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あなたがボード役職を辞任するときは、プロの手紙や電子メールでそれを行うことが重要です。事実、あなたはどんな仕事からも辞表を辞めるように、この辞表を扱うべきです。
ほとんどの取締役の役職は未払いですが、それはあなたが行った連絡や途中で見つけた可能性のあるチャンスによって報酬を受けていないことを意味するものではありません。ボードに参加することは、あなたの意欲を示しているように、コミュニティの変化に影響を与えることに興味を持っているので、あなたの履歴書にとって貴重なものになります。
専門的に辞任する方法については、下記を参照してください。また、ボードから辞職するときに使用する退職通知書と退会通知書の例も読んでください。
理事会から辞職するためのヒント
プロフェッショナルであること。 再び、あなたは他の人と同じようにこの辞任を扱うべきです。取締役会または組織の取締役にビジネスレター形式の手紙を送付する。代わりに、電子メールを送信することを選択することもできます。これを行う場合は、プロの電子メールアドレスを使用し、署名に連絡先情報を含めるようにしてください。
日付を記入してください。 辞職手紙と同様に、辞任した日を明記してください。ディレクターにできるだけ多くの注意を払うようにしてください。
説明する(簡単に)。 あなたは詳細に行く必要はありませんが、理由を簡単に説明して辞職しています。家族の緊急事態が原因と思われるかもしれませんが、ほとんどの時間を占める新しい仕事をしているかもしれません。しかし、あまり詳しく説明しないでください。手紙を短くしてポイントにしておきなさい。
ありがとう。 この機会に他のメンバーに感謝の気持ちを伝え、努力を続けて欲しいと願っています。他のメンバーといつかやりとりすることができれば、退職前後の状況にかかわらず、どんな退職と同様、あなたはトーンを非常に積極的に保つことが望ましいでしょう。
お手伝いをします。 可能であれば、別の(時間がかからない)能力で組織を支援し続けるか、現在取り組んでいるプロジェクトを完成させることを提案する。あなたが実際に手助けする時間がある場合にのみ、これを含めてください。
編集、編集、編集。 再び、これはプロフェッショナルなドキュメントであり、最後の印象を最初の印象と同じようにしたいと考えています。したがって、あなたの手紙がよく編集されていることを確認してください。スペルや文法の誤りがある場合は、それを送る前に読んでください。
理事会辞任通知書の例
ジネット・スメス
住所
市、州、郵便番号
日付
ジョセフ・ショート
ディレクター
アート基金
住所<市、州、郵便番号
親愛なるジョセフ、
私はアート財団理事会で私の立場を辞める決定を直ちに発効するように書いています。
私の他のコミットメントは、理事会における私の立場の要求を満たすことができないほど大きくなりました。私は時間とエネルギーをもって仕事に専念する人のために余裕を持っていると感じています。
アート・ファウンデーション・ボードの一員であることは喜ばしいことでした。私は過去5年間に私たちが達成したすべてを誇りに思っており、将来的にはこのような成功を続けることは間違いありません。
私がそのポジションを埋めるのに時間がかかる間に助けができたら、躊躇しないでください。
最高の挨拶、
署名
(ハードコピーレター) Jeanette Smythe
理事会の辞職メールの例
あなたの辞表を電子メールで送る方がしばしば便利です。電子メールに含まれる内容を明確にするために適切な優先順位が与えられていることを確認してください。
件名:
退職 - ビル・ジョーンズ 親愛なるチェルシー、
XYZ評議会の理事会であなたと一緒に奉仕することは大変光栄です。あなたは私たちに強力なリーダーシップを与えてくれました。私は過去3年間あなたと一緒に働いていました。私たちが設定した目標は、このボードの専任の才能のあるメンバーによって容易に達成されると確信しています。
それは、私の立場を辞めて自分のキャリアの他の分野に集中する時が来たと感じています。
私の辞任は、20XXの5月31日の最終会計年度に有効であると考えてください。その時まで、私は働いている委員会に引き続き参加することを嬉しく思っており、私の交換をスピードアップするのにも役立ちます。
あなたは、私が残している立場を考えていくことを念頭に置いている人がいるかもしれませんが、候補者の私の意見を私の所に持ち込むことを望むなら、遠慮なく聞いてください。
願わくば、
Bill
jonesbill @ email。電子メールメッセージの送信方法、含める内容、校正、必要なすべての情報があることの再確認、およびテストメッセージの送信に関する詳細については、こちらをご覧ください:com
(555)123-4567
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