従業員の現金払い戻し

職務遂行のために自家用車を運転する場合、雇用者は自家用車の運転費用を払い戻す場合があります。ただし、あなたの雇用場所への出入りは払い戻しができません。もう一つの従業員のオプションは車の手当です。

自分の車両を使用する従業員の払い戻し

自分の自動車を使用するための従業員の払い戻しは、雇用主およびセクターによって多少異なりますが、ほとんどの組織は、IRSまたは自家用車払い戻しレートGeneral Services Administration（GSA）によって決定されます。

2017年時点で、IRS料金は1マイルあたり53.5セントに設定され、2016年に54セントから2015年には57.5セントに減少しました。この固定標準レートには、保険、登録、ガス、石油およびメンテナンス。仕事のために多くの人を動かす人にとって、これはかなり大きな控除をもたらす可能性があります。

<！ほとんどの雇用者は、法人所得税申告書を提出する際に費用としてその金額を差し引くことができるため、IRSまたはGSA税率で払い戻しを行いますが、雇用主が使用できる複雑な税金計算式があります。内国歳入庁は、税金を徴収せずに給与計算とは別に払い戻し支払いを行うことを要求しています。したがって、ほとんどの雇用者は、給与支払から分離し、IRS法の遵守を維持するために、買掛金システムを通じて経費支出を処理します。

あなたの雇用主がGSAまたはIRSの料金またはその近くで払い戻しをしている場合は、公正な取引を行っていると確信することができます。

あなたがIRS税率よりも低い金利を受け取っている場合、あなたはあなたの個人所得税にかかる費用の一部を控除することができます。

公務員の払い戻し

政府職員は、私有車の使用が許可されている場合、または公的車両が利用できない場合は、常にGSA料金で返済されます。

自動車経費償還要件

自動車に関連するその他の許容経費領収書のマイレージログ、ガスレシートおよび文書を提出する必要があります。詳細な記録がなければ、経費報告書が却下されることがあります。あるいは、あなたの主張が不正と思われる場合、雇用者は潜在的に懲戒処分を取ることができます。多くの雇用者は、IRSと同様に、同時に記録を保持する必要があります。あなたの雇用主の方針に違反する可能性のあるマイレージを見積もってはいけません。あなたの車にペンや紙を預けることは、面倒なものですが、一つの方法です。より良い選択肢は、あなたが印刷またはダウンロードできる同時ログであなたの旅行を自動的に追跡するマイレージ追跡アプリです。これは、ドライブがあなたの経費報告書を含めるためのマイレージ、開始点と終了点、およびビジネス目的を追跡する効率的な方法です。
税務上の結果

マイレージ手当は、雇用主によって免税とみなされます。ただし、雇用主は、税務上の影響を受けずに、修理やメンテナンスなどの運営費を直接支払うことはできません。ビジネス運送に直接関わる通行料などの他の費用は、領収書があれば税金を払い戻すことができます。
規制がどのようにあなたの状況に当てはまるか不明な場合は、税理士に相談してください。

自動車手当

あなたの雇用者は、少なくとも5人以上の従業員が自動車手当を会社内で受け取るという条件で、自動車手当を提供するかどうかを選択することができます。これは連邦法の下で少なくとも四半期ごとに支払われる定額料金です。自動車手当の対象となる従業員は、マイレージの払い戻しを受けるのではなく、事業に関連する修理または保守費用と共に会社のビジネスを行う旅行に使用されるガスの払い戻しを受けます。

この償還方法では、管理職従業員は、営業許可を受けていない従業員の少数からなる必要があります。自動車手当は課税対象ではなく、従業員の総賃金には含まれていません。むしろ、それは給与計算スタブに別々に記載されており、税金は差し引かれません。

旅費関連費用の詳細

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