ビデオ: 光の勢力のプラン 2026
他の地域の募金のアイデアのように、これらのタイプのイベントは、今年の募金イベントが終了した直後に、来年のイベントの計画が始まることを要求しています。イベントを報告し、何がうまくいったのか、そしてイベントがチームの心の中でまだ新鮮な間に改善できることについて話し合うことは重要です。
成功と改善について議論することで、これらの機能が来年のイベントに追加または強化されることを保証します。このような積極的な計画は、スポンサーにとっても価値をもたらします。そして必然的に、成功したコミュニティウォークはすべて、年々成長し、拡大していくことを望んでいます。
しかし、そのようなイベントを開催するための第一の目的、すなわち資金調達に集中することが重要です。以前にコミュニティウォークを開催していたイベントプランナーにとっては、ウォーキングが終わってから実際に計画を立てるのに最も重要な時期がありました。シカゴのY-ME乳がん組織が主催する母の日のイベントを舞台裏で見ていきます。
<！ Y-ME母乳育児募金活動の歩みY-MEは、1979年に2人の乳がん生存者によって設立されました。非営利団体は、多言語国家乳癌乳がん患者のためのホットラインプログラム。
このプログラムは、訓練を受けたピアカウンセラーである乳がん生存者によって全面的に雇用された、唯一の24時間フリーダイヤルホットラインとして有名です。しかし、同組織はまた、プログラムやサービスを支えた母の日に毎年恒例の募金活動を行っていました。戻る2007年、Y-MEは12都市から約43,000人の歩行者で7百万ドル以上を調達しました。
Y-MEの資金調達の成功の大部分は、計画立案のための組織的なアプローチによるものであり、最も重要な目標を先ず目にしておくことができます。組織の前回のスペシャルイベントディレクターのリズ・クルグ氏は、2007年の記録年を経てこのことを語りました。「私たちは、計画の過程で様々な時点の計画を立てています。だから、私たちは成功するために最も重要なポイントを時間内に促進するための措置を講じるつもりです。たとえば、初めてイベントを開催する都市では、人々が戻ってきたい場所や場所があることを確認することに焦点を当てる必要があります。道を歩いていくうちに、パンフレットを買うコーヒーショップに集中することができます。"KlugとY-MEイベント企画チームがどのように成功したかを見てみましょう。
計画ステップ1：数字の分析
コミュニティウォークまたは同様のイベントを開催するには、いくつかの異なる構成目標が必要ですが、最終的に、イベントを主催する協会または慈善団体は、
そのため、次のイベントを計画するための最初のステップは、現在のイベントが終了したときに行われ、その作業の大部分は「数字」を囲む。
「イベントが終了した後、 「今年と前年との比較を行った。私たちは参加者の経験を見ました。スポンサーシップのカテゴリーを評価しました。私たちはイベントに関する即時の電子メールに返答しました。イベントプランナーは、今年のイベントに関係するすべての人が来年も継続することを保証するために、即座に取り組みます。
クルグも細部まで掘り下げた。彼女の評価では、参加したボランティアの数から配布されたTシャツの量までのすべてを調べました。その後、彼女は来年、多かれ少なかれ必要があるかどうかを尋ねるだろう。
計画タイムライン
地域社会の資金調達ウォークを開催するには、さまざまな時にどのようなステップを処理するべきかを知ることが重要です。
ほとんどの非営利団体は、イベントの成功を促進するために、広範なスタッフとボランティア委員の豪華さを持っていません。しかし、企画者は市の市長室と公共事業部と緊密に協力して、公的なカレンダーでイベントを開催する必要があることを認識しています。
Klugは、昨年の数字を分析した後の最初のステップは企業の採用に焦点を当てることを示唆しています。イベントが新しいプログラムでない場合、今年のイベントが終了した直後に、来年のイベントの企業支援を得ることが重要です。 「イベントのまとめレポートを配信したときにスポンサーシップを更新することに力を入れました。
企業スポンサーを特定する
- ウォーキングチームプログラムを開発する
- イベント活動を決定する
- 歩行募集を開始する
- イベントのロジスティクスを完成させる
- イベントを開催する
- 「ありがとう」イベントを開催する
- 後続イベントを評価して開始する
- Y-MEは、物流に関する多くの要件を満たすために外部の物流会社を雇う。しかし、最も有益なのは、オンライン登録システムを導入することでした。
オンライン登録システムの成功
Y-MEはオンライン登録にウェブを使用することの重要性をすぐに学び、オンライン登録と資金調達のための技術の使用を強く主張しています。
彼らは2003年のレースウェブサイトとしての役割を果たすためにオンライン構成関係管理システムに投資しました。このタイプのシステムは、ボランティアが寄付やその他の関与のための個別の控訴を行うための個人的なウェブサイトとして機能します。情報を1つのデータベースに取り込み、チームキャプテンを歩いてメンバーを奨励するためのツールとして機能します。結果は素晴らしかったです。
オンライン参加者数は4,000人から11人594人に増加しました。オンライン寄付者は5,000人から19,650人に増加しました.Y-MEチームは、それが$ 2に達すると信じていました。ボーナスとして、管理コストを約20ドル削減しました。このようなシステムは、組織がレースの日を超えて構成員をフォローアップし続けることを可能にする重要なコミュニケーションツールとしての役割も果たします。
レースの日程
コミュニティウォークは、朝に最も頻繁に予定されています。サイネージと場所の複雑さによっては、イベントのセットアップは通常、イベントの1週間前までに開始されます。ほとんどのアクティビティは、歩いて2日前に行われます。
Y-MEが年次募金イベントを計画しているとき、チームは通常、散歩を開催する場所を制限して、シャットダウンのような特定の操作タスクを実行するのに相当なリソース時間を必要としないようにしようとします路上で彼らの歩行は一般的に非競争であったため、より競争の激しい競争環境に必要な要件を考慮する必要はありませんでした。
イベント企画チーム到着（歩行5時間前2.9時間）
ボランティアチェックイン（歩行2時間前）
スポンサーチェック - （徒歩2時間前）
- 登録開始（1.歩行の5時間前）
- 出発線の設定（歩行の30分前）
- 開会式（歩行の10分前）< レースの開始
- メインステージエンターテインメント開始（徒歩1時間後）
- 公式メインステージ備考（徒歩終了後、1.5時間マーク）
- プログラムの公式終了（徒歩3時間後）
- イベントブレークダウンの開始（イベントが正式に終了した後）
- コミュニティウォーキングまたはランニングの計画に関するヒント
- コミュニティウォーキングまたは初めての開催に関心を持つ組織の場合、Klugはいくつかの提案を提供し、成功したイベント。
- ボランティア、スポンサー、または大規模なチームを含む暖かい指導者から始めましょう。測定可能な結果を定義する。
- あなたの都市/地域の競技者イベントを評価して、ベストプラクティスと改善領域を特定します。
市長のオフィスや公園地区と協力して、必要な許可証とイベントロジスティクスについて議論します：時間、場所、参加者数。あなたはそれらの会議の準備が整っていることを確認してください。
あなたの予算を理解し、新しいイベントのために営業経費を25-30％に保つようにしてください。いくつかの慈善団体は、総費用の15〜20％を努力します。
- スポンサーはイベントの運営費の100％を吸収します。