雇用終了時に使用するチェックリストを終了する

従業員は良い理由と悪い理由であなたの組織を離れる。肯定的な側面では、彼らは新しい機会を見つけ、学校に戻り、夢の仕事をやめたり、着陸させたりします。

積極的には、業績の低迷や出席率の低下、ビジネスの停滞のためレイオフを経験して解雇されます。いずれの場合も、従業員退職手続きを円滑に進めるために雇用終了チェックリストが必要です。

雇用終了チェックリストの例を以下に示します。

雇用終了チェックリスト

従業員名：

日付：

人事部への通知

_____ HRへの通知： 従業員からの手紙を知ったり、従業員の雇用終了意思を通知し、人事部に通知します。

_____公式通知： 従業員があなたの就職意思をあなたに知らせる場合、離職と退職の日付を記した辞表を書くよう依頼します。

アクセス許可/アクセス終了

_____ネットワーク管理者に通知： 従業員が退場するとすぐに、ネットワーク管理者に通知するか、またはコンピュータと電話システムへの従業員のアクセスを終了させる日時の別の適切なスタッフ。組織が顧客や顧客との接触を失わないように、これらのアカウントをどのようにルーティングするかを調整します。

さらに、必要に応じて、従業員のビルエントリーアラームコードを無効にします。

_____従業員の建物または不動産のアクセスを無効にする： 終了日に有効で、発砲状況に直ちに、または相互に合意した終了日に、従業員の建物へのアクセスを終了する必要があります。あなたのアクセス方法に応じて、従業員のビルエントリーコードを無効にするか、エントリースワイプカードを無効にするか、従業員のキーを収集する必要があります。

会社の財産にアクセスすることができないことは、あなたの最大の関心事と元従業員の両方にあります。

不動産の帰還

_____会社の帰還： 退社する従業員は、会社のすべての書物、鍵、IDバッジ、コンピュータ、携帯電話およびその他の企業所有のアイテムをすべて返却する必要があります。

_____パスワード： 従業員は、コンピュータファイルや電話メッセージへのアクセスに関するパスワードやその他の情報を監督者に提供する必要があります。 （お客様の連絡先にしばらくの間、電子メールおよび電話アカウントを有効にしておきたい場合があります）。

給付のステータス

_____休暇および未使用の病気時間： 退職する従業員は、最大30日間未使用の未払いの休暇については、従業員がまだ未払時間を使用していた場合、この時間の会社への支払いは最終給与から差し引かれます。 （あなたの会社が一定の病気の日数を指定し、発生している場合は、発生した時間に従業員に支払う必要もあります。）

_____給付ステータスレター： 退職後、元従業員は終了時に給付のステータスを説明した人事部のオフィス。これには、生命保険、医療保険、退職プラン、費用勘定計画が含まれます。

（米国では、団体は1980年の連結オムニバス予算調整法（COBRA）を遵守し、適格従業員とその加入扶養者に、自ら指定された期間、 ）

_____前金の返済： 未払いの給与は、従業員の最終チェックから差し引かれます。

_____従業員に支払われた資金の支払い： 会社の事業目的のための未払いの費用（経費報告書に記載）、未払い手数料および賞与は最終給与で支払われます。

秘密保持契約および非競争契約

守秘義務契約または非競争契約の見直し： 雇用開始時に退職した従業員が署名した秘密保持契約または非競争契約は、従業員は期待されることを理解します。

従業員がこのような書類に署名したことがない場合でも、ほとんどの従業員ハンドブックには、会社の機密情報または企業秘密を共有しないという条項または行動規範があります。これを見直し、この機密性の違反に対処することを従業員に思い出させる。

退職インタビュー

_____機密退職インタビュー： 退職している従業員は、人事部門との秘密の退出インタビューに参加することをお勧めします。 （退職に関するインタビューは、組織内の職場環境に関する情報を収集するために使用できる重要なプロセスです。従業員が雇用を終了したことが通知されると、HRオフィスで退職に関するインタビューが行われます。

_____参照チェックのための書面による許可： 雇用を希望する退職している従業員は、潜在的な雇用者が電話をかけたときに参照情報を提供する許可を与えるフォームに署名する必要があります。

特に、大企業や高売上高の企業の場合、住所が変更された場合、W-2は納品不可能に戻ってくるでしょう。新しい連絡先情報がないと、必要なものを提供することは困難です情報を元の従業員に送信します。バックアップとして、従業員の緊急連絡先情報が最新のものであることを確認します。 W2sを手に入れることができない。 雇用解雇の詳細

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