小規模企業の緊急時対応計画ガイド

偶発的な事業計画は、災害発生時のビジネスの生存と失敗の差を意味します。火災、洪水、ハードドライブの故障またはデータの盗難 - これらのいずれかまたはすべてがあなたのビジネスを手数料から外す可能性があります。ビジネス上の不慮の計画を立てる時間を取ることで、最短時間で業務を再開できるようになります。

次のガイドを使用して、あなたのビジネスの災害計画を作成してください。

ビジネス緊急時計画の作成：

1）小規模ビジネスの主なリスクを特定します。

それはデータ盗難ですか？フラッディング？地震？どのような種類の災害が最も起こりそうかを把握することで、緊急時計画に重点を置いて、時間とお金を無駄にすることなく、起こりそうもないことに備えています。あなたのビジネスが地震帯に位置していないなど、地震から復旧する方法を計画する上でのポイントはありません。

2）避難計画を立てる。

職員と一緒に移動し、ビジネス施設全体に目立つように投稿します。要員は避難する必要があることをどのように知っていますか？彼らは避難の通知を受けたときに何をすべきですか？どのルートが利用可能ですか？人々は建物の外でどこで会うべきですか？みんなが安全に出ていることを確認する責任は誰にありますか？

3）通信ファンアウトシステムを作成します。

あなたのビジネスで何かが起こった場合、そこに働く各人に誰に通知する責任がありますか？電話や電子メールの連絡先が最新のものであることを確認し、他の人と連絡を取る担当者は、すべての技術が遅かれ早かれ、通常は最も不都合な時間に失敗するため、リストを印刷します。

大衆とのコミュニケーションの責任者とその方法（ビジネスウェブサイトの更新、ソーシャルメディアへの投稿、プレスリリース、窓口のサイン、ラジオアナウンスなど）

現場の緊急用キットは完全で最新のものです。

この緊急応急処置キットの企業向けチェックリストには、中小企業向けの応急処置キットが含まれている必要があります。あなたの地域で発生する災害の種類によっては、他の消耗品を追加することもできます。例えば、1人1日1ガロンの水が、この小売店の緊急用品リストに推奨される消耗品の1つです。

5）あなたのビジネスデータを保護するための手順を実行します。

あなたのビジネスデータは最も貴重な資産です。盗まれたか破壊された場合、あなたのビジネスはすぐに起き上がり、再び稼働することができますか？ 6データ保護のルールは、ビジネスデータが保護されており、すぐに再びアクセスできるようになることを安心できる方法を説明しています。データ保護は、ビジネスをクラウドコンピューティングに切り替える多くの利点の1つです。

6）あなたのビジネスが適切な保険を持っていることを確認します。

火災保険は、心に浮かぶタイプですが、あなたの中小企業が経験できる唯一の可能性のある災害ではありません。

洪水や風の被害など、他の明らかな物理的災害の他に、盗難などの被害を考慮する必要があります。あなたの中小企業が訴訟に至る可能性のある活動に従事している場合は、潜在的な責任要因があります。

あなたのリスクをカバーする適切な種類の保険を選択し、良好な最新の保険適用範囲を持つことは、災害が発生した場合にあなたの小規模ビジネスを稼動させ、再び稼働させるための長い道のりになります。

7）ビジネスの災害があなたを閉鎖した場合に、中小企業が再び事業を開始するために不可欠なものを決定し、それらの要点が迅速に利用できるようにするための措置を講じる。

私たちのプライマリビジネス、IT開発の場合、基本的にビジネスデータとコンピュータを1台または2台必要とし、バックアップと実行が可能です（データバックアップは最高の保護およびバックアップソフトウェアプログラムです）。

あなたの中小企業は、再オープンする前に、より多くの人や資料が必要になることがあります。どの人があなたの業務にとって重要なのですか？特別な装置が必要ですか？おそらく、あなたが必要とする設備を持っている別の事業と手配することができます。特定の消耗品が必要ですか？代わりのサプライヤまたは荷送人が誰であるかを今調べる。

8）あなたの隣人を知る。

あなたの周りのビジネスオーナーとのコミュニケーションの輪を開くことは、あなたのビジネスの不測事態の計画に本当に役立ちます。彼らにあなたが何を望んでいるのかを知らせ、あなたがそれらを関与させることができるかどうかを見ましょう。緊急時計画に関連する費用の一部を分担したり、災害発生時にお互いに助け合うための出産相談をすることができます。

9）地元のプログラムとリソースをチェックします。

あなたの市町村には、緊急時対応計画/災害対応計画が用意されている場合や、自分の計画をまとめやすくするためのリソースを提供している場合があります。たとえば、オタワ市では、オタワの企業のウェブサイト上での緊急時の準備に関する情報を提供し、トピックに関するトレーニングワークショップを提供しています。あなた自身のビジネス災害計画の作成を始める前に、あなたの町で利用できるものを見てください。

10）それをまとめてください。

緊急時計画を立てるにあたっては、すべての作品をまとめて印刷してください。 （デジタルコピーは素晴らしいですが、電源が切れたり、デジタル機器を使用できない場合はあまり役に立ちません。）3輪のバインダーはうまくいきます。あなたのビジネスの避難計画、コミュニケーション計画、緊急用キットと保険ポリシーに関する情報、データ保護対策と運用上の要点、そして物事を維持したり再開させるための手配の詳細を含めてください。

11）ビジネス上の緊急時計画を便利にしてください。

最後に、災害計画を簡単にアクセス可能な場所に保管し、どこにその場所がわかっているかを知る必要があるすべての人を確実に確認したいと考えています。また、事業の災害が施設を離れなければならない場合は、1人1人に2人を割り当てて退出時に事業の不測の事態を解決する必要があります。

12）ビジネスウェブサイトとソーシャルメディアの使用

あなたのビジネスウェブサイトやFacebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルメディアプラットフォームは、緊急時に顧客やビジネスアソシエイツとコミュニケーションする優れた方法です。あなたが開いているかどうか、災害が発生したときに顧客が不思議にならないようにしてください。Facebookのすばやい投稿が最新の状態に保つことができます。

ビジネス・コンティンジェンシー・プランニング・オフ

ビジネス・コンティンジェンシー・プランニングを延期するのは簡単です。私たちの注意を必要とする緊急の「危機」が常にあります。しかし、実際に何時間、何日、何週間もあなたのビジネスを停止させるイベントと比べて、どれだけ重要なのでしょうか？災害が発生した場合、ビジネスコンティンジェンシープランの準備に時間を費やすことは大きな利益をもたらすでしょう。