企画企画101：最初のクライアントミーティングの準備

あなたは最近あなたのイベントプランニングビジネスを立ち上げました。潜在的なクライアントはすでにあなたに気付き始めています。おめでとう！すべてのあなたの勤勉と計画の目的があります！

まもなく、あなたは最初のクライアントミーティングに召集されます。ここであなたのイベントプランニングの訓練が道路に合っています。しかし、最も経験豊かな会議プランナーは、この最初の重要な最初の連絡のためにどのように準備していますか？

イベントプランニングツールキットを用意してお読みください。

掘り起こすこと - 研究するもの 最初の会議 の前に

はい、会議のプランナーとしてのあなたの人生は時折大変なものになり、クライアントを深く調査することは、 この最初のステップ をスキップしないでください！

<！あなたのクライアントの年次報告書の最初のページ（通常はオンラインで入手可能）、ブログ投稿、ツイート、またはFacebookページを見て、あなたの新しいクライアントのビジネス目標と信じられないほどの洞察を得ることができます。あなたのスタンダードとなるプロフェッショナリズムのレベルで最初のミーティングの議長になるのを助けます。

しかし、あなたのクライアントがオンラインで存在しない場合はどうなりますか？ 6フィギュアの給与を得ている企業イベント企画の専門家の中には、知人に連絡先に関する有益な情報を求めている人もいます。たとえば、彼らは健康食品の狂信者ですか、肉とジャガイモが好きですか？

彼らは特定のブランドのコーヒーが好きですか？

これらの質問に対する答えは、あなたが最初の会議のための素晴らしい場所を提案し、会う前にクライアントの良い猶予を得るのに役立ちます。

その初期の握手：新しいクライアントの信頼を獲得する

イベント計画チェックリストの次のステップは、新しいクライアントに手を振った瞬間からプロのイメージを投影することから始めることです。

覚えておいてください：「あなたと仕事をすることを楽しみにしています」と言われる活発な握手と本物の笑顔は、高価なデザイナーブレザーよりはるかに長い道のりです！

もう1つのヒントを紹介します。あなたのクライアントに、ブランドアイデンティティを特集したパーソナライズされたプレゼンテーションであなたのミーティングに到着することなく、印象づけることができます。ワープロを使用して、クライアントの名前とロゴがある場合は、それらをコピーしてPower Pointに貼り付けるだけです。

ご存じのように、企業や個人は、ブランドを発展させるためにかなりのエネルギーを費やしています。その詳細については

あなたのクライアントに気づくでしょう。 あなたの基盤をカバーする…大きなイメージを作成するとき 企業イベント企画の世界は、クライアントとミーティングプランナーの間で多くの行き来を意味するので、触れなければならないように感じないでくださいあなたの新しいクライアントとのあらゆる詳細をこの段階でお試しください。

しかし、ミーティングプランナーとして、あなたは

次の重要なポイントを明確に理解してこの初期会合を離れることを望んでいます：

- 1 - > このイベントはなぜ行われますか？それは定期的な毎年のイベントか、一回限りのイベントですか？このイベントは特別なもの（新製品、プロム、ビジネスマイルストーン）に注意を喚起しますか？ 実行予定のイベントは何時間/日/週ですか？

参加者は誰ですか？彼らはまた、配偶者や子供たちを連れて来ますか？参加しているVIPは1人または複数いますか？

• このイベントは以前に行われましたか？もしそうなら、何が正しかったのか、そしてテイクアウトのレッスンは何ですか？
• このイベントは参加者にどんな印象を残しますか？
• お客様の投資はどのようなものですか？
• あなたのイベントバインダーでこれらの質問の答えを注意深く書き留めておくことをお勧めします。クライアントが最初のものとは異なる方向に動いていると感じたら、いつでも参照できます。想像される。
• あなたが持っているすべての企業イベント企画クライアントについて、イベントが行われる日に誰が意思決定能力を持つかを知らせるようにしてください。イベント参加者の1人があなたのイベントアジェンダに最後の変更を要求すると、このように見える小さな情報は絶対に金になります！

慎重に検討された最初のクライアントミーティングでは、ディスカッションの履歴書を作成し、書面による承認のために送信することができます。

偉大な第一印象を作ることは、芸術であり、科学であり、これらのヒントに従うことで、すぐにイベント企画の学校博士課程に時間を費やすことができます。