より効果的な時間管理のための7つのヒント

十分な時間を持つことは、多くの中小企業経営者にとって大きな課題です。特に、あなたが異なる帽子をたくさん着用していて、あなたのビジネスを実行するためにさまざまな役割を担っているときは、すべてを完了させるのに十分な時間がないようです。それはイライラしているだけでなく、あなたが仕事から仕事に跳ね返っていて、あなたのリストから物事を決して横切っていないような気がするのはストレスです。

当日の時間数を変更することはできませんが、時間の管理と生産性の向上のために使用方法を変更することができます。それは容易ではないし、多大なコミットメントと規律をとることができますが、敵ではなくあなたのビジネスの同盟者に時間をとることは可能です。時間と力を合わせて生産性を向上させるのに役立つ時間管理と生産性のヒントをいくつかご紹介します。

1。目標の設定

良い時間管理の基礎は、あなたがどこに行くのか、そこに到達する方法を知ることです。目標は、あなたがそれを行う計画を立てるのに役立ちます。実際、特定の測定可能なスマートな目標がなければ、何かを達成するのは難しいです。時間管理と生産性について言えば、それは最も重要な、短期的な目標です。

あなたは、長期目標を毎月の目標に分解してから、週ごと、さらには毎日の目標にさらに細分化することから始めることができます。毎日のあなたの目標は、成功したときに目標と測定値を設定するのに役立ちます。

2。システムを選択してコミットする

特定のソフトウェア、オンラインアプリケーション、さらには全体の哲学など、多くの時間管理システムと生産性システムがあります。実際にどんなシステムやアプローチを使用するかは問題ではありません。購入するだけで十分に理解し、対応していくことが重要です。

あなたが完全にコミットできる時間管理へのアプローチを見つけるのに苦労しているなら、完璧な時間管理と生産性ツールを作成するために、いくつかの異なる考え方のアイデアを組み合わせてみてください。 3。あなたの生産性ゾーンを探しましょう

ある人は朝の中で最も生産的なものです。彼らの心が新鮮で誰もが目を覚ます前です。彼らの勢いがフルスロットルである重要な仕事の真ん中を掘ることを好む人もいます。アイデアやコンセプトが定着する時間があった日の終わりに最も重要な仕事を残すナイトフクロウです。

あなたは、自分の仕事を完了するまでにかかる時間を減らすことができます。これは、自分がいつベストを尽くし、最も生産的であるかを特定し、その時間に最も重要な仕事を計画します。この集中的な作業時間中に注意散漫や中断を減らすことができれば、生産性をさらに高めることができます。 4。あなたの優先順位を知る

あなたは毎日すべてをやることはできません。あなたがそうして退屈になることがわかったら、あなたの視野を広げて自分自身を少し伸ばす時が来るかもしれません。しかし、私たちのほとんどは、毎日残りのアイテムがいくつか残っていて、私たちは完了しませんでした。これが危険な唯一の時間は、残りのアイテムが期限付きの優先度の高いアイテムである場合です。そのことを避けるために、優先順位が何であるかを明確にし、最も生産的なときに最も重要な作業を行う時間をスケジュールする時間を取ってください。 5。あなたの時間を追跡する…すべてのこと

専用の時間追跡ツールを使用して時間を追跡することは、クライアントまたは請求可能な作業に費やされた時間を追跡する必要がない場合でも、時間を管理する優れた方法です。ボード全体の時間を追跡することで、2つの強力な方法で生産性を向上させることができます。まず、時間の追跡は、あなたがその時点で取り組んでいる作業に集中できるようにします。結局のところ、刻々とした時計よりも集中リマインダーはありません。

第二に、時間の追跡は、あなたの時間がどこに費やされているのかを正確に把握することができます。これは目を奪われる可能性があり、あなたの時間をどのように過ごすか、実際にそれを費やすか、バランスを変えるために必要な変更について貴重な洞察を提供することができます。 6。デリゲートするものを決定する

あなたが自分よりも多くのプレートを持っているときは、委任する時間です。

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委任を開始する良い方法は、どのようなタスクが不可欠なのかを判断することですが、必ずしもあなた自身が行う必要はありません。そして、正しい従業員や下請け業者を見つけて、信頼、尊敬、そして共通の目標に基づいてチームをつくることが重要です。それはいつも簡単なことではありませんが、サポートチームを配置して効果的に委任できると、生産性と潜在力が急上昇します。

7。 1日に1日に行く

あなたは週、月、年を何らかの点で計画することができますので、あなたはいつ、何をやっているのかを知ることができます。しかし、現実の実装になると、今日は。明日はあなたのために何を持っているのか正確には分かりませんが、ここに集中すれば、あなたは現在も従事しているのに役立ちます。特に生産性と時間管理に関連して、明日にそれらを適用すると、毎日から学んだ教訓を取る。あなたは、あなたが日々移動するときに、あなたがしたいところより先に終わることさえできます。