あなたが受け取った情報やRFIの正式なリクエストは、遅かれ早かれあなたにビジネスをもたらす機会を与えます。これは楽観的に見えるかもしれませんが、それは以下の単純な真実に基づいています。建設RFIをまとめ、そのRFIを送信する予定の建設会社のパネルを選択し、その回答を照合し比較するために、顧客の時間と努力が必要です。 RFIごとに、顧客は優れた請負業者を探したいので、請負業者はあなたの会社です。
始める前にもっと詳しく調べる
RFIへの回答を始めるには、あなたの側から時間と労力を費やすことが理にかなっています。一方、それはできません。しかし、どちらの場合でも、あなたの反応とあなたがそれをどのようにして作るかによって、将来の他の機会があなたのやり方を決めることができます。まず、RFIに関するさらに詳しい情報を入手してください。
- 顧客はどのようにあなたの会社を見つけましたか？
- お客様はRFIに貴社を含めることにしたのはなぜですか？
- 他の請負業者がRFIをいくつ受けたのですか？
連絡先の電話番号が記載されている場合は電話で連絡し、そうでない場合は電子メールで迅速に返信します。 RFIは、顧客のプロセスにおける唯一のステップであることはほとんどありません。これは、通常、RFP（提案要求）を発行する前の最初のステップです。 RFIの後にRFPを受け取ることができる請負業者が20社ある場合、それぞれが5％の勝利のチャンスしかありません。次のヒントを参考にして、オッズをあなたの好きなところにかなり積み重ねてください。
<！あなたが進まないことを決定した場合は、顧客に興味を持って感謝するために返信し、拒否する理由を提示して、あなたのことを表現してください。将来のRFIに考慮されることに関心がある。短く、礼儀正しく、時機を得た答えのなかでも、今後もプロジェクトが進むにつれて、あなたを良い光に導くことができます。続行する場合は、RFIを貴方にとって金色にして、次の手順でRFPを取得してください。
必要な工事が何であるかを理解してください。必要に応じて顧客に連絡してください。 RFIに対する請負業者の反応の30％もその点を逃しており、直ちに解消されます。
- RFIであるかのようにRFIに応答します。あなたはRFPに返信するためのマーケティングパンフレットを送っていないので、最初のRFIについては同じトラップを避けてください。しかし、請負業者の50％はそれを正確に行い、その後はそれ以上のことはしません。
- 適切な場合には、建設価格設定で、RFIの短期的な目標と関連性のある対応を保ちます。あなたの顧客は、受け取った他のすべての回答の中で迅速かつ容易にあなたの情報を見つける必要があります。同じ理由で、顧客が指定したフォーマットを使用してください。
- あなたの会社が所有し、RFIへの回答に関連する価値を付加する仕様、技術、または認証を含めます。これはあなたの反応について考えているだけでなく、同様の仕様などを挙げるものと同様に、次のRFPを取得する企業の数をさらに減らす可能性があります。他の競合他社との差別化を図ります。
- 特別な配慮が必要なあなたの会社の特徴を挙げてください。いくつかの政府機関は、例えば請負業者に小規模企業を含めるために特別な努力をするかもしれない。
- 必要に応じて記録情報を提供するか、RFIで要求されたのとまったく同じものがない場合は、関連する経験とプロジェクトを成功裡に実行したと言います。何もせずに最善を尽くしてください。
- 練習は完璧です。その後の最初の反応でRFPが得られない場合は、改善が必要なものを見つけてください。このリストの最初の6つのステップを適用することで、フィールドをかなり絞り込むことができます。 RFI後にRFPのロックを解除するには、プロセスにわずかな調整が必要な場合があります。