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未請求財産とは何ですか？
仕入先に送ることができない納品書（未請求の小切手）、顧客への過払い、または従業員が請求していない給与、または他の誰かに属しているがあなたの事業があなたが所有している人にこのプロパティを取得する方法がわからない場合は、
請求されていない財産（給与を含む）に関する法律は、各州によって規制されていることに注意することが重要です。規制は、受取人がいる州のものであり、あなたのビジネスが存在する州のものではありません。
未請求財産の所有者を見つけることができない状況にある場合は、2つのことを行う必要があります。
1。あなたが彼らにお金を与えることができるように、支払いの受取人を見つけるためにあらゆる合理的な努力をしてください。 2。合理的な時間内に受取人を見つけることができない場合は、あなたの州に支払不足を報告し、州に送金しなければなりません。したがって、受取人は後で利用することができます。
あなたのビジネスは、（1）未請求資産を適切な状態に報告し、支払うこと、（2）会社がその貸借対照表に責任を正しく反映することを確認する、未請求財産に対する2つの責任があります。
簿記の目的で、未請求の小切手をあなたの国に報告しなければならない時点に達したとき、小切手を無効にし、エスクロー口座に入れます。これは、資金が誤って使われていないことを確認するのに役立ちます。
あなたは既にこの金額の雇用税を支払っているはずです。
この受取人または従業員に関するすべての記録を残し、定期的に連絡を取ってください。 The BalanceのBanking ExpertであるJustin Pritchardには、あなたが使用したいと考えるかもしれない未処理の小切手のテンプレートがあります。
国への報告と支払い
escheatの原則（見た目と同じように「es-cheat」と発音する）がここで支配されます。エスコートは、「放棄」を意味し、未請求の財産をそれに所持していない国に返還（譲渡）することを要求するコモンローの原則に基づいています。アイデアは、プロパティはあなたのものではなく、国は所有権を持つ個人または会社を見つけるためのより多くのリソースを持っているということです。
所有者が見つからない場合、状態はプロパティを保持します。適用可能なプロパティの種類は、小切手（給与支払を含む）、エスクローファンド、顧客の過払い、仕入先に支払うことができない勘定、給与計算小切手、手数料小切手です。
未請求財産に関する州の法律
すべての州には期間および手続きを記述する法律があります。州法には通常以下のステップが含まれます：
州は、財産に関する連絡がない期間を指定します。
- その後、毎年、所有者を特定し、最後に知られている住所にデュー・デリジェンス・レターを郵送する期間があります。これらの手紙を認定郵便または「返品要請」で送付することは良いことであり、個人または会社に連絡しようとしたという記録があります。
- 今年のこの期間の後、州に報告書を提出し、連絡が取れなかった所有者のために金額を送金しなければなりません。
- 未請求の給与
請求されていない給与は、免除された財産としての食糧法の適用も受けています。従業員が最後に働いた州の法律が適用されます。一定期間クレームされていない元従業員または従業員の給与があれば、他の不動産と同じ状態報告タイムラインに従わなければなりません。請求されていない給与を処理する方法の詳細については、こちらの記事を参照してください。
州の護衛法
あなたの州の名前と「escheat」という単語で検索できます。たとえば、「Iowa escheat laws」を検索します。州の会計担当者、歳入省、税務機関のウェブサイトで情報を調べることができます。それぞれの州には異なる要件があることを忘れないでください。弁護士によるこのウェブサイトには、すべての州の食糧法律へのリンクを含む、請求されていない財産に関する詳しい情報が含まれています。
請求されていない物件の会計処理
請求されていない物件の会計処理は、物件が請求される可能性によって異なります。会計学ジャーナルによれば、多くの場合、損失を会計上の観点から、それを州に戻す前に認識することが最善です。潜在的な未請求財産のリストについては、年末までに税務アドバイザーに相談してください。
未請求財産を扱うための提案
あなたの国の法律
- 、または従業員が働いているすべての州について調べます。未回収の不動産を州に報告しなければならない期間に特に注意してください。 収集されない財産に関する情報を収集するためのポリシーと手順を設定する
- 方針と手順 。 次に、
- は、収集されない財産についての報告と支払いのために、毎年 時間を設定します。 州の監査
最後に、未回収の財産はあなたの会社の財産ではないことに注意してください。州は未回収財産の監査を行うことができ、州の法令違反に対する罰金や罰金を課すことができます。