募金イベントを成功裡に計画する方法

資金調達のイベントを主催することは、組織や理由のために資金を調達するための素晴らしい方法です。資金調達のイベントは、意識を高め、地域社会の関与を促し、楽しい活動のために資金を調達しながら楽しい集まりを提供します。資金調達のイベントを企画することは、他のイベントの計画と同じように、時間と組織と創造性が必要です。

募金イベントの計画

この簡単なガイドに従って、募金イベントを計画してください。

1。目的は何ですか？

実際のイベント企画を始める前に、まずあなたの資金調達イベントの目的が何かを決定してください。ほとんどの資金調達イベントには、複数の目標があります。その目的は、イベントでお金を募りながら、宣伝活動を行い、意識を高め、既存のネットワークを拡大したり、ボランティアに報いたりすることです。その目的を達成するイベントを設計できるように、望ましい結果が何であるかを把握します。

2。どのくらいのお金が欲しいですか？

募金の目標がない場合、募金イベントが成功したかどうかをどのように知っていますか？明確かつ測定可能な資金調達目標を確立する。目標は達成可能でなければならないが、手の届かない範囲であるべきである。これは、イベントに関わる人々（そしてあなたのターゲットオーディエンス）が資金調達の目標を達成するために努力するための余分な動機を提供します。

指標を使用して資金調達の進捗状況を追跡し、ソーシャルメディアおよびその他のマーケティングチャネルを使用して進捗状況を周知する。

あなたの目標達成に貢献するために資金調達ネットワークに貢献するよう促します。この目標は、すべてのイベント費用が支払われた後に残される金額です。 3。イベント予算を設定する

資金調達目標を念頭に置いて、イベント予算を設定します。この資金調達イベントを開催するのに必要なすべての経費のリストを作成します。

会場のレンタル費用

ケータリング

設備のレンタル
スタッフの費用
招待
エンターテイメント（ゲストスピーカー、ミュージシャン）
デコレーション
交通
警備員
あなたの予算は、すべての既知の費用を反映し、予期しない費用の金額を含める必要があります。資金集めの目標を達成するためには、イベントで募った金額がすべての費用を上回らなければなりません。 4。あなたのターゲットオーディエンスを知る
イベントを効果的に市場に出すには、それが募金活動であろうと、会議であろうと、フェスティバルであろうと、まずあなたのターゲットオーディエンスが誰であるかを確立する必要があります。あなたの原因を受け入れる若い専門家に連絡しようとしていますか？あなたの資金調達イベントは一般大衆向けで、誰でも参加できますか？おそらく、あなたのターゲットオーディエンスは、あなたの原因に対して彼らの売上高の一部を寄付する中小企業のオーナーです。あなたのマーケティング活動を調整できるように、あなたが到達しようとしている人を考えましょう。 5。地域社会へのアプローチ

資金調達のイベントを計画する際には、地域社会のネットワークをあなたの活動の中で考えてください。地元の企業に連絡して、無償または低コストでイベントコンポーネントの一部を提供するための支援を依頼してください。たとえば、次のアイテムの寄付を求めることを検討してください：

チェアレンタル

テントの賃貸

装飾

食事とケータリング

音楽またはDJ
サイネージ
地元のスーパーマーケットは、ゲスト用。ローカルプリンタが標識を寄付することがあります。一定のレベルの参加に引き換えに、イベントでの印刷物や看板のビジネスをリストアップする形でビジネスまたはベンダーに宣伝してください。
このコミュニティの広報活動のメリットは多くあります。あなたの組織は、無償または低コストで資材やサービスを受け取ります。これは経費を削減するのに役立ちます。これらのローカルビジネスはネットワークの一部となり、サポートによってお客様のイベントがお客様にプロモーションされます。
地元の青少年団体、スカウト団体、地元の学校のコミュニティサービスクラブなど、他の慈善団体に助けを求める。彼らは、セットアップ、クリーンアップ、イベントでのアイテムの配布などの支援を提供することができます。 6。ホスト委員会を作成する
通常、資金調達イベントにはホスト委員会があります。これらの委員は、その原因と出来事に献身し、他の人たちにも資源を提供するよう奨励する大きな援助機関でなければなりません。ビジネスリーダーや地元の有名人は、ホスト委員会で頻繁に奉仕しています。彼らの役割はイベント企画の一つではありません。代わりに、資金調達の目標を達成するために働くことです。 7。イベントの宣伝

イベントの日付が設定され、ターゲットオーディエンスが選択されると、イベントの宣伝に取り組む時です。募金イベントの広報/マーケティング計画を作成します。これは、募金イベントプランとは別のものです。告知や資料の発送のためのタイムライン、配布方法などを掲載してください。

イベントへのメーリングリストの招待

ダイレクトメールマーケティングキャンペーン

ホスト委員会の代表者を招くソーシャル集会

オンライン参加（組織ウェブサイト、Facebook、Twitterなど）

ダイレクト組織の資金調達ネットワークへのアウトリーチ

地域社会のアウトリーチ

地元の新聞とオンライン出版物
ホスト委員会のビジネスとソーシャルネットワーク
宣伝活動を優先させる。効果的なマーケティングがなければ、イベントそのもの（慈善目的）は気づかずに行かれ、資金調達の目標は達成されません。 8。チケット販売のためのフォーマット
あなたの資金調達イベントプランの一環として、チケットの販売と配布の方法を含めてください。チケットの販売方法、チケットの販売時期、イベントの前に配布するのか、イベントの玄関でピックアップできるのかを決定します。V. I.P.エリアへのアクセスや特別なレセプションへのアクセスのための異なる価格など、イベントまたは異なる寄付レベルのための1つのフラットチケット料金があるかどうかを決定します。
また、チケットの販売を整理するための方法や、チケット購入の個人情報がどのように資金調達連絡先リストに追加されるかを作成します。この連絡先情報は、今後のマーケティング活動の重要な部分です。 9。「ありがとう」と言っても忘れないでください。
イベントの寄稿者、イベントのスポンサー、ボランティアに過度の負担をかけないでください。あなたの資金調達イベントに関わっているすべての人に個人のメモを送る時間を取ってください。このイベントへのスポンサーシップの参加と恒例の食べ物を提供してくれた食事提供者に感謝します。スカウトのボランティアに、時間とエネルギーを与えてテントをセットアップするのを手伝ってくれてありがとう。大いに必要なレンタルを割引で提供したベンダーに感謝します。あなたはその考えを得る。