は、各従業員または部門が日常業務を遂行するために必要とする要件のリストでなければなりません。ニーズ分析では、ソフトウェアパッケージがお客様の要件を満たしているかどうかを確認するためにベンダーに提供できる会計ソフトウェアの要件を概説します。

フローチャートは、従業員が自分の仕事を実行するために使用している内部プロセスを視覚的に示します。フローチャートは少なくとも次のような理由で役立ちます。（1）業務を合理化し、企業の時間とコストを節約するために、特定の手順を省略できることがわかります。 （2）あなたが購入しようとしている会計ソフトウェアがこれらのタスクを自動化するのに役立つかどうかを確認するために現在どの手順が手動で実行されているかを見ることができます。 （3）現時点では、会社のポリシー、手順マニュアル、従業員のデスクトップ手順を作成または更新するための基礎として、これらのフローチャートを使用することができます。

ステップ3

会計ソフトウェアの予算を設定する必要があります。より高価な会計ソフトウェアアプリケーションがより多くのタスクを自動化し、コストの増加を正当化できるようになるので、購入を検討する価格の範囲として予算を設定することをお勧めします。

ステップ4

あなたの従業員または技術委員会に、あなたのニーズに合った潜在的な会計ソフトウェアプログラムを特定して、これらのプログラムを詳しく見ることができます。技術コンサルタントや公認会計士などの独立した専門家と相談し、ニーズに合った可能性のあるプログラムについて意見を求めることを検討することをお勧めします。

会計士は、他の中小企業が使用している知識と経験を持ち、エンドユーザーとして異なる会計ソフトウェアプログラムを使用した経験があります。技術コンサルタントは、ビジネスや新しいハードウェアに必要な他の外部プログラムと互換性があるかどうかなど、仕様に基づいて新しい会計ソフトウェアプログラムを実装する際に直面する可能性がある、プログラムが適切に実行され、意思決定プロセスに影響を与える可能性があることを確認する必要があります。

ステップ5

あなたのニーズを満たすために購入する短いリストにある会計ソフトウェアプログラムをデモする必要があります。あなたはベンダーに連絡すれば、プログラムの無料トライアルをリクエストすることもできます。トライアル版では、従業員に日々の仕事を任せてもらうことができます。その結果、ソフトウェアが競合他社に対してどのようにスタックされているかについてのより良い考えが得られます。 これらの手順を実行することで、中小企業向けの適切な会計ソフトウェアプログラムを選択することができます。