ビデオ: 手話動画「水道局の名前で送られてくる偽メールや偽水道局員にご注意ください！」 2026
BusinessInsiderによる。平均的な従業員は、彼の1日の約25％を何百もの電子メールで奪い取ることに割り当てています。基本的な電子メールの礼儀で刷新する必要がある人もいれば、コミュニケーションの量が圧倒されているので、間違いを犯す人もいます。
あなたの就職中には、カバーレター、感謝状、就職関連の連絡先へのメッセージなど、たくさんの電子メールを送信します。
これらのメールでは、迷惑なエラー（他人の名前の間違いなど）を避けたいと思うでしょう。あなたはまた、応答を得るノートを書くことを確認したいでしょう。挨拶をする方法に関するアドバイスと一緒に、電子メールのエチケットに関する情報をお読みください。
効果的な電子メールを作成するためのヒント
あなたの件名を明確にするために努力してください。 あなたの電子メールの目的を識別する直接的なものを選択します。たとえば、「会議時間の変更」や「プロポーザルのクイッククエリ」などです。ニンジンを「私はあなたに知らせる必要があります…」のようなティーザーでぶら下げてはいけません。あなたの意図に合うように読書を誘惑しようとします。
人々は、件名に基づいて電子メールを開くかどうかを決めることが多いので、目的を明確にしたものを選んでください。
プロの挨拶をしてください。 状況と受取人に適切な挨拶を入れる。通常の手紙では使用されていない電子メールで受け入れられる挨拶と、両方に使用される挨拶があります。
あなたが書いている人をどれだけ知っているか、あなたが書いているメッセージのタイプに基づいて挨拶を選びます。たとえば、あなたが知っている人物を書いている場合は、「Hi Jim」が適切です。仕事に応募したりビジネスレターを書くときは、「親愛なるMr. / Smithさん」が適切でしょう。
非常に非公式で、職場では一般的に使用されていない「ちょっと」のメールを開かないでください。
あなたのメールの性質が緩和されていても、「こんにちは」または「こんにちは」から逃れてください。
<！親愛なるファーストネーム （これはあなたが書いている人の性別を知らないとうまくいきます）
- 親愛なるファーストネーム （あなたが知っている人に電子メールを送るとき）
- こんにちはファーストネーム （あなたに知らせる人にメールを送るとき）
- 姓 親愛なるMr. / Ms。ファーストネーム姓
- 姓
- 懸念する人
- 人事マネージャー
- 採用マネージャー
-
- 電子メールアドレスを最後に追加します。
古い「reply all」エラーは避けてください。 「すべて返信」を押すとトリガーフィンガーを見ます。リストの誰もが本当にあなたが言っていることを読む必要があるかどうかを検討してください。チェーン内の古い電子メールにも注意してください。おそらく、返信するすべてのリストに誰かが見られることを望まないかもしれません。
ユーモアで楽になりましょう。 あなたのトーンが必ずしも輝くわけではないので、ユーモアはメールでは分かりづらいことがあります。身体言語、表情、韻律がなければ、ユーモアはフラットになったり、無意識に読者を侮辱することさえあります。それを安全にプレイして放置してください。
校正！ 非公式のメールで人が誤字を犯したり、電話で入力している間に間違いが予想されることを間違えてはいけません。あなたの電子メールの間違いで、特に彼らが横行している場合、あなたは厳しく判断されるかもしれません。あなたに間違った言葉を選ぶことができるスペルチェッカーに頼らないでください。重要な文書と同じように電子メールを校正してください。
特に、人々の名前の綴りが正しいことを常に確認し、再確認します。 絵文字や顔文字は使用しないでください。
ますます、電子メールメッセージがテキストメッセージに似てきています。職場のメッセージには、「サムズアップ」絵文字やスマイリーフェイスが含まれることがあります。彼らがより一般的になっているにもかかわらず、正式な対応でイモジと顔文字を避けてください。ヒント：電子メールの挨拶に姓が使用されている場合は、その覚え書きです。絵文字と顔文字を残してください。
メールは永遠に保存されます。 電子メールで個人や機密情報を電子メールで送信したり、電子メールで誰かを解雇したり、誰かを蔑視したり、怒りで答える前に、2回考えてください。
そのようなやりとりは、自分で行う方がよいでしょう。 24時間ルールは良いものです。メッセージを送信するかどうかわからない場合は、翌日まで待って決定してください。もう1つの良い経験則：電子メールに、あなたが公然と共有することを望んでいないことは何も書いてはいけません（預言者やソーシャルメディアなど）。 電子メールの作成と送信の詳細：
求職者向けのメールエチケットのヒント|レター挨拶と挨拶