ビデオ: 【G Suite(旧Google Apps)】提案書を作成する 2026
Googleドライブは履歴書とオンラインで手紙を保存するための良い（そして無料の）選択肢です。 Googleドライブは、文書を作成、アップロード、編集、保存できる組織システムです。デスクトップからファイルをアップロードしたり、Google Doc（Googleのワープロアプリ）を使用して新しい文書を作成したり、コンピュータやスマートフォンからファイルを編集して表示することができます。また、他の人とドキュメントを共有することもできます。
<！ --1 - >Googleドライブは求職者にとって非常に便利です。それはあなたの仕事の資料をオンラインで保存し、その情報をフォルダに整理することを可能にします。レジュメとレターテンプレートは求人検索の作成に非常に便利です。求職者は、就職カウンセラーや友人や家族とオンラインで自分の書類をオンラインで共有することもできます。
Googleドライブの使用に関するヒントについては、下記をご覧ください。ドキュメントのアップロード、新しいドキュメントの作成、履歴書テンプレートの使用などの情報があります。
履歴書をGoogleドライブにアップロードする
履歴書（または他のドキュメント）をアップロードするには、Googleアカウントがない場合は登録して作成する必要があります。登録すると、いつでもオンラインでGoogleドライブにアクセスできます。
既にGoogleドライブに書いた履歴書をアップロードするには、2つの方法のいずれかを選択できます。まず、パソコンのドキュメントをクリックしてGoogleドライブにドラッグするだけです。
Googleドライブで[マイドライブ]
- [ファイルをアップロード]をクリック
- Googleドライブに追加するドキュメントをアップロードする
- ドキュメントを編集するには、ページの上部にある[開く]をクリックします。 Googleドキュメントをクリックすると、Googleドキュメントのドキュメントが開きます。ここでは、ドキュメントの名前を変更するなど、必要な変更を加えることができます。
これらの変更は自動的にGoogleドライブに保存されます。
新しいGoogle Docの作成
履歴書を一から書き込むか、Googleドライブに他の仕事の資料を書きたい場合は、Googleドライブの左上隅にある[新規]をクリックします。次に、「Google Docs」をクリックすると、編集プログラムが表示されます。そこにあなたの仕事の資料を書いたり、編集したり、書式を設定したり、保存したり、共有することができます。
Googleドキュメントに慣れていない場合でも、Microsoft Wordとよく似ていますのでご安心ください。 Microsoft Wordと同様に、フォントやフォントサイズを使用したり、箇条書きやその他の特殊文字を追加したり、履歴書に必要な作業を行うことができます。
レジュメまたはカバーレターテンプレートを使用する
Googleドライブでは、Googleドキュメントの多数のドキュメントテンプレートにアクセスすることもできます。カバーレターやその他の職業就職手紙に使用できる多数のレジュメテンプレートや複数のビジネスレターテンプレートを含む、複数の無料テンプレートがあります。テンプレートにアクセスして使用する方法は次のとおりです。
Googleドライブの左上隅にある[新規]をクリックします。
- [Googleドキュメント]
- の右にある矢印をクリックします。 "
- さまざまなテンプレートのリストを見て、使用するテンプレートを選択します。
- テンプレートを埋め込んだ新しいGoogle Docが開きます。
テンプレートは、履歴書や手紙の出発点として最適です。あなたのキャリア情報であなたの書類をパーソナライズしてください。
レジュームテンプレートを選択し、パーソナライズして保存する方法は次のとおりです。
レジュメの編集
上記のように、Googleドライブでドキュメントをクリックすると、編集するのではなく読むことができます。ドキュメントを編集する方法は次のとおりです。
Googleドライブでドキュメントを見つけてクリックします
- ページの上部にある[開く]をクリック
- [Googleドキュメント]を選択 - ファイルを編集する
- Googleドライブの変更を自動的に保存する
- ファイルを整理する
求人検索を整理するのに役立つ特定のフォルダに求職ファイルを配置することができます。 Googleドライブの左上にある[新規]をクリックします。次に、[新しいフォルダ]をクリックします。 "フォルダに名前をつけて、Googleドキュメントやその他の資料をクリックしてフォルダにドラッグすることができます。
ファイルの共有
Googleドライブにドキュメントを保存したら、そのドキュメントを特定の個人と共有することも、オンラインで一般公開することもできます。方法は次のとおりです。
Googleドライブ内のドキュメントを見つけてクリックします。
- ページの上部にある[開く]をクリックします。
- [Googleドキュメント]を選択します。 "これでファイルを編集できます
- ドキュメントの右上にある[共有]をクリック
- 1人または2人の雇用者、家族、または家族と共有したい場合は、
- あなたが望む人とURLを共有できる「共有可能なリンクを開く」をクリックすることもできます。
- 完全公開する場合は、[詳細]をクリックします。 「アドバンス」をクリックすると、誰がアクセス権を持っているのか、「変更」をクリックします。ドキュメントをパブリックにするか、特定の人々（またはURLを持っている人）と共有するか、非公開にするかを選択できます。
- あなたの履歴書とカバーレターをオンラインで共有することにより、雇用管理者と採用担当者がそれを見つけることができます。
あなたの履歴書を公開すると、誰でもそれを見つけることができます。これは、あなたが現在雇用されている場合、あなたの上司を含む適切な人々だけでなく、間違った人を意味する可能性があります。
あなたの履歴書には、自分の電話番号のような個人情報も含まれています。したがって、あなたの履歴書を公開する前に、履歴書とその上のすべての個人情報を誰でもインターネット上の誰でも利用できるようにしてください。
オフラインでファイルにアクセスする
Googleドライブなどのオンラインドキュメントシステムの欠点は、インターネットを利用してアクセスする必要があることです。ただし、Googleドライブではそうではありません。Googleドライブをパソコン（またはドキュメントへのアクセスに使用するデバイス）にダウンロードするだけです。
Googleドライブをダウンロードすると、Googleドライブのすべてのドキュメントにアクセスして端末で編集でき、パソコン上のドキュメントはGoogleドライブにダウンロードされます。その後、パソコン上のドキュメントを編集できます。次回のオンライン時にGoogleドライブに保存されます。
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