効果的な委任のための7つのヒント

この多機能性は、最初にビジネスを開始するときには大きな資産になります。しかし、時間が経つにつれ、すべてのことを続けている中小企業の経営者は、私が成功の停止地点と呼んでいるものに打撃を与えます。チームが開発され、毎日のタスクやビジネス管理の責任の一部が委任されるまで、ビジネスは成長できず、ビジネスオーナーは過度に拡張され、非常に不満を感じるでしょう。

チームを編成して代議員を務める時に考慮すべき多くの決定とプロセスがあり、そのプロセスをより効果的にするために早期に取り組むべきステップがあります。正しい軌道に乗せるための効果的な委任のためのヒントを紹介します。 1。あなたのニーズを最初に分析する

<！あなたのチームに何を委任し、あなたが効果的にそれを行うためにあなたのチームに必要なのかを知るには、あなたがあなたのプレート上にあるすべてのものを明確に把握する必要があります。あなたの時間がどこにあるのかを把握する最善の方法、特にそうでなければならない時間は、あなたの時間、つまり請求可能な仕事と請求不可能な仕事の両方を追跡することです。

勤務中に行ったことすべてを把握していれば、あなたの時間がどこにあるのか、あなたの最大の排水時間がどのようなものであるのかを見て驚くでしょう。これだけで、委任する潜在的なタスク、さらにはビジネスから排除するタスクを識別するための強力なツールとなります。

2。オプションを調べる

委任にはさまざまな形があり、それぞれのオプションはビジネスとニーズによって異なります。最も効果的な委任システムは、ニーズの変化と変化に応じて信頼できるものであり、成長し変化するものです。

最も一般的な委任オプションの2つは、従業員を雇用し、仮想アシスタントなどの独立した請負業者にアウトソーシングすることです。

従業員と独立した請負業者を決定する際には、多くの面を考慮する必要があります。 3。すべてを文書化する

委任を開始する前に、ビジネスに必要なすべての情報、知識、プロセスを追跡する必要があります。おそらく、このデータについて頻繁に考える必要はないので、これは難しいことです。あなたは何をする必要があるのですか？しかし、効果的に委任するためには、包括的かつ明確な文書化が不可欠です。

一般に、あなたのチームのすべてのプロセスとシステムには明確な記述が含まれていなければなりません。これらのプロセス文書および必要なその他の情報は、すべての人がアクセス可能な中央の場所に配置する必要があります。4。プロセスの文書化が完了し、その情報を共有するためのシステムを作成したら、委任先の上位の優先順位と、委任された作業の割り当て、追跡、および管理方法を検討する必要があります。

まず、あなたの最大の優先事項に注目しましょう。以下の2つの簡単な質問に答えることで、優先度の高い委任項目のリストを特定できます。

これは今完了する必要がありますか？

私はこの仕事を自分でやる必要がありますか？ 5。技術の利用

テクノロジーは、委任を容易にし、チームがさまざまな課題を克服するのを支援します。また、ファイル共有、スケジューリング、オンライントレーニングのいずれの場合でも、すべてのチームがテクノロジを使用することで利益を得ることができます。

地理的に異なる場所にメンバーを持つ仮想チームを構築している場合、技術はチームメンバー全員が同じ部屋に座っているように感じることができます。委任する前に利用可能なテクノロジを調べることで、情報共有やコラボレーションを容易にするシステムを作成できます。 6。よくコミュニケーションする

良いコミュニケーションはあらゆるタイプのチームにとって不可欠です。それがなければ、チームは存在しません。効果的な委任に関しては、コミュニケーションが明確かつ簡潔かつ一貫している必要があるだけでなく、各チームメンバーが同じ情報にアクセスできるようにする必要があります。

これを達成する方法の1つは、チームメンバーが異なる場所にいる場合は、進行中の対面式ミーティング、またはチームフォーカスの電話会議をスケジュールすることです。これらのセッションは、コラボレーション、情報共有、チーム構築に焦点を当てるべきです。また、質問に答えたり、指導を提供したり、必要に応じて問題を解決するのに役立つチームミーティングの間にアクセスしておくことも重要です。 7。信託の育成

信託は代表団になると最も重要な要素の一つであり、それは両方向に進むものです。チームメンバーが担当する作業を完了することを信頼する必要があります。チームメンバーは、作業を行うために必要なすべての情報を提供していることを信頼する必要があります。必要。

1. 信頼関係に基づいてチームを作ることができます：
2. お互いを尊重する

他人の意見を聞いて聞く

一貫したコミュニケーションに焦点を当てる

正直であること

効果的な代表団は、時間のかかる中小企業経営者が自分のビジネスを成長させる時間を見つけるのに苦労している場合の答えになります。また、効果的な委任プロセスのための措置を講じる際には、最も重要なビジネス活動に集中する時間を与えるだけでなく、常に自分ですべてをやるというプレッシャーを軽減しています。