は、ドナーとボランティアが手紙を書いてくれてありがとう

手書きのメモやはがきについては、すぐに賞賛されているようです。

おそらく、MarketingProfsが指摘したように、私たちのメールインボックスはジャンクで混雑した戦場です。それは、ライフハックがはがきの喜びについて書いたときに見つけたように、これまでのやり方にとっては懐かしいことかもしれません。

あるいは、単にハイテクがカウンターバランスとして高いタッチを要求していることをもう一度思い出す必要があります。

私たちは皆、特に私たちのドナー、ボランティア、そしてサポーターに注意書きやポストカードを書くべきであることを知っています。しかし、それは私たちが練習しなければならない習慣です。

あなたの慈善団体が手書きのメモやはがきを使用できる6つの方法は次のとおりです。

1. 長年の寄付者に感謝します。

   手書きはあなたが特に既存のドナーにとってうれしいです。忠実な寄付者はあなたの資料を多く見ています。この時点で正式な手紙が同じように見えるかもしれません。 「おかげさまで、あなたがしていることすべてに感謝します」とメモを使用してみてください。または、失踪したドナーの手書きメモを使用する。ただ、「私たちはあなたがいなくて」と言います。
2. ボランティアに感謝します。

   時には、私たちは最高のボランティアを当然受け入れています。特別な人に手書きメモやはがきを少なくとも年に1回お送りください。ボランティアが何か特別なことをやった後に時間を置くかもしれませんが、いつでも最高の時間です。

   教会のUnseminaryブログでは、ボランティアの家族に感謝の気持ちを表明し、親、配偶者、または子供がボランティアできるようになったことを感謝します。

   また、手書きを書いて、あなたの「スーパーヒーロー」に感謝します。それらは一貫してあなたに話をし、あなたのために募金キャンペーンを主導し、緊急事態が発生したときに最初に現れる人たちです。

3. あなたのイベントにRSVPの方々に感謝します。

   あなたのイベントに来ていると言った人に手書きのメモを送ってください。それは、感謝と覚えの両方として役立つことができます。来る人が数百人いる場合は、いくつか選んでください。 「あなたの感謝の気持ちを祝福してくれてありがとう！私たちはあなたをそこで見ることを楽しみにしています。」または、あなたのイベントに来た人々に感謝します。イベントを思い出深いものにしてくれたサポーターをいくつか選び、特別にしてくれたことに感謝します。
   マイルストーンを祝う。

4. あなたのベストドナーの記念日や誕生日を書き留めますか？彼らはいつ退職しますか？彼らは昇進や新しい仕事を得たのですか？彼らの子供は単に高校や大学を卒業しましたか？これらは、連絡を取ってあなたのドナーにあなたがどれだけ注意を払って気にかけているかを示す素晴らしい機会です。

   ビジネスパートナーまたはスポンサーに感謝します。

5. マーケティングキャンペーンの最後の主題担当者は誰ですか？または、同社のイベントスポンサーシップの主導権を握ったのは誰ですか？あなたは、あなたのイベントやキャンペーンの結果とともに正式な手紙を会社に送ったかもしれませんが、最も手伝った人に手書きのメモを送るのに数分を要します。将来のコラボレーションの道を開くことができます。

   記者またはブロガーに感謝します。

6. ジャーナリストがあなたの慈善団体について書いたりブログをしたりした場合、これをサポーターにするチャンスです。感謝の言葉を手書きで送ってください。また、あなたの慈善団体だけではなく、将来の記事のソースとなることを提案します。ジャーナリストは常に問題に関する専門的な情報源が必要です。あなたはそのことができます。しかし、感謝の言葉で関係を育ててください。

   メモを書いたり、ポストカードに習慣をつけたりしてください。あなたがそれをしばらくして覚えておけばそれは大したことではありません。

「感謝の気持ち」を認める習慣を身につけ、それを順応させてください。

あなたの意図を習慣に変えるためにできることは次のとおりです。

あなたのロゴとメモカードを注文しましょう。

• あなたは合理的なメッセージを書くことができるほど十分大きくしてください。そうすれば、メールに到着したときに目立ちます。あなたの組織に特有のメモカードを注文できない場合は、無料でプリントアウトするか、あなたにインスピレーションを与える準備ができているものがあります。

  あなたの最も象徴的な写真の1つを持つはがきを入手してください。同じ人に何度も同じものを繰り返し送信しないように、複数のバージョンのはがきを用意してください。

  実際の切手、美しいものを手に入れ、近くに置いてください。

• 封筒に計量郵便以上の手書きメモの効果を残すものはありません。実際のスタンプを使用してアドレスを手書きしてください。
  メモを書くことは難しい作業です。私たちはもはや小切手を書いたがらない。それはちょっと退屈です。しかし、この権利を得ることは重要です。だから、あまりにも多くの手書きをしようとしないでください一度にノートをありがとう。意志には限界があります。
  連絡先の電子メールだけでなく、物理アドレスを収集します。

• それ以上のことはしません。私たちは電話番号と電子メールアドレスを持っていますが、物理的なものは忘れています。あなたの寄付者とボランティアのデータベースはあなたの慈善団体に最も近い人々のためにそれらを持っていますが、離れた人々のためにそれらを忘れないでください。ほとんどの人のためにそれらを収集する習慣に入るようにしてください。

  具体的な目標を設定します。

• たとえば、1日1回または3週間に1回感謝状を書いてください。実際の頻度は、自分で目標を設定した頻度より重要ではありません。日または週が終わったら、あなたが書いたメモを聞いてください。
  他のスタッフのためのロールモデルになるには、メモを書いていることを知らせて、そうするように促します。または、オフィス全体のシステムを試して、さまざまな人からあなたの構成員の多くにメモが届くようにしてください。
  ボードメンバー、ボランティア、あなたの慈善団体がメモを書くのに役立つ人々を登録します。

• 寄付者に注意を喚起することは、理事会メンバーが資金調達に従事する優れた方法です。そして、ほとんどのボランティアはあなたに注意を覚えています。彼らが一緒になってそれらを書くことができるところで、感謝のパーティをしてください。これは、休日や1年後の初めに特に効果的です。

  そして、あなたの慈善団体のクライアントから手書きのものにマッチするものはありません。あなたに感謝の子供の描画は強力です。ハビタット・フォー・ヒューマニティ（Humanity for Habitat）の章では、新しい住宅所有者に、自宅がどれくらい彼らにとってどれほどの意味を持っているかをドナーに書くように要請しているドナーズには、ドナーに感謝の気持ちを伝える助けを受ける教師とその教室の子供たちの写真があります。

  あなたのすべてに感謝の要素を含めましょう。

• イベントの後、募金キャンペーンの後、要請と受領の両方のためのフォローアップとして。宣伝、退職、結婚のお知らせを見てください。これらはすべて、すばらしい感謝やお祝いの機会を作ります。
  手書きのメモやはがきはどうやって使用しますか？どのくらいの頻度で？誰に？