不動産オフィスのイントラネットの機能

不動産のイントラネットとは何ですか？イントラネットは、オンラインまたは企業が所有するサーバー上のプライベートネットワークであり、ビジネスのさまざまな機能が管理され、そこに格納されます。不動産については、多くの情報と、オペレーションのためにイントラネットによって十分に提供される多くの企業機能があります。

それは完全に安全にすることができ、所有権と管理者がログインできるのはシステムに入ることができます。

イントラネット上でやりとりできることは、必要なものだけを制御して制限することもできます。それは会社の方針と手続きを分かち合う素晴らしい方法です。

ドキュメントの共有：

コンピュータの[マイドキュメント]セクションにあるフォルダとよく似たフォルダが作成され、すべてのメンバーがアクセスできるようにファイルをアップロードして保存できます。アクセス権を取得してドキュメントを表示する権限を与えられたユーザーのみが許可されるように、各フォルダに対してアクセス許可が設定されます。会社のオペレーションマニュアル、人事書類、トレーニング資料、共有可能なマーケティングパンフレットはすべて、保存して共有することができる種類の文書の例です。

個人およびグループのカレンダー：

ほとんどのイントラネットサービスでは、メンバーのOutlookまたはPalmデバイスをカレンダー機能と同期させることができます。プライベートとマークされたアイテムと会議は、ログインした個々のメンバーにのみ表示されます。グループ項目はすべてのユーザーに表示されます。

管理者やエージェントなど、会社内のグループを設定して、割り当てられたグループにのみ表示される会議やイベントを設定することもできます。メンバーは、会議の招待状に返信することができます。

共有タスクと個別タスク：

カレンダーと同様に、グループタスクを共有したり、プライベートタスクリストを管理したり、OutlookやPalmデバイスと同期することができます。

ブローカーは、エージェントまたはアシスタントへのエージェントにタスクを割り当てることができます。トランザクションコーディネーターは、締め切りのためのタスクを入力して割り当てることができます。

掲示板としてのアナウンスセクション：

メンバーは、掲示板にアイテムを付けるときに表示されるアナウンスを入力できます。新しいオフィス管理スケジュールが準備できたら、ドキュメントフォルダに保存して、アナウンスウィンドウに投稿することができます。メンバーは、自宅のコンピュータからこの機能と他のすべての機能にアクセスできます。

共有電子メールフォルダ：

上記のすべての機能は、すべてのイントラネットサービスプロバイダから入手できます。この1つ以下は一部からしか入手できないので、それぞれを慎重にチェックしてください。

共有電子メールにイントラネットを使用すると、メンバー間で電子メールを選択的に通過させるためのフォルダを作成できます。

カスタムアプリケーションデータベース：

このサービスは、カスタマイズ可能なデータベース、不動産専用に設計されたアプリケーション、オフィスオペレーションを構築することができます。アプリケーションには、取引管理の終了、リスティング管理、見込みとリードの管理とフォローアップ、ショーとフィードバック、さらにはロックボックス制御などが含まれます。

コストとは何ですか？ ：

オンラインイントラネットサービスプロバイダーは、通常、ユーザーメンバーの数に基づいて料金を請求します。

価格は約29ドルからです。 3人のユーザーに対して月に95回、ベンダーによってはそこから上に行く。

イントラネットリソースの例：

以下のリンクで3つのイントラネットプロバイダをテストします。不動産のカスタムデータベースの設計を許可したのは1つだけでした。 3番目のリンクのWeb Office Demoは、不動産のカスタムデータベースデモです。実際のガイドによって作成されたもので、WebexOneの報酬を受けたアフィリエイトです。