現金と発生額 - どの会計方法を使用すべきですか？

現金収支と発生主義会計 - どの勘定を使用すべきですか？

小規模または大規模のすべての企業は、収入および費用の記録方法と時期について決定する必要があります。この記録の2つのオプションは「現金」と「発生額」と呼ばれます。

税務上、最初の事業税申告を提出する前に、この決定を下す必要があります。

現金会計の仕組み

キャッシュアカウンティングでは、お金が実際に手を動かすと取引が記録されます。

収入は、お金を受け取ったときに記録され、支出時に記録されます。

例1：所得取引 の場合、サービスを実行してクライアントに請求する場合、そのサービスに対しての支払いを受け取った場合にのみ現金収支目的の収入を記録します。 8月12日に請求書を送り、9月1日までに支払いを受け取らない場合は、9月1日に支払いを記録します。 <！例2：費用取引の場合、電話サービスの請求書を受け取ることがありますが、現金収支では、実際に請求額を払うまで費用を記録しません

。あなたが8月15日に請求書を受け取り、9月1日までに請求書を払っていない場合、9月1日までの費用は記録されません。 Pro and Con：それはあなたのビジネス・チェック・アカウントに従っているからです。あなたの当座預金口座に売り上げが記録されると、それはあなたのビジネスに記録されます。

しかし、あなたが忙しいか遅い月があなたがお金を受け取った月と違うので、現金の会計方法はあなたのビジネス活動の実際のイメージを示さないかもしれません。発生主義会計の仕組み

発生主義会計では、請求書を送付するか請求書を受け取ることにより、取引が成立（確立）された時点で取引が記録されます。

例1：収入取引の場合は、積立方式を使用して、作業が完了したとき、または製品が受け取られたときの収入を記録する。つまり、あなたは支払いを得ています。上記の例では、あなたが未払いであっても、あなたが法案を送付すると、あなたへの収入が記録されます。あなたが支払っていなくても、あなたが請求書を受け取ったときの費用が記録されます。

例2：費用取引の場合。

費用の請求書を受け取った場合、税務上の費用とみなされます。だから、たとえあなたがまだ法案を支払っていなくても、その年にそれを差し引くことができます。

経費と経費： 給付会計はより混乱しますが、より正確に月例ビジネス活動を示します。

会計方法の設定 ほとんどの中小企業は、収入と費用をいつ記録するのかを簡単かつ容易に判断できるため、現金収支法を使用します。

あなたのビジネスの売上高が年間500万ドルを超えている場合、または 貴社の株式が一般に販売されるアイテムの在庫で、総受領額が年間100万ドルを超える場合は、。

IRSによると：

「一般に、商品を生産、購入、または販売する場合、商品を販売し、購入するために目録を保管し、発生方法を使用する必要があります。物理的に販売を目的とした品目の一部となるものを含む。

年度末取引および会計方法
会計年度末に、現金および発生主義会計を取引のタイミングで考慮する必要があります。方法は次のとおりです。

収入

発生主義会計で現在の収入が必要な場合は、年度末前に請求書を送信します。収入を遅らせたい場合は、翌年の開始時まで請求書を送付しないでください。現金収支計算では、最も低い総収入を予想した年度に請求書を支払う。

経費

あなたの税金を最小限に抑えるために、その経費を計上したい年の経費を取る。発生主義会計を使用している場合は、必ずしもその年に請求書を支払う必要はありません。

回収不能な請求書/不良債権

発生主義の方法では、 あなたに支払っていない顧客がいる場合、これらの不良債権を償却するか、税金を削減することができます。
例として、2月に請求されたクライアントがあるとします。あなたはお金を集める試みを繰り返しており、最終的にはこのクライアントが支払うつもりはないと決めました。見越/繰延会計方法を使用している場合は、すでに販売を記録しています。今年の終わりになる前に、あなたはあなたの収入からこの回収不可能な金額を取って、あなたの総収入と税金負担を減らすことができます。詳細情報

会計方法に関するIRSの制限の詳細については、IRS Publication 538：会計期間と方法のこのセクションを参照してください。

免責事項： この記事の情報は、税金や法的助言を目的としたものではありません。どの会計方法を選択するかわからない場合は、専門税務アドバイザーに確認してください。