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あなたがビジネスレターを書いているとき、または電子メールメッセージを送信しているときは、プロフェッショナルな方法であなたの手紙を閉じることが重要です。
ビジネスレターの理想的な締めくくりは、あなたの感謝と敬意を、偏心や過度に馴染みのない調子で伝えます。昔ながらのように見えるかもしれませんが、ほとんどのビジネス専門家は、手紙や電子メールを問わず書面による書面が控えめな形で書かれ書式設定されることを期待しています。
これは、あなたの手紙の中立性に焦点を当てるべきであることを意味するだけでなく(カラフルな紙、ブラッシュロゴデザイン、芸術的なフォントの使用を避けること)、また、非常に低いキー、不合理な、保守的な終了フレーズ。最良の場合のシナリオは、採用マネージャー、同僚、またはコネクションがクローズに気付かないことです。
以下は、ビジネスおよび雇用関連の対応に適した手紙閉鎖の例のリストです。
ビジネス・レター終了例
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よろしくお願いいたします
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よろしくお願いいたします
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よろしくお願いいたします
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最高よろしくお願いいたします
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親切に感謝します
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本当にありがとうございます
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最も誠実に
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誠実に -
貴方のことを尊重します
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ありがとうございます
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ご検討いただきありがとうございます
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軍事連絡係
軍事通信にもビジネスや雇用関連の通信と同様に署名の前に提示すべき終了(「評価」とも呼ばれる)の基準を設定する。
あなたの会社が軍との取引を行っている場合、または軍に就職を申し込む場合は、「非常に慎重に」(しばしば「V / R」と略されます)が書面による電子メールで使用されることに注意してください軍のメンバー間。
合同参謀本部、米国国防総省、米陸軍、米海軍、および米空軍によって、「合衆国の大統領のために確保された」米国軍基準によれば、これはまた、ファーストレディーと大統領エレクトにも及ぶ)。
他のすべての高官への手紙は、単に「敬具」を使っています。 "
閉会後に何を入れるべきか
最後にカンマ、スペース、あなたの名前を記入してください。例:
あなたの名前
あなたのEメールアドレス
あなたの電話番号
ビジネスレターとして使用しないもの
非公式で使用するものコミュニケーションはビジネスレターには不適切です。これには、スラング、テキスト・スピーチ、エモジス、その他の色やカジュアルなものが含まれます。
あなたが長年一緒に仕事をしていた友人、家族、または同僚とのコミュニケーションが大半だった場合、ビジネスレターの適切な締めは、おそらく最初はかなり汚れているように感じるでしょう。それについて心配しないでください - あなたの同僚またはビジネスアソシエートは、あなたがあなたの対応を読むときにそのように感じることはありません。
あなたが不自然に思えるものは、敬意を表して受取人に礼儀正しく感じます。
正式なコミュニケーションは現代生活の中では衰えていますが、接続を強化し情報を伝える唯一の正しい方法である時があります。あなたが仕事に応募している場合、推薦を探している場合、またはネットワークを広げている場合は、形式の面で誤りがあります。
一つの注意点:
正式なビジネスレターの古風な感じがあなたに流石の古い言語を使って誘惑させないでください。
あなたの手紙を受け取った人にはあなたの閉会の記憶が全くないことを願っています。あなたが望む最後のことは、雇用マネージャーがあなたの表紙を手にしてHRミーティングに参加して、「Mr. Kindest Personal Regards」と会いたいかどうかを尋ねることです。 不適切なビジネスレタークロッシングの例
乾杯
心から
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うまくいけば
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後で
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ありがとう!
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TTYL / TTFN
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暖かく
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Eメールビジネス文字に関する注記
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電子メールで通信しているときに終了しないことを躊躇しているかもしれませんが、その誘惑には気をつけません。閉鎖していない電子メールは、あなたの友人やチームメートとの日々のコミュニケーションのためにはまったく問題ありませんが、あなたも知らない人たちにとっては、賢明ではない、あるいはプロフェッショナルではないようです。
重要な問題について専門家と話し合っているときには、それが新しいプロジェクトであろうと雇用機会であろうと、ビジネス・レター・クロージングを使用するべきです。
クロージングを使用するかどうかは、どのように確認していますか? 1つの良いテストは、この電子メールがインスタントメッセージ/テキストまたはビジネスレターに似ているかどうかを自問することです。進行中のプロジェクトでチームメイトにすばやく更新を提供している場合は、正式な終了は必要ありません。あなたがプロモーションのためにあなたの帽子を投げているなら、間違いなくそれが必要です。
他のすべてが失敗した場合は、慎重に訂正して、それを含めます。あなたはあまりにも礼儀正しく、敬意を払って決して間違っていないでしょう。
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