従業員ITの観点からの終了

従業員を退職させることは汚い仕事になる可能性がありますが、IT部門がそれを手助けする必要があります。

従業員解雇プロセスにITを含める必要があるのは、社内のネットワークと企業固有のデータにまだアクセスしている従業員がセキュリティ上の脅威であるためです。大部分のターミネーションでは、元従業員はコンピュータシステムに危害を加えることを決して考えないでしょうが、なぜあなたが悪い卵に遭遇した可能性がありますか？

また、従業員または会社自身が訴訟を起こすことを決定した場合、特定の技術的リソース、データ、ログを保存することは賢明です。

最後に、ITをプロセスに統合して、従業員解雇管理が関連するサーベンス・オクスリーの要件を満たすために十分に包括的であることを保証することが不可欠です。

情報セキュリティとデータ保持ポリシーは、企業固有のもので、企業が運営する法律に適合していなければなりません。

3 IT原則企業が対処する必要があるにもかかわらず、従業員の解雇時および従業員解雇時に企業が従わなければならないIT原則は少なくとも3つあります。

IT部門への打ち切りの即時通知 - 打ち切り会議に先立つヘッドアップでさえ、ITはミーティングの開催中にアクセスを禁止することができます。

• すべての企業は、誰かの雇用が終了したか、または終了したときに、誰に誰を通知するかを明確に述べる厳格なポリシーを設定する必要があります。この方針は、これらの通知が即時に与えられ、関係するすべての部署が迅速に対応できるようにする必要があります。
• 情報セキュリティの連絡先は、通知を受けた者の中にすべきであり、この者の責任は、会社の電子的に保存された専有情報およびその情報システムへの従業員のアクセスを調査、文書化、取り消すことを伴うべきである。
  

慎重なアクセスの取り消し。通知を受けると、ITはアクセスの即時取り消しを行い、現在または将来必要となる可能性のある記録を保持します。

• 雇用終了時の対応

解雇された従業員の場合、IT部門は従業員のコンピュータ、ネットワーク、およびデータへのアクセスをすべて直ちに取り消す必要があります。

リモートアクセスも取り除かなければならず、元従業員は、ノートブックコンピュータのような技術的リソースや、顧客、販売、マーケティング情報を含む企業ファイルなどの知的財産を含む、会社所有財産のすべてを奪われるべきである。しかし、雇用終了直前の従業員の場合、IT部門は、従業員のマネージャー、人事担当者およびその他の重要な意思決定者と相談して、人の残りの雇用日。

今後の参照のためにアクセス許可とセキュリティの許可を文書化するのと同じように、特に法的な目的でアクセスの取り消しを文書化する必要があります。もちろん、目標は常にビジネス上の意味で経済的、技術的、法的にアクセスを取り消すことです。

データの先制的保存

各企業は、ビジネスニーズを満たすデータ冗長性と保存ポリシーを持つ必要があり、適用法を遵守する必要があります。このようなポリシーは、一般的な企業データのバックアップ、復元、および保存に対処します。しかし、企業は法的に重要なデータ、記録、ログなどの潜在的かつ特に機密性の高いデータを保存する時期と方法について詳述する方針を制定し、企業と元従業員が合法的に賃金を支払うようにする必要があります戦い。

これは、高いレベルの地位を占めていた元従業員の場合、または疑惑の雲の下で会社を辞めた場合に特に重要です。

これら3つの原則の充当と適用は、コンピュータフォレンジック、およびコンピューティングテクノロジーの使用を管理する法律を専門とする会社の幹部職員、ITおよび人事部門、法律顧問の共同作業でなければなりません。

この協力努力の結果は、企業データの保護を強化し、企業のデータ盗難、ハッキング、その他のコンピューティング技術の違法または不適切な使用の形態に関する訴訟の準備を改善する必要があります。重要なパートナーとしてのITとの連携は、雇用終了時にこれらの目標が達成されることを保証します。

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• ** Richard Jonesは、フリー・ジャーナリストであり、ミシガンの法人のシステム管理者です。