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更新:W-2およびW-3フォームの提出締切日の変更
W-2およびW-3フォームの提出期限の変更により、あなたの手続き。
社会保障庁(SSA)とW-2とW-3の書類提出期限が変更されました。 2017年の書式の場合、出願締切日は2018年1月31日です。
SSAへの書類の提出期限は、現在W-2書式を従業員に提出する期限と同じです。
従業員に書式を受け取る時間を与え、変更を行う場合は、1月の早い時期にW-2書式を従業員に提出する必要があります。 SSAに提出する前に訂正する方がはるかに簡単です。
2017年の給与税に関する2018年の給与税報告書期限について、この記事の新しい提出期限についての詳細を確認します。
締め切りの変更がW-2フォームエラーにどのように影響するか過去に、あなたはW-2フォームを従業員に与え、それらが社会に提出する前に正しいことを確認する月がありましたセキュリティ管理。 2つの締め切りが同じであれば、1月の早い時期にW-2を従業員に渡したいので、エラーを修正することができます。
それ以外の場合は、W-2およびW-3のエラーを修正するために、この手順に従う必要があります。
<! W-2CとW-3Cを使用してW-2とW-3を修正する
W-2CとW-3Cを使用してW-2のステートメントを誤って発行した場合、 -3送付状を提出する場合は、W-2cとW-3c書式を記入する必要があります。まず、W-2書式要件の見直し
翌年の1月末までに、各従業員にW-2を準備し、その年の賃金と源泉徴収を示す必要があります。 1月末までに、W-3送付状を準備し、すべてのW-2書式と共にSSAに送付する必要があります。
祝日と週末のため、正確な期限は毎年変わります。ここに、現在の課税年度の正確な期限を示す最新の記事があります。
従業員名、SSNのエラー
以前に従業員の名前または社会保障番号を正しく報告していて、今年の名前/ SSNが正しくない場合は、ボックスiでW-2cを完了します。賃金と源泉徴収情報で番号のついたボックスを記入しないでください。名前/ SSNを間違って報告したのが初めての場合は、元のW-2を元に戻して従業員に渡してください。あなたがW-3と一緒にSSAにフォームを送ったなら、あなたはW-2cとW-3cをしなければなりません。
名前または社会保障番号の紛失
エラーが従業員名またはSSNが見つからない場合は、W-2cを使用してこの情報を追加することはできません。書式W-2CおよびW-3Cの指示書には、SSAに直接電話する必要があります(1-800-772-6270)。
W-2書式の金額の誤り
源泉徴収または所得のいずれかの金額に誤りがあった場合は、元の金額と修正金額を表示して、W-2cに完全に記入します。また、あなたが間違って賃金を報告した場合や941 - 雇用者の四半期税計算書に源泉徴収した場合には、941cを提出する必要があります。
補足
あなたが誤って従業員に賃金を支払った場合、これらの賃金は依然として従業員に課税されます。
払い戻しを報告するためにW-2cを使用しないでください。
- W-2cの種類ごとに別々のW-3cを使用する必要があります(これは、異なる種類のW-2を提出する場合と同じです)。
- 慎重に説明を読む
- この記事は、これらの賃金と税金に関する一般的な概要です。包括的なものではありません。 W-2cまたはW-3cを完成させる前に、その指示書を注意深くお読みください。
提出期限についてのお知らせ
期限までにW-2を社員に提出し、期限内にSSAにW-3を送付して、遅れた配布および提出に対する罰金を回避してください。