これは、これまで以上に人々が就職活動の資料を求人ウェブサイトや電子メールで送信しているからです。これには履歴書とカバーレターをオンラインで提出することが含まれます。
あなたの仕事の資料(履歴書やその他の関連文書など)を電子メールの添付ファイルとして提出するように要求されたとき、電子メール自体がカバーレターとして機能します。
電子メールのカバーレターの例と、それを書く方法とメッセージを含める方法のヒントについては、下記を参照してください。
電子メールのカバーレターを書くためのヒント
質の高い電子メールのカバーレターを書く方法と送信する方法のヒントを紹介します。
プロフェッショナル電子メールアドレスを使用する
まず、手紙を作成する前に、電子メールアドレスがプロフェッショナルであることを確認してください。件名に加えて、あなたのメールアドレスが雇用主に見える最初のものです。それはあなたの最初の印象です。あなたがfunnygal @ oldemailのような何年も前に作成した非公式のアドレスを使用している場合。 comまたはcrazymike @ email。会社と雇用会社との間のコミュニケーションのために新しいアカウントを開設することは良い考えです。可能であれば、あなたの名字を含む新しい専門家の住所を取得してください。
電子メールの件名には申請している職位を明記し、あなたの氏名も記入してください。
このようにして、採用マネージャーはあなたが仕事を申請するために書いていることを一目で分かります。明確な件名を使用すると、雇用者は電子メールを読む可能性が高くなります。また、電子メールを送信する前にあなたの件名を校正してください - 件名の誤字は良い印象ではなく、電子メールが削除される可能性があります!
可能であれば、手紙の中で特定の人を迎えましょう。受取人を見つけ出すことは、あなたの履歴書を送っているEメールアドレスの名前を読むことと同じくらい簡単です。明白でない場合は、求人情報をダブルチェックして、名前が記載されているかどうかを確認してください。また、会社のWebサイト(ディレクトリやスタッフの一覧があるかどうかを参照)を確認したり、会社に電話したり、管理者にヘルプを依頼することもできます。これが機能しない場合は、「親愛なる採用マネージャー」のような挨拶を使用できます。 "
電子メールメッセージに含める内容
電子メールのカバーレターには、ハードコピーのカバーレターとほとんど同じ内容が含まれています。仕事の開始に関心を示して手紙を始め、職名を名前で言いましょう。以前の経験のいくつかを読んで、あなたがその職位に合格していることを示すでしょう。特定の資質やスキルを持っていると説明するときは、具体的な例に焦点を当ててください。あなたが含むすべての情報が、あなたが応募している仕事に直接関係していることを確認してください。あなたの業績について少し自慢するのを恐れないでください。これはあなた自身に「売る」時です。
カバーレターを電子メールで送信する利点は、メッセージの本文にURLを添付することができることです。
たとえば、Webデザイナーやフリーランスライター、ソフトウェア開発者のような技術主導の立場に応募している場合は、過去に行った作業へのリンクを挿入することができます。あなたができることの実例のように、あなたが仕事にどのように適しているかを示すものはありません。
ありがとう、署名あり
最後に、あなたの電子メールのカバーレターを閉じて、ありがとうございました。あなたの履歴書が電子メールに添付されていることを追加することもできます(この場合)。
その後、(「ベスト」または「誠実」などの)終了とあなたのフルネームを含めます。あなたの名前の下に、電子メールの署名を入れてください。これはあなたの電子メールアカウントで設定できるものです。送信するすべてのメールの下部に表示され、メールアドレスや電話番号などの重要な連絡先の詳細が含まれます。
あなたの完全な住所、雇用情報、またはLinkedInプロフィールへのリンクも含まれている場合があります。
あなたの履歴書を添付します(そうでないと言わない限り)
あなたの履歴書を、雇用主から要求された形式でメールに添付します。特定の形式が必要ない場合は、PDFまたはWord文書として送信します。もちろん、雇用者が別の方法であなたの履歴書を提出するように指示した場合(ウェブサイトや郵便などを介して)、これを行わないでください。
電子メールメッセージの送付状のサンプル
電子メールメッセージの件名行
:コミュニケーション担当者の役職 - あなたの名前 メールメッセージ:
親愛なる採用マネージャー、
関心のあるコミュニケーションディレクター。私は、民間部門と公共部門のコミュニケーションにおける私の10年の経験が私をその立場に理想的なものにしてくれると確信しています。
XYZ社のコミュニケーションディレクターとしての私の立場で、私は会社のウェブサイトの記事を書いてゲスト著者の投稿を管理し、週刊メールニュースレターを書き込み、購読者に送った。私はディレクターから細部への注意と明瞭でわかりやすい筆記用様式への一貫した賞賛を受けました。
スーザン・スミス議員のアシスタント・コミュニケーション・ディレクターである私は、法律を研究し、改正し、改正し、プレスリリースを書き、オフィスコミュニケーションと通信を担当しました。
私はまた、労働問題に関わるフリー・スタンダードに関する豊富な経験を持っています。私はこれが理想的です。記事はあなたのレビューのために利用できます:
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