ビデオ: You Bet Your Life: Secret Word - Car / Clock / Name 2026
あなたの休暇やその他の理由による休暇の準備は、このチェックリストに従って簡単です。あなたの顧客、ベンダー、従業員は、あなたの予定されたビジネス/事務所の閉鎖を十分に認識し、怒っている顧客や不満な従業員を帰国させることなく避けることができます。また、お金を節約することもできます。顧客は、閉鎖されているビジネスの存続期間を知っていることに感謝して、離れている間にあなたのビジネスからの応答を待つことで、彼らが不満を感じることはありません。
オフィス休暇：従業員、顧客、およびベンダーに通知する
少なくとも2〜4週間前に貴社の重要なステークホルダーに通知するようにしてください。従業員は、報酬のインサートを使用して通知または通知することができます。お客様は、Webサイトや電話システムの自動応答メッセージを使用して通知を受けることができます。ベンダー（特に再発する納品スケジュールを持つ業者）には、電子メールまたは通常の郵便で通知することができます。
セキュリティ担当者/サービスに通知する
セキュリティ個人またはセキュリティサービスに、締め切り日を通知するメモを送信します。緊急連絡先リストに重要な従業員の電話番号が最新であることを確認します。
自動受付者の挨拶の変更
自動受付の挨拶に電話システムをスケジュールして、オフィスが閉鎖されたことを反映させます。オフィスがいつ開かれるかを明記してください。緊急サービス（すなわち、暖房および冷房、配管など）を提供する場合、シャットダウン中に応答者または携帯電話に連絡する方法を発信者に伝えるようにしてください。
応答サービスに通知する
応答サービスを使用する場合は、オフィスが停止する日付を通知し、連絡先リストが従業員の電話番号で最新であることを確認してくださいそれはコールされます。
ボイスメールの挨拶を変更して自動返信メールを作成する
電話システムで外部コールが従業員の机に直接に鳴ることができる場合は、一時的なまたは「不在時」のボイスメールの挨拶を使用する必要があります彼らはオフィスにいないことを発信者に知らせる。
あなたの従業員は、休暇のためにオフィスが閉鎖されている間に、彼らが帰るときと直ちに援助が必要な場合に何をすべきかを知らせるべきである。さらに、不在通知メールの自動返信を作成してください。
サーモスタットを減らす
シャットダウン中にオフィスのサーモスタットを戻す（または再プログラミングする）ことによって、エネルギーと多少の節約をします。
サーバーバックアップ
重要なコンピューターとサーバーがある場合は、シャットダウンの前後にバックアップサイクルが正しく実行されていることを確認します。休暇中のシャットダウンが終了するのを待つのではなく、オフサイトのバックアップをスケジュールしておくことで、災害への暴露を減らします。
オフィス機器の電源を切る
- デスクライト
- コピー機
- 電卓
- 天井照明
- シュレッダー
コンピューターと周辺機器をオフにする
- コンピューター
- モニター
- スキャナー< プリンター
- オフにしない
ファックス機
- 電話システム
- サーバーコンピューター
- 熱帯魚タンク用ヒーター/ライト