ビデオ: 【ビジネスマナー】電子メールにおけるマナーの基本【知らなきゃ恥】 2026
これは、電子メールまたはメールを介してメッセージを送信する場合にも当てはまります。適切な挨拶を使用すると、手紙の音色が設定されます。また、ビジネスエチケットの基本ルールを理解していることを受信者に示します。
簡単な「こんにちは」、「こんにちは」、さらには「ちょっと」でもカジュアルな対応が適切ですが、カバーレター、手紙などのビジネス関連の事項について電子メールを送信する場合は、より正式な挨拶が適切です。勧告、または照会の手紙。
以下は、ビジネスおよび雇用関連の対応に適した手紙の敬礼の例です。後で、挨拶の選択と書式設定の方法、名前を知らない人に手紙を書く方法について説明します。
ビジネスレター敬礼の例
<！ - 親愛なるスミスさん- 親愛なるスミスさんとスミスさん
- 親愛なるスミスさん
- 親愛なるジャッジ・スミス
- 親愛なるJones Doeさん
- 親愛なるJane Doeさん
- 親愛なるDr. Haven
- 親愛なるHaven奥さん
- 親愛なる親愛なる親戚を知っている場合
- これらの挨拶「愛する」という言葉から始める。 「人の名前で簡単に手紙を書くことができますが、これは突然の、または失礼であると見ることができます。ビジネスレターで "爱"という言葉で常にあなたの挨拶を始めましょう。
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1つの例外は、一般的な挨拶をするときです。 "それは一瞬でもっと上手くいく。
名前とタイトルのガイドライン挨拶は、通常、氏の姓と氏名を使用します。または "Ms."一般的に、 "Mrs."女性がどのように対処したいと思っているか分からない限り、「ミス」と言います。
疑問がある場合は、デフォルトで "Ms"を使用します。
博士号または医学の学位を持っている人に書いている場合は、省略形 "Dr."しかし、教授、裁判官、ラビなどの他のタイトルについては、タイトル全体を書き出して大文字にする。
たとえば、あなたの裁判官宛の手紙の挨拶は、「親愛なるBarnard判事」です。または、あなたの書簡がラビとあった場合は、「Rabbi Williams親愛なる人」と書くことができます。
あなたの手紙が複数の人に宛てられている場合は、すべての名前をカンマで区切って別々に記入してください。たとえば、「親愛なるHobbesさん、Luxeさん、Hopmanさん」夫婦の場合、夫婦の一人が自分の名前を変更した場合は、姓を一度使用するだけです。たとえば、「親愛なるSmithさん」。
ある人の性別は、名前からはっきりしないことがあります。 「Corey」または「Blake」について考えてみてください。これは女性または男性の名前になります。そのような場合は、LinkedInまたは会社のウェブサイトで検索して性別を判断できるかどうかを確認できます。しかし、あいまいな場合は、その人物の氏名を書き留めて、タイトルを削除してください。たとえば、「Corey Meyer様」。
レターグリーティングを書式設定する方法
コロンまたはカンマでスペースを挨拶してから、手紙の最初の段落を始める。コロンを使用するほうが正式なオプションです。例：
親愛なるスミスさん：
[手紙の第1段落]
連絡担当者がいない場合
連絡担当者が組織にない場合、挨拶をやめ、あなたの手紙の最初の段落から始めたり、一般的な挨拶をすることができます。
しかし、一般的な挨拶をする前に（または挨拶をやめて）、あなたが接触している人の名前を調べてみてください。
あなたが仕事を申請していて、採用マネージャーの名前が求人リストに含まれていない場合は、会社のウェブサイト上の雇用主または採用マネージャーのタイトルを検索することができます。連絡先番号がある場合は、担当のアシスタントに電話して、採用マネージャーの名前を尋ねることもできます。
別の種類の手紙を送っている場合でも、会社のウェブサイトでその人の名前を調べることができます。また、連絡を取ろうとしている人の名前については、管理助手や会社に連絡することもできます。
ビジネス・レターの一般挨拶
雇用責任者へ
懸念する人へ
- 人事責任者へ
- 拝啓またはマダム
- スペル・チェック名
- 最後に、あなたがその人の名前を正しく綴っていることを確かめてください。会社のウェブサイトまたはLinkedInでスペルを再確認してください。
あなたのメッセージを送信する前に信頼できる友人にメッセージの校正を依頼し、名前のスペルに注意してください。
関連資料
ビジネスレターの書き方：ビジネスレター、一般的なビジネスレターのフォーマットとテンプレート、雇用関連のビジネスレターの例を書く方法。