ビデオ: Record book Movie 2026
コーポレート・レコードとは何ですか？
企業記録 は、米国法人が内国歳入庁と事業が組み込まれている州の法律で要求されるように機能していることを示すために保存する必要がある記録です企業の事業体）。
コーポレート・レコードはなぜ必要なのですか？
<！企業が独立した団体であることを証明し、企業の盾を責任から守るために、企業が内国歳入庁の要求に応じて適切に機能していることを示すために、企業の記録が必要です。コーポレート・レコーズ・ブックとは？
企業の記録を「クラウド」に保存することもできますが、これらの記録には機密情報や独自のプロセスが含まれる可能性があるため、サーバーが安全であることを確認してください。 Small Business-Canada ExpertのSusan Wardには、このプロジェクトのお手伝いをする文書管理に関する素晴らしい記事があります。
企業の記録は、あなたの会社の取締役会によって生成されます。取締役会は、会社の定款および年次報告書などの書類を作成します。取締役会はまた、取締役会の会合中に議事録や議事録などの文書を作成し、編集する。
企業秘書は、通常、すべての企業記録を保管するように指定されています。もちろん、すべてのレコードに署名しなければならず、実行されるアクションには文書が必要です。企業が株式を保有している場合、企業秘書（通常はこの個人の事務所）は株式保有記録を追跡します。
企業秘書はまた、各取締役会において、取締役会のメンバーが存在し、欠席していると指摘し、ロールを呼び出す。
取締役会決議の記録を保持する
取締役会は、全体的な方針と決議（決定）を承認し、日々の意思決定に関与していません。企業理事会の最も重要な活動の1つは決議をすることです。決議は、基本的に取締役会の意思決定を記録する文書です。企業の主要取引の記録
契約の承認
- 不動産（土地および建物）の売買の記録
- 雇用または解雇多数の従業員
- 新しい市場または新しい場所への拡大
- これらの決定はすべて記録されなければなりません。
- 他のレコードには何を含めるべきですか？
あなたの定款およびこの文書を改訂するすべての記事。これらの記事はあなたの州に提出されますが、依然として原本とすべての変更のコピーが必要です。
企業細則。細則は、取締役会の業務を統括する指針である。細則には、執行役員の職務、年次総会に関する情報、取締役会が方針と票をどのように設定するかが含まれています。
- 年次総会を含むすべての株主総会および取締役会の議事録
- 年次報告書
- 株式取引および株式保有を記録する株券。
- 企業の事業および税制の決議
- 雇用および任命の決議
- 取締役の利益相反の決議
- 法人に対する貸付の決議
- 従業員給付および退職制度に関する決議
- 株式配当決議
- あなたの会社設立時の州法を遵守し、記録を保持する
- あなたの会社を設立するときは、あなたの会社を組織し、運営するための州ガイドラインに従っているかどうかを確認する必要があります。すべての州には、企業を支配する特定の規則があります。詳細については、州の国務長官または弁護士に確認してください。
企業スタートアップチェックリストに戻る