私は自分の給与と給与税をどのようにしていますか？

「給料を稼ぐ」とは、多くのビジネスオーナーが嫌うことです。しかし、従業員が2人しかいない場合は、自分でやりたいことがあります。この記事は、給与計算を行う際の「ミニコース」です。一歩一歩を踏み出し、期日をメモしておいてください。

あなたの給与と給与税を行う方法

給与計算プロセスの主なステップは次のとおりです。

1。準備。 従業員の雇用を開始する前に、給与計算と処理の準備をし、すべての給与計算タスクを行う人を決定する必要があります。

2。支払う。

あなたの職場で働いている従業員がいる場合は、給料を計算し、給与を書いて配布するシステムを設定する必要があります。 3。後払い。 給与を支払った後、税金を控除し、給与登録を行い、納税し、給与計算レポートを正しい時間に送付しなければなりません。

従業員を雇う前に：

1。

を含む雇用主としてのあなたの法的責任を理解する。この簡単な12ステップのチェックリストに従って、雇用主のためのすべての雇用前のタスクを完了させるようにしてください。 3。給与計算と給与計算の基本を理解する必要があります。簡単な方法は、私の給与処理コースを通過することです。このコースは、この記事「給与計算と給与計算のためのクラッシュコース」からアクセスできる一連のニュースレターです。

4。

従業員に支払う方法と時期

を含む、

決定する必要があります。

どの従業員が時間別に給料を支払うのですか？ 週に1回、1ヶ月に2回、隔週に、または毎月どのくらいの頻度で従業員に支払いますか？ いつ、どのように残業代を支払うのですか？

• 時間外従業員にはどのように時間を把握する必要がありますか？
• 時間外従業員には何時間休暇を提供しますか？あなたは法的にいつでも従業員に給料を支払う必要はありませんが、ほとんどの企業は休日、休暇、病気の日、または個人の日の支払いをします。 5。
• 使用する会計システム
• を決めます。ほとんどの中小企業では、給与処理オプション付きのオンライン会計システムを使用しています。 Androidの小規模ビジネスの給与計算アプリケーションやQuickBooksの給与計算をオンラインで調べることもできます。 6。新しい雇用者が署名するために必要な
• 書類を収集する。

新入社員一人ひとりは、雇用時に一定の書類作成を完了する必要があります。あなたは、新しい雇用形態と申請が完了し、提出されたことを雇用者が確信している必要があります。これらの書類には次のものが含まれます： 源泉徴収を指定するW-4書式 申請書

米国で働く資格を示すI-9書式、および州および地方税の源泉徴収控除書類。 従業員の給与 最後に、従業員を雇用しており、給料期間中に働いており、給料を支払う準備ができています。

• 給与所得税の預金の作成
• あなたの給与所要額に応じて、半期ごとまたは毎月の給与所得税の預金をIRSに提出しなければなりません：
• あなたが社会保障とメディケアの雇用者として支払う金額のうち、あなたが社会保障とメディケアの従業員の賃金から控除した金額

給与税の預金の支払いは、様式8109またはIRS電子出願システム（EFTPS）を使用して行うことができます。

その他の給与税の預金

連邦の源泉徴収および社会保障/メディケア控除の支払いに加えて、あなたは以下を行わなければなりません：

連邦失業税の支払いを定期的に行う。

• あなたの州、おそらくあなたの地域に給与税の預金を、連邦給与税の預金に加えて作成します。
• 給与税の報告
• 企業は定期的に給与税の報告書を提出する必要があります。あなたは以下の条件を満たす必要があります：

四半期ごとの報告書をフォーム941のIRSに提出し、給与税納税額と前四半期中にこの負債に対して支払った金額を表示します。

あなたの失業納税義務額とあなたがこの負債に対して支払った金額を示す、フォーム944の年次失業税報告書をIRSに提出してください。

他の州の失業と労働者の報酬レポートを提出する。

• 給与登録を作成する
• 各従業員のすべての給与情報を追跡するには、給与計算登録を作成して更新する必要があります。ほとんどのオンライン会計システムは、レポートのパッケージの一部として給与登録を持っていますが、その場合には、その文書に何を含めるべきかに関する情報があります。年末の給与計算の合計と報告書に必要となります。

最後に、年間納税カレンダーを設定する

経理/給与計算ソフトウェアまたは手動で月単位の給与計算カレンダーを作成し、管理することで、年。州の給与税の日付を追加して、完全なカレンダーを作成します。