ビデオ: Excel関数で作成する支払明細表のご紹介 2026
あなたのビジネスで商品やサービスの販売をすることは素晴らしいことですが、それらからお金を受け取ることはさらに良いです。販売。
お客様に請求する方法
あなたがビジネスを始めるとき、最初の仕事の1つは、顧客からの収入の方法を決めることです。
顧客からの収益は、ビジネスの種類によって異なります。
- お客様が クレジットカードまたはデビットカードでお金を受け取る場合、 あなたは収集することについて心配する必要はありません。
- 一部の企業では現金しか受け付けていませんが、現金でのビジネスには問題があります。 販売時に払い戻されない場合は、お客様に （他の企業も含む）のお客様に請求する必要があります。つまり、これらの請求書を確実に受け取る方法を見つける必要があります。
- <！顧客から請求を受けるために覚えておくべき最も重要なことは、請求書が支払われていない時間が長いほど、取得する可能性が低いことです。あなたのお金。したがって、特定のコレクションプロセスを設定し、すべての顧客にそれをフォローする必要があります。 請求先システム
次に、あなたにお金を払っている人、借金の額、借金の残高の情報を収集するシステムを設定します。
ほとんどのビジネス会計ソフトウェアプログラムには、このデータを入力できるカスタマモジュールがあります。
あなたは、仕事をしたり商品を納品したときに請求書を入力し、入金した時点で入金することができます。ただし、売掛金（残高）を把握するためには、
売掛金エージングレポートは、顧客の請求戦略を決定するためのツールです。請求書の送付
請求書の送付を検討するときは、 コレクションルール#1 を覚えておいてください。多くの企業は毎月1回だけ請求書を顧客に送ります。つまり、支払いを受けるまでに最大6週間かかることがあります（請求書の送付に1ヶ月、顧客の支払いまで数週間）。
より頻繁に請求書を送信するか、間に電話をかけて、顧客に支払うように指示します。一部の企業は、毎週請求を受ける顧客の一部と、バッチで請求書を送信します。この一括請求は、現金をより継続的に提供するのに役立ちます。
請求書戦略の計画
お客様の収集システムには、お客様のタイプに応じて、電話、手紙、またはその両方を含めることができます。 1つの戦略は、より低いレベルの強度と懸念から始め、次第により積極的になり、その後積極的になります。この増加するレベルの戦略は、電話か手紙か電子メールの請求のリマインダーのために働くことができます。
レベル1 - 「おっと」
この手紙では、顧客が支払いを忘れたことを前提としています。 レベル2 - 何が間違っていますか？ この手紙は、顧客が支払うことを前提としていますが、異常な状況が支払を妨げていることを前提としています。
レベル3 - 最終点
このレベルは手紙でなければならず、顧客は支払いを行わず、支払いが必要な確定日を明記していることを前提としていますあなたが実際にこの債務のコレクションに行くつもりでない限り、この手紙を送付しないでください。
顧客が支払っていない場合は、最後のステップを踏まなければなりません。小額請求裁判所に提出するか、請求書を代理店に転記します。顧客が支払っていない場合は、代理店の詳細を確認してください。
- 請求担当者：一括して
結論として、あなたは手紙を送るでしょうか？電話を使う？組み合わせですか？あなたは請求書を送ったり電話をかけたりしますか？ - 手紙と電話でスクリプトを作成し、あなたの弁護士が法を遵守しているかどうかをすべて確認してください。
次に、売掛金経年変化レポートを使用して、これらの顧客口座を処理し、請求戦略を決定する際にご案内します。