先見の明は前身です。 Form 1099-MISCフォームを準備した後、それらが停止し、それらが正しいことを確認してください。あなたのビジネスが支払った個人や企業にこれらの書類を送る前に、これらの書類をIRSに提出する前に、これらの一般的な誤りを見直して問題を回避してください。
フォーム1099-MISCとは
フォーム1099-MISC - 雑収入は、暦年に600ドル以上を支払った人(従業員を除く)に送付する必要があります。
書式は、翌年1月31日までに受取人に提出し、IRSに送付状1096とともに提出する必要があります。
フォーム1099-MISCは従業員用ではありません;これらの人々は毎年1月にW-2書式を受け取り、前年度の収入を報告します。
更新:IRSで1099-MISC書式と1096書式を提出する期限が変更されました。 2017フォームの場合、申請期限は2018年1月31日です。この記事の変更点については、 2018年の給与税レポートの期限について説明しています。
- 1099 - MISCを受け取る必要がある人1099-MISCは、従業員ではない個人およびビジネス(このフォームを唯一の事業者、独立した請負業者に提供することを含む、パートナーシップ、および有限責任会社(LLC))に、すべての請負業者およびすべての弁護士を含め、暦年に600ドル以上を支払った人。「ビジネス中」でなくて事業識別情報がない場合でも、600ドル以上を支払った場合、1099-MISCを受け取る必要があります。
いくつかの例外があります。 2つの最も一般的な例外は次のとおりです。
企業(法人である法律事務所は1099-MISCを受け取る必要があります)および従業員に支払われる賃金。
- この要件には他にも多くの例外があります。フォーム1099-MISCを受け取る必要があるかどうかについて、CPAまたは税務アドバイザーに確認してください。
- フォームを完了して送信する際の一般的なエラー1099-MISC:
間違った年のフォームを使用する。
1099-MISC書式は、書式を完成させる年ではなく、支払いが行われた年度に使用します。たとえば、2014年に行われた支払いの場合、2015年にフォームを完了していても、2014 1099-MISCフォームを使用します。
承認済みフォームを使用していません。
1099-MISCフォームをダウンロードしてコピーして使用することはできません。コピーAの赤(IRSに送信されるコピー)は、カラー複写機で複製できない特別なインクです。あなたは、オフィスサプライ企業、IRS、またはソフトウェア会社から承認された書式を入手する必要があります。
従業員に1099-MISCフォームを送信する
。
従業員は、雇用の過程で賃金または給与を支払うためには、W-2を受け取る必要があります。その人があなたのビジネスの外注業務のために支払われた場合、その支払いは1099-MISC形式で行われます。それは複雑です;あなたの税務アドバイザーにフォーム1099-MISCを受け取るべきかどうかについての質問と従業員と独立契約者の詳細についてお尋ねください。 受取人税のID番号を残します。
あなたがフォーム1099-MISCを提供している人は誰でも、納税者番号をあなたに提出しなければなりません。
まず、各受取人に納税者IDを請求しなければなりません。フォームW-9。納税者番号が提供されない場合、納税者はバックアップ源泉徴収の対象となります。
送付状を含めることができません。
すべての1099-MISC書式をIRSに提出するときは、あなたの会社のすべての書式とすべての1099-MISC書式のすべての数値情報を要約する書式書式1096を含める必要があります。あなたの会社によって提出された異なるタイプの1099フォームごとに別々の1096を含める必要があります。ここに送信フォーム1096を提出する方法の詳細があります。フォーム1099-MISCフォームを電子ファイルする場合は、フォーム1096を含める必要はなく、期限が延長されます。
フォームエラーを起こす。
財務ソフトウェアを使用すると、W-2フォームのエラーの多く(特にフォームエラー)を避けることができます。ソーシャルセキュリティの最大賃金額に達したときにあなたのソフトウェアから警告が表示されます。
小数点およびセント金額
黒インクの使用に失敗する(エントリが軽すぎる)
- エントリが大きすぎるまたは小さすぎる。 IRSは、あなたが12ptを使用することを示唆しています。 1099-MISCフォームを印刷するためのCourierタイプのフォント。
- 従業員名の書式が正しくありません。従業員の名字と中間のイニシャルが最初のボックスに入り、従業員の姓が2番目のボックスに入り、サフィックス(「Jr.」など)が3番目のボックスに入ります。
- フォーム1099-MISCでエラーを修正する方法
- フォーム1099-MISCエラーを修正するプロセスは、用紙フォームを提出するか電子的に提出するかによって若干異なります。
紙フォーム上の誤りについては、IRSからの一般的な指示では、新しい書式の修正を行い、書式の上部にある「Corrected」ボックスを確認すると言います。エラーの種類によって、他の違いがあります。情報返品フォームに関するIRSの指示には、あなたが従うべき詳細があります。
電子的に提出された1099-MISC書式の誤りについては、250件以上の訂正がない限り、上記の手順を使用して紙書式を使用して訂正を行うことができます。
納税者名またはID番号が正しくない場合は、IRS宛に書面で訂正する必要があります。フォーム1099-MISCの指示には、この手紙を書く方法の詳細があります。
フォーム1099-MISC
フォーム1099-MISCの詳細:IRSに登録する方法と場所を含むすべての事実
IRSには、フォーム1099-MISCに関する情報専用のウェブページがあります。